Στην οθόνη των αδειών εμφανίζονται σε μορφή ημερολογίου, κάθετα οι ενεργοί εργαζόμενοι της εταιρείας και οριζόντια οι ημέρες της τρέχουσας εβδομάδας/μήνα.

Σε κάθε κελί του ημερολογίου, εμφανίζεται η άδεια του εργαζόμενου την συγκεκριμένη ημέρα.

Οι ημέρες που προηγούνται της αρχής του προηγούμενου μήνα από σήμερα, εμφανίζονται με την ένδειξη  , καθώς σε αυτές δεν υπάρχει δυνατότητα καταχώρησης άδειας.

Χρησιμοποιείστε το πλήκτρο αναζήτησης , για να επιλέξετε επιμέρους από το σύνολο εργαζόμενους,  αξιοποιώντας τη λειτουργικότητα φιλτραρίσματος εγγραφών που παρέχει η λίστα.

Χρησιμοποιείστε τα πλήκτρα , για να ορίσετε τη μορφή του ημερολογίου σε επίπεδο εβδομάδας ή μήνα αντίστοιχα.

Χρησιμοποιείστε τα πλήκτρα  για να μετακινηθείτε σε επόμενη/ο ή προηγούμενη/ο εβδομάδα/μήνα.

Για καταχώρηση ή και μεταβολή άδειας, επιλέξτε το κελί σύζευξης εργαζόμενου και ημέρας και έπειτα το πλήκτρο  ή αντίστοιχα.

Για την επιλογή περισσότερων  εργαζομένων, επιλέξτε τα ανάλογα κελιά.

Η ενέργεια «Νέα άδεια» ενεργοποιείται όταν είναι επιλεγμένο ένα κελί που δεν έχει άδεια. Σε αυτή την περίπτωση επιτρέπεται η επιλογή και άλλου κελιού που δεν έχει άδεια ή έχει ωριαία άδεια.

Η ενέργεια «Μεταβολή άδειας» είναι ενεργή όταν είναι επιλεγμένο ένα κελί που έχει άδεια , οπότε και δεν επιτρέπεται η επιλογή άλλου κελιού.