Στην οθόνη της καταχώρησης νέας άδειας εμφανίζονται τα ζεύγη εργαζομένων και ημερομηνιών που έχουν επιλεγεί στην αρχική οθόνη των αδειών.

Επιπλέον σε διακριτό σημείο, εμφανίζονται οι άδειες όλων των κατηγοριών, που έχουν ήδη καταχωρηθεί στους εργαζόμενους, από την αρχή του προηγούμενου μήνα από σήμερα έως και το τέλος του επομένου μήνα από σήμερα.

Αφού επιλέξετε κατηγορία άδειας από τη διαθέσιμη λίστα κατηγοριών, για κάθε ζεύγος εργαζομένου και ημερομηνίας έναρξης αδείας, εμφανίζεται το υπόλοιπο της άδειας, η διάρκεια και το νέο υπόλοιπο.

Εφόσον η άδεια είναι ωριαία, εμφανίζονται προς συμπλήρωση και τα πεδία Ώρα έναρξης και λήξης άδειας.

Το αρχικό υπόλοιπο της άδειας διαμορφώνεται από το υπόλοιπο άδειας ανά εργαζόμενο (όπως αυτό έχει ενημερωθεί από το συνδεμένο με την εφαρμογή σύστημα μισθοδοσίας) καθώς και τις άδειες που έχουν ήδη καταχωρηθεί.

Η διάρκεια της άδειας διαμορφώνεται από την ημερομηνία έναρξης και λήξης της άδειας , το ωράριο του εργαζόμενου (εργασία, μη εργασία, ανάπαυση) και τις αργίες του έτους.

Καθώς καταχωρείτε τις άδειες, εκτελούνται έλεγχοι που αφορούν στην ύπαρξη ή όχι ημερήσιου ωραρίου και άδειας, υπέρβασης του διαθέσιμου υπολοίπου άδειας και υπέρβασης του ωραρίου (όταν πρόκειται για ωριαία άδεια).

Τα αποτελέσματα των ελέγχων εμφανίζονται ως προειδοποιητικά ή απαγορευτικά  μηνύματα σε κάθε ζεύγος εργαζόμενου ημερομηνίας, ανάλογα με το είδος του σφάλματος και την τιμή της παραμέτρου εταιρείας που έχετε ορίσει για την υπέρβαση υπολοίπου άδειας.