Η λειτουργία αποστoλής ειδοποιήσεων είναι διαθέσιμη στις συνδρομές Epsilon Smart Ergani τύπου Advanced.

Για να παραμετροποιήσετε τις ειδοποιήσεις θα χρειαστεί να μεταβείτε από το μενού Ρυθμίσεις-Ειδοποιήσεις.

Εδώ εμφανίζονται τα είδη των ειδοποιήσεων προς ενεργοποίηση καθώς και οι σχετικές παράμετροι.

Ανάλογα με το είδος της ειδοποίησης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αποστολή email ή/και Viber/SMS στον διαχειριστή του συστήματος ή/και στους εργαζόμενους.

Η αποστολή Email σε διαχειριστή ή εργαζόμενο παρέχεται με την συνδρομή ergani advanced. Για την δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων SMS/Viber θα χρειαστεί να γίνει αγορά πακέτου μηνυμάτων μέσω του epsilon messaging. Δείτε τις οδηγίες για αγορά και σύνδεση του Εpsilon Μessaging ΕΔΩ.

Χρησιμοποιείστε το πλήκτρο τροποποίησης   και έπειτα σε κάθε είδος ειδοποίησης, το πλήκτρο για να ενεργοποιήσετε την ειδοποίηση και τον τρόπο ενημέρωσης που επιθυμείτε.

Στις ειδοποιήσεις τύπου Α καθώς και στην Β1, μπορειτε να επιλέξετε και το επίπεδο ειδοποίησης.
Η συγκεκριμένη επιλογή επιρεάζει την συμπεριφορά της εφαρμογής card scanner τη στιγμή που θα γίνει η σχετική κίνηση. Με την επιλογή Προειδοποίηση -έστω λαμβάνοντας σαν παραδειγμα την ειδοποίηση Α1 Εργασία Χωρίς Ωράριο- αν εργαζόμενος επιχειρήσει να εκτελέσει κίνηση σε μέρα που δεν έχει δηλωμένο ωράριο θα εμφανιστεί σχετικό μήνυμα που τον ενημερώνει σχετικά και του δίνει την επιλογή να προχωρήσει με την κίνηση ή να την ακυρώσει. Σε περίπτωση που προχωρήσει, τότε θα παραχθεί η ειδοποίηση Α1. Αντίστοιχα, με την επιλογή Απαγόρευση, δεν θα επιτραπεί καθόλου σε εργαζόμενο να κάνει κίνηση σε μέρα που δεν έχει δηλωμένο ωράριο και θα εμφανιστεί και σχετικό απαγορευτικό μήνυμα.

Χρησιμοποιείστε τα πλήκτρα , για να αποθηκεύσετε ή να ακυρώσετε αντίστοιχα, τις αλλαγές.

Χρησιμοποιείστε το πλήκτρο , για να ελεγχθεί αυτόματα από την εφαρμογή η ορθότητα των απαιτούμενων στοιχείων, για κάθε είδος ειδοποίησης.

Αναλυτικά, εάν έχετε επιλέξει ενημέρωση του διαχειριστή, ελέγχεται η ορθότητα email ή/και κινητού τηλεφώνου του χρήστη που έχετε ορίσει ως διαχειριστή του συστήματος. Εάν έχετε επιλέξει ενημέρωση των εργαζόμενων,  ελέγχεται η ορθότητα email ή/και κινητών τηλεφώνων των εργαζομένων. Δείτε πως να ενημερώσετε τα στοιχεία των εργαζόμενων ΕΔΩ.

Με την ολοκλήρωση του ελέγχου, εφόσον εντοπιστούν ελλιπή ή λανθασμένα στοιχεία, εμφανίζονται σε ενημερωτικό μήνυμα, με αναφορά στον χρήστη ή/και εργαζόμενο που αφορούν.

Έπειτα στην καρτέλα Παράμετροι, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους υπό τις οποίες θα στέλνονται οι ειδοποιήσεις.
Συγκερκιμένα:

Διάστημα επέκτασης προγραμματισμού εργασίας για εντοπισμό κινήσεων: Δηλώστε (σε λεπτά) το διάστημα επέκτασης του προγραμματισμού εργασίας, δηλαδή πόσο πριν και μετά από το ωράριο του εργαζόμενου, θα διενεργείται έλεγχος προκειμένου να εντοπιστούν κινήσεις εισόδου/εξόδου.

Διάστημα διακριτότητας κινήσεων: Δηλώστε (σε λεπτά) το χρόνο από την πρώτη κίνηση μέσα στον οποίο, αν βρεθούν άλλες κινήσεις, τότε αυτές θα θεωρούνται μία κίνηση (ο αποδεκτός χρόνος προκύπτει από την πρώτη). Πχ. Εάν δηλώσετε τιμή «5 λεπτά» και εντοπιστούν κινήσεις εισόδου/εξόδου με ώρες 08:05, 08:06 τότε οι κινήσεις αυτές αποτελούν μία κίνηση και ως αποδεκτή κίνηση λαμβάνεται η 08:05.

Ανοχή πριν από την έναρξη του ωραρίου: Δηλώστε (σε λεπτά) πόσο νωρίτερα από την έναρξη του ωραρίου μία κίνηση εισόδου είναι αποδεκτή και δεν παράγεται ειδοποίηση. Πχ. αν το ωράριο είναι 08:00-16:00 και έχετε δηλώσει ανοχή 15 λεπτά, μία κίνηση από 07:45 έως 08:00 είναι αποδεκτή και δεν παράγεται ειδοποίηση.

Διάστημα ανοχής χαρακτηρισμού ώρας εξόδου ως ακριβώς: Δηλώστε (σε λεπτά) πόσο νωρίτερα ή αργότερα από την λήξη του ωραρίου μπορεί να απέχει η κίνηση εξόδου για να είναι στα αποδεκτά όρια. Πχ. αν το ωράριο είναι 08:00-16:00 και έχετε δηλώσει ανοχή χαρακτηρισμού ώρας εξόδου «15 λεπτά», μία κίνηση από 15:45 έως 16:15 είναι αποδεκτή.

Ανοχή πριν από τη λήξη του ωραρίου: Δηλώστε (σε λεπτά) πόσο νωρίτερα από τη λήξη εργασίας (βάσει προσέλευσης και διάρκειας εργασίας) μία κίνηση εξόδου είναι αποδεκτή και δεν παράγεται ειδοποίηση. Πχ. αν το ωράριο είναι 08:00-16:00 και έχετε δηλώσει ανοχή «15 λεπτά», μία κίνηση από 15:45 έως 16:00 είναι αποδεκτή και δεν παράγεται ειδοποίηση.

Ανοχή μετά τη λήξη του ωραρίου: Δηλώστε (σε λεπτά) πόσο αργότερα από τη λήξη εργασίας (βάσει προσέλευσης και διάρκειας εργασίας) μία κίνηση εξόδου είναι αποδεκτή και δεν παράγεται ειδοποίηση. Πχ. αν το ωράριο είναι 08:00-16:00 και έχετε δηλώσει ανοχή «15 λεπτά», μία κίνηση από 16:00 έως 16:15 είναι αποδεκτή και δεν παράγεται ειδοποίηση.

Όριο πριν τη λήξη υπερεργασίας: Δηλώστε (σε λεπτά) πόσο αργότερα από τη λήξη του ωραρίου συν τις ώρες υπερεργασίας(που έχουν οριστεί στον εργαζόμενο), εάν δεν βρεθεί κίνηση εξόδου, τότε θα παραχθεί ειδοποίηση.

Όριο πριν τη λήξη υπερωρίας: Δηλώστε (σε λεπτά) πόσο αργότερα από τη λήξη του ωραρίου συν τις ώρες υπερεργασίας και υπερωρίας (που έχουν οριστεί στον εργαζόμενο), εάν δεν βρεθεί κίνηση εξόδου, τότε θα παραχθεί ειδοποίηση.

Διάστημα ανοχής χαρακτηρισμού διάρκειας ως ακριβώς: Δηλώστε (σε λεπτά) πόσο μπορεί να απέχει η διάρκεια εργασίας που προκύπτει από τις κινήσεις εισόδου/εξόδου, από τη διάρκεια του προγραμματισμό εργασίας, για να είναι στα αποδεκτά όρια. Πχ. αν η διάρκεια του ωραρίου εργασίας είναι 8 ώρες και έχετε δηλώσει ανοχή «15 λεπτά» και η διάρκεια εργασίας που προκύπτει από τις κινήσεις, είναι από «7 ώρες και 45λ» έως «8 ώρες και 15λ», τότε αυτό θεωρείται αποδεκτό.