Video Guides

Ειδοποιήσεις – Alerts (Τύπου Α)

Last Modified: 16/01/24, 10:32 | Ψηφιακή Κάρτα

Όλα τα alert τύπου Α, σε περιπτώσεις που ενεργοποιηθούν, ενημερώνουν τον εργαζόμενο, προσφέροντάς του τη δυνατότητα να ακυρώσει την κίνηση του.

Σε περίπτωση που αποφασίσει να συνεχίσει με τη δήλωση κίνησης, ο διαχειριστής θα ενημερωθεί μέσω email ή Viber.

Α1: Εργασία χωρίς ωράριο:

Σε περιπτώσεις όπου δεν έχει δηλωθεί ωράριο στην καρτέλα “Ψηφιακό Ωράριο” του εργαζομένου, αλλά εντοπίζεται κίνηση, τότε ενημερώνει τον εργαζόμενο μέσω της συσκευής του cardScanner. Το σύστημα θα του ζητήσει να επιβεβαιώσει εάν πρόκειται για  λανθασμένη κίνησή , προσφέροντάς του τη δυνατότητα να ακυρώσει την είσοδό του.Σε περίπτωση που αποφασίσει να συνεχίσει με τη δήλωση κίνησης, ο διαχειριστής θα ενημερωθεί μεσω e-mail η Viber.

.

Παράδειγμα: Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει καταχωρημένο ωράριο στην ενότητα “ψηφιακό ωράριο” εντός του Epsilon Smart και προβεί σε κάποια ενέργεια, θα λάβει ειδοποίηση στην οθόνη του cardScanner ⚠. Εάν επιλέξει να συνεχίσει την ενέργεια, τότε ο εργοδότης θα ενημερωθεί.

 

Α2: Εργασία σε ανάπαυση ή μη εργασία

Σε περιπτώσεις όπου εχει δηλωθεί  στην καρτέλα “Ψηφιακό Ωράριο” του εργαζομένου Ανάπαυση ή μη εργασία,  αλλά  εντοπιστεί κίνηση, τότε ενημερώνει τον εργαζόμενο μέσω της συσκευής του cardScanner.Το σύστημα θα του ζητήσει να επιβεβαιώσει εάν πρόκειται για  λανθασμένη κίνησή , προσφέροντάς του τη δυνατότητα να ακυρώσει την είσοδό του.Σε περίπτωση που αποφασίσει να συνεχίσει με τη δήλωση κίνησης, ο διαχειριστής θα ενημερωθεί μεσω e-mail η Viber.

Παράδειγμα: Εάν ο εργαζόμενος έχει καταχωρημένη αναπαύση ή μη εργασία στην ενότητα “ψηφιακό ωράριο” εντός του Epsilon Smart και προβεί σε κάποια ενέργεια, θα λάβει ειδοποίηση στην οθόνη του cardScanner ⚠. Εάν αποφασίσει να συνεχίσει την ενέργεια, τότε ο εργοδότης θα ενημερωθεί.

 

Α3 Εργασία σε άδεια

Σε περιπτώσεις όπου εχει δηλωθεί άδεια στον εργαζόμενο, αλλά εντοπιστεί κίνηση, τότε ενημερώνει τον εργαζόμενο μέσω της συσκευής του cardScanner.Το σύστημα θα του ζητήσει να επιβεβαιώσει εάν πρόκειται για  λανθασμένη κίνησή , προσφέροντάς του τη δυνατότητα να ακυρώσει την είσοδό του.Σε περίπτωση που αποφασίσει να συνεχίσει με τη δήλωση κίνησης, ο διαχειριστής θα ενημερωθεί μεσω e-mail η Viber.

Παράδειγμα: Εάν ο εργαζόμενος έχει καταχωρημένη Αδεια εντός του Epsilon Smart και προβεί σε κάποια ενέργεια, θα λάβει ειδοποίηση στην οθόνη του cardScanner ⚠. Εάν αποφασίσει να συνεχίσει την ενέργεια, τότε ο εργοδότης θα ενημερωθεί.

 

Α4: Κίνηση σε τηλεργασία

Σε περιπτώσεις όπου εχει δηλωθεί  τηλεργασία στην καρτέλα “Ψηφιακό Ωράριο” του εργαζομένου,  αλλά  εντοπιστεί κίνηση, τότε ενημερώνει τον εργαζόμενο μέσω της συσκευής του cardScanner.Το σύστημα θα του ζητήσει να επιβεβαιώσει εάν πρόκειται για  λανθασμένη κίνησή , προσφέροντάς του τη δυνατότητα να ακυρώσει την είσοδό του.Σε περίπτωση που αποφασίσει να συνεχίσει με τη δήλωση κίνησης, ο διαχειριστής θα ενημερωθεί μεσω e-mail η Viber.

Παράδειγμα: Εάν ο εργαζόμενος έχει καταχωρημένη τηλεργασία στο ωράριο του στην ενότητα “ψηφιακό ωράριο” εντός του Epsilon Smart και προβεί σε κάποια ενέργεια, θα λάβει ειδοποίηση στην οθόνη του cardScanner ⚠. Εάν επιλέξει να συνεχίσει την ενέργεια, τότε ο εργοδότης θα ενημερωθεί.

 

Α5: Λανθασμένος τύπος εισόδου

Η ειδοποίηση Α5 δημιουργείται σε περιπτώσεις όπου έχει δηλωθεί είσοδος, και ο εργαζόμενος προσπαθεί να καταχωρήσει νέα είσοδο (χωρίς προηγηθείσα έξοδο). Το σύστημα θα του ζητήσει να επιβεβαιώσει εάν πρόκειται για  λανθασμένη κίνησή , προσφέροντάς του τη δυνατότητα να ακυρώσει την είσοδό του.Σε περίπτωση που αποφασίσει να συνεχίσει με τη δήλωση κίνησης, ο διαχειριστής θα ενημερωθεί μεσω e-mail η Viber.

Παράδειγμα: Εάν ο εργαζόμενος έχει κάνει είσοδο στην επιχείρηση με την έναρξη του ωραρίου και κατά τη λήξη του εκ παραδρομής επιλέξει πάλι είσοδο, η εφαρμογή, μην εντοπίζοντας ενδιάμεση κίνηση εξόδου, θα εμφανίσει ειδοποίηση στην οθόνη του cardScanner ⚠. Εάν επιλέξει να συνεχίσει την ενέργεια, τότε ο εργοδότης θα ενημερωθεί.

 

Α6: Λανθασμένος τύπος εξόδου (ύστερα από προηγούμενη έξοδο) εχετε ηδη δηλώσει εξοδο.

Η ειδοποίηση Α6 δημιουργείται όταν έχει ήδη δηλωθεί είσοδος και έξοδος του εργαζομένου στο φάσμα της ημέρας, και ο εργαζόμενος προσπαθεί να καταχωρήσει νέα έξοδο χωρίς προηγηθείσα νέα είσοδος. Το σύστημα θα του ζητήσει να επιβεβαιώσει εάν πρόκειται για λανθασμένη κίνηση, παρέχοντάς του τη δυνατότητα να ακυρώσει την είσοδό του. Σε περίπτωση που αποφασίσει να συνεχίσει με τη δήλωση κίνησης, ο διαχειριστής θα ενημερωθεί μέσω email ή Viber.

 


 

Α7: Λανθασμένος τύπος εξόδου (χωρίς προηγούμενη είσοδο) 

Η ειδοποίηση Α7 ενεργοποιείται όταν δεν έχει δηλωθεί είσοδος, και ο εργαζόμενος προσπαθεί να καταχωρήσει έξοδο (χωρίς να προηγηθεί νέα είσοδος). Το σύστημα θα του ζητήσει να επιβεβαιώσει εάν πρόκειται για λανθασμένη κίνηση, παρέχοντάς του τη δυνατότητα να ακυρώσει την είσοδό του. Σε περίπτωση που αποφασίσει να συνεχίσει με τη δήλωση κίνησης, ο διαχειριστής θα ενημερωθεί μέσω email ή Viber.

 

 

 

 

 

 

 

 

Το βρήκες χρήσιμο?

Ευχαριστούμε για το σχόλιό σου!