Στην οθόνη της καταχώρησης νέας άδειας εμφανίζονται τα ζεύγη εργαζομένων και ημερομηνιών που έχουν επιλεγεί στην αρχική οθόνη των αδειών.

Αφού επιλέξετε κατηγορία άδειας από τη διαθέσιμη λίστα κατηγοριών, για κάθε ζεύγος εργαζομένου και ημερομηνίας έναρξης αδείας, εμφανίζεται το υπόλοιπο της άδειας, η διάρκεια και το νέο υπόλοιπο.

Εφόσον η άδεια είναι ωριαία, εμφανίζονται προς συμπλήρωση και τα πεδία Ώρα έναρξης και λήξης άδειας.

Το αρχικό υπόλοιπο της άδειας διαμορφώνεται από το υπόλοιπο άδειας ανά εργαζόμενο (όπως αυτό έχει ενημερωθεί από το συνδεμένο με την εφαρμογή σύστημα μισθοδοσίας) καθώς και τις άδειες που έχουν ήδη καταχωρηθεί.

Η διάρκεια της άδειας διαμορφώνεται από την ημερομηνία έναρξης και λήξης της άδειας , το ωράριο του εργαζόμενου (εργασία, μη εργασία, ανάπαυση) και τις αργίες του έτους.

Καθώς καταχωρείτε τις άδειες, εκτελούνται έλεγχοι που αφορούν στην ύπαρξη ή όχι ημερήσιου ωραρίου και άδειας, υπέρβασης του διαθέσιμου υπολοίπου άδειας και υπέρβασης του ωραρίου (όταν πρόκειται για ωριαία άδεια).

Τα αποτελέσματα των ελέγχων εμφανίζονται ως προειδοποιητικά ή απαγορευτικά  μηνύματα σε κάθε ζεύγος εργαζόμενου ημερομηνίας, ανάλογα με το είδος του σφάλματος και την τιμή της παραμέτρου εταιρείας που έχετε ορίσει για την υπέρβαση υπολοίπου άδειας.

Για την άμεση υποβολή της άδειας στην Εργάνη, χρησιμοποιείστε το πλήκτρο

Διαφορετικά, επιλέγοντας το πλήκτρο  , η άδεια  χαρακτηρίζεται ως οριστικοποιημένη και μεταφέρεται στην εφαρμογή μισθοδοσίας του λογιστή, απο όπου θα πραγματοποιηθεί η υποβολή της.