Για τις περιπτώσεις που απαιτείται από 01/01/2024 τα Παραστατικά που εκδίδονται μέσω ERP να διαβιβάζονται σε Real Time on line αλλά υπάρχει η ανάγκη το Παραστατικό να αποστέλλεται με email δίχως να εκτυπώνεται, στις περιπτώσεις Μαζικής Τιμολόγησης, θα πρέπει να προχωρήσετε στην παρακάτω παραμετροποίηση.
Αυτό συμβαίνει επειδή η διαβίβαση κατά την εκτύπωση τρέχει ασύγχρονα και δεν μπορεί να εξασφαλιστεί ότι η εκτύπωση θα έχει πληροφορία για τα πεδία ΜΑΡΚ, UID και QRCOE.
Συνεπώς, εάν έχετε δηλώσει αυτόματο τρόπο δεν μπορεί να εξασφαλιστεί η άμεση επιστροφή του url από την κλήση της ΑΑΔΕ.
Για τον λόγο αυτό προτείνεται:
- Στο πεδίο “Τιμολόγηση” των στοιχείων της Εταιρίας, στο tab: Παράμετροι myData/Παρόχου, (μενού: Παράμετροι -> Διαχείριση Εταιριών) να οριστεί σε “Πραγματικός χρόνος στην εκτύπωση / Printing”, έτσι ώστε να διασφαλιστεί η επιστροφή των δεδομένων από την ΑΑΔΕ:
2. Στη Σειρά του Παραστατικού, στο tab: Φόρμες εκτύπωσης δημιουργείτε 2 γραμμές.
- Η πρώτη γραμμή στο πεδίο “Τύπος Εκτύπωσης” να έχει την τιμή “No Printer” και στο πεδίο “Εκτυπωμένο” να έχει την τιμή Ναι.
- Η δεύτερη γραμμή στο πεδίο “Τύπος Εκτύπωσης” να έχει την τιμή Pdf, στο πεδίο “Εκτυπωμένο” να έχει την τιμή Όχι και στο πεδίο “Αυτόματη επισύναψη” να έχει την τιμή Ναι, όπως στην παρακάτω εικόνα:
Με αυτό τον τρόπο το Παραστατικό ορίζεται ως Εκτυπωμένο, χωρίς να έχει εκτυπωθεί, διαβιβάζεται στο mydata και στην σύνοψη του Παραστατικού επιστρέφεται η πληροφορία του QR Code στο πεδίο Hyperlink.
3. Μέσα στον Τύπο Παραστατικού, στο group: Παράμετροι Mydata θα πρέπει να οριστεί η τιμή: Πραγματικός Χρόνος / Στην Εκτύπωση.
Το επισυναπτόμενο Παραστατικό (pdf) το οποίο θα αποσταλεί με email, λαμβάνει το QRCodeMyData καθώς και τις υπόλοιπες πληροφορίες που αφορούν το mydata.