Για να λάβετε αναφορά για τυχόν ορφανές (μη ζευγαρωμένες) κινήσεις εισόδου εξόδου, θα πρέπει να μεταβείτε από το πλευρικό μενού αριστερά στην επιλογή Εκτυπώσεις – Ορφανές Κινήσεις.

Στην εκτύπωση ορφανών κινήσεων εμφανίζονται οι εργαζόμενοι που εντοπίστηκαν με μη ζευγαρωμένες κινήσεις εισόδου εξόδου. Αναλυτικά, για κάθε ημέρα του διαστήματος εμφανίζονται οι εργαζόμενοι στους οποίους βρέθηκαν κινήσεις εισόδου χωρίς τις αντίστοιχες κινήσεις εξόδου ή το αντίθετο.

Συγκεκριμένα για εργαζόμενους που εργάζονται με συνεχές ωράριο η κίνηση θεωρείται ορφανή εάν δεν υπάρχει καμία κίνηση εισόδου ή καμία κίνηση εξόδου για την εκάστοτε ημέρα. Για εργαζόμενους που εργάζονται με σπαστό ωράριο, μία κίνηση θεωρείται ορφανή εάν δεν υπάρχει το αντίστοιχο ζευγάρι της – δηλαδή για κάθε κίνηση εισόδου να υπάρχει και μία κίνηση εξόδου.

Στις παραμέτρους της εκτύπωσης μπορείτε να επιλέξετε το διάστημα για το οποίο θέλετε να λάβετε δεδομένα καθώς επίσης και να φιλτράρετε ανά εργαζόμενο ή ανά υποκατάστημα εάν το επιθυμείτε. Επιπλέον μπορείτε να επιλέξετε αν η εκτύπωση θα λάβει υπόψιν το σύνολο των κινήσεων ή μόνο τις υποβεβλημένες στο ΠΣ Εργάνη. Αφού επιλέξετε τις επιθυμητές παραμέτρους, επιλέγετε το κουμπί Εκτέλεση επάνω δεξιά.

Η εκτύπωση έχει την παρακάτω μορφή όπου για το επιλεγμένο διάστημα, για κάθε εργαζόμενο εμφανίζονται οι ημέρες στις οποίες έχουν εντοπιστεί οι ορφανές κινήσεις, καθώς και μια ανάλυση που δείχνει το δηλωμένο ωράριο και τις κινήσεις που εκτελέστηκαν την εκάστοτε ημέρα .

Η εκτύπωση για τις ορφανές κινήσεις μπορεί να αποστέλλεται και αυτοματοποιημένα στον διαχειριστή της εφαρμογής μέσω της ειδοποίησης Γ6: Ορφανές Κινήσεις. Η συγκεκριμένη ειδοποίηση παράγεται κάθε ημέρα στις 12:00 εάν εντοπιστεί ορφανή κίνηση για την προηγούμενη ημέρα ανά εργαζόμενο, και στέλνει αναφορά με σύνολο των ορφανών κινήσεων του εργαζόμενου στον τρέχοντα μήνα.
Μπορείτε να μάθετε πως να χρησιμοποιήσετε το κύκλωμα των ειδοποιήσεων ΕΔΩ.