Δυνατότητα Μαζικής Ανάθεσης όλων των Προτάσεων

Τελ. Ενημέρωση: 17/04/24, 13:34 | Υποχρεώσεις/Ενέργειες

Στην φόρμα “Αναθέσεις ανά Υποχρέωση”, από το μενού: Υποχρεώσεις, με το πλήκτρο εμφανίζεται φόρμα επιλογής με όλες τις Προτάσεις Υποχρεώσεων για όλους τους Υπόχρεους και δυνατότητα ανάθεσης όλων των Προτάσεων όλων των Υποχρεώσεων.
Στη φόρμα “Παράμετροι Ανάθεσης Υποχρεώσεων” μπορείτε να :
1. Επιλέξετε το πλήκτρο για την αυτόματη επιλογή όλων των Υποχρεώσεων και όλων των Πελατών
2. Επιλέξετε κάνοντας κλικ μόνο στις Υποχρεώσεις των Πελατών που επιθυμείτε να γίνει ανάθεση των Προτάσεων
3. Επιλέξετε το πλήκτρο   -> Μαζική Αλλαγή Ημερομηνίας για να καθορίσετε την Ημερομηνία Ενεργοποίησης που επιθυμείτε για την εκτέλεση των αντίστοιχων Εργασιών Υποχρέωσης
4. Επιλέξετε το πλήκτρο   -> Μαζική Αλλαγή Χρήστη για να καθορίσετε τον/τους Χρήστες που επιθυμείτε για την παρακολούθηση των αντίστοιχων Εργασιών Υποχρέωσης
5. Επιλέξετε το πλήκτρο   -> Μαζική Αλλαγή Τμήματος Εργασίας για να καθορίσετε το Τμήμα Εργασίας στις Εργασίες Υποχρέωσης που θα παραχθούν
6. Επιλέξετε το πλήκτρο για να πραγματοποιηθεί η μαζική ανάθεση των επιλεγμένων Προτάσεων Υποχρεώσεων

Εφόσον αναθέσετε τις Προτάσεις των Υποχρεώσεων που επιθυμείτε στους Υπόχρεους, δεν απαιτείται να έχει προηγηθεί η ανάθεση Κανόνων ανά Χρήστη (μενού: Υποχρεώσεις -> Χρήστες Ανάθεσης), καθώς πραγματοποιούνται οι εξής ενέργειες:

  • Αποθήκευση των νέων επιλεγμένων Χρηστών στους Χρήστες Ανάθεσης, (μενού: Υποχρεώσεις), ως Κανόνας Ανάθεσης, για την εν λόγω Υποχρέωση του Υπόχρεου. Σε περίπτωση που η Υποχρέωση υπήρχε ανατεθειμένη σε άλλον Χρήστη ορίζεται αυτόματα στις Εξαιρέσεις
  • Αυτόματη Αλλαγή Ανάθεσης Χρήστη στο Kanban απευθείας πάνω στην Υποχρέωση

Σημείωση:

Η ίδια διαδικασία πραγματοποιείται και από τη φόρμα “Αναθέσεις ανά Υπόχρεο” του μενού: Υποχρεώσεις,

Το βρήκες χρήσιμο?

Ευχαριστούμε για το σχόλιό σου!