Για να καταχωρήσετε ή να τροποποιήσετε σταθερό – εβδομαδιαίο ωράριο στους εργαζόμενους θα χρειαστεί να μεταβείτε από το κεντρικό μενού στην επιλογή Ψηφιακό Ωράριο. 

Αρχικά επιλέγετε τον εργαζόμενο για τον οποίο επιθυμείτε να γίνει η καταχώρηση–τροποποίηση. Στην συνέχεια θα επιλέξετε το κουμπί Εβδομαδιαίο όπου θα καταχωρήσετε ή θα επεξεργαστείτε το σταθερό-εβδομαδιαίο ωράριο.

Με το πλήκτρο “Αποθήκευση” θα ολοκληρωθεί η καταχώρηση του Εβδομαδιαίο ωραρίου.

Στην οθόνη του εβδομαδιαίου ωραρίου, εμφανίζεται το ισχύον ωράριο του επιλεγμένου εργαζομένου.

Αν ο επιλεγμένος εργαζόμενος δεν έχει δηλωθέν εβδομαδιαίο ωράριο ή είναι πολλοί οι επιλεγμένοι εργαζόμενοι, τότε οι ημέρες της εβδομάδας εμφανίζονται κενές, προς συμπλήρωση.

Χρησιμοποιείστε τα πλήκτρα που είναι διαθέσιμα σε κάθε ημέρα, για να προσθέτετε/αφαιρέσετε ωράρια, σε περίπτωση που το ωράριο του εργαζόμενου περιλαμβάνει περισσότερα από ένα τμήματα εργασίας (διακεκομμένο ωράριο).

Αν είναι ένας ο επιλεγμένος εργαζόμενος, όταν καταχωρείτε την ώρα έναρξης εργασίας, προτείνεται αυτόματα η ώρα λήξης, βάσει των ωρών ημερήσιας εργασίας του εργαζομένου.

Καθώς καταχωρείτε τα ωράρια, αλλά και όταν τα αποθηκεύετε, εκτελούνται έλεγχοι που αφορούν στην εργασιακή σχέση των εργαζομένων και των επιτρεπτών σε αυτούς ωραρίων (για επικαλύψεις ωραρίων, ελάχιστες ώρες ανάπαυσης μεταξύ ωραρίων, συμφωνία ημερών και ωρών εβδομαδιαίας εργασίας, συμφωνία ημερήσιου ωραρίου, αν επιτρέπεται διακεκομμένο ωράριο, απόσταση τμημάτων εργασίας διακεκομμένου ωραρίου κλπ).

Τα αποτελέσματα των ελέγχων εμφανίζονται ως προειδοποιητικά μηνύματα στην επικεφαλίδα της οθόνης, με αναφορά στον εργαζόμενο και την ημέρα που αφορά το μήνυμα.

Την ίδια λειτουργικότητα αξιοποιείτε, χρησιμοποιώντας το πλήκτρο , μετά την ολοκλήρωση της καταχώρησης.

Για την άμεση υποβολή του ωραρίου στην Εργάνη, χρησιμοποιείστε το πλήκτρο 

Εφόσον η υποβολή των ωραρίων έχετε επιλέξει να εκτελείται από τον λογιστή ή το σύστημα μισθοδοσίας της επιχείρησής σας (η παράμετρος εταιρείας «Απευθείας υποβολή στην Εργάνη» είναι «όχι»), εμφανίζεται σχετικό προειδοποιητικό μήνυμα.