Η δημιουργία Προτύπου Σύμβασης εξυπηρετεί τη μαζική δημιουργία παραστατικών συμβάσεων. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Μεταβείτε από το μενού: Τιμολόγηση -> Παράμετροι-> Παραμετροποίηση Συμβάσεων -> Πρότυπα
- Επιλέγετε το πλήκτρο
- Συμπληρώστε Όνομα
- Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να επιλέξετε τον Τύπο της Σύμβασης:
- Επαναλαμβανόμενη Τιμολόγηση, Επιλογή για δημιουργία Χρεώσεων με σειρά Παραστατικού Τιμολόγησης βάσει Κανόνα Επανάληψης, προκειμένου οι Χρεώσιμες Υπηρεσίες να τιμολογηθούν ανά επαναλαμβανόμενα Χρονικά Διαστήματα βάσει έχουν οριστεί στον Κανόνα Επανάληψης
- Επαναλαμβανόμενη Τιμολόγηση ανά Ομάδα Υπηρεσιών, Επιλογή για δημιουργία Χρεώσεων με σειρά Παραστατικού Τιμολόγησης βάσει Κανόνα Επανάληψης όταν οι Χρεώσιμες Υπηρεσίες που θα τιμολογηθούν δεν είναι σταθερές. Για παράδειγμα, διαφορετική Χρέωση λόγω Μισθοδοσίας τους Καλοκαιρινούς Μήνες και διαφορετική τους Χειμερινούς Μήνες
- Επαναλαμβανόμενη Χρέωση Επιλογή για δημιουργία Χρεωμένων Αμοιβών με σειρά Παραστατικού Διαχείρισης Ταμείου. Παράλληλα, είναι δυνατή η εμφάνιση αυτών κατά τον Μετασχηματισμό Χρεώσεων μέσα από το Παραστατικό Διαχείρισης Ταμείου και στην Επισκόπηση Γραφείου
ΤΑΒ: ΓΕΝΙΚΑ
Προαιρετικά, ορίζετε αν η Σύμβαση θα ειναι ανανεώσιμη, επιλέγοντας στο πεδίο Ανανεώσιμη “Ναι” και δηλώνετε τις Ημέρες Υπενθύμισης πριν τη Λήξη της Σύμβασης.
ΤΑΒ: Επαναλαμβανόμενες Υπηρεσίες
Συμπληρώνετε τις Υπηρεσίες που θα χρεώνονται στη Σύμβαση. Για να εισάγετε μαζικά τις Υπηρεσίες που θα χρεωθούν στη Σύμβαση επιλέγετε το πλήκτρο 
και με Ctrl + ποντίκι επιλέγετε τις Υπηρεσίες που επιθυμείτε. Στη συνέχεια, συμπληρώντε την Ποσότητα και την Αξία Χρέωσης στη στήλη “Αξία μετά Εκπτώσεων”.
Σημείωση:
Αν έχετε επιλέξει ως Τύπο: “Επαναλαμβανόμενη Τιμολόγηση ανά Ομάδα Υπηρεσιών” θα πρέπει να ορίσετε στη στήλη “Γκρουπ” την ομάδα (1,2 κοκ)
TAB: Προς Τιμολόγηση
Στο tab Προς Τιμολόγηση καθορίζετε τη Σειρά Παραστατικού που θα τιμολογείται η Σύμβαση και τον Κανόνα Επανάληψης.
ΤΑΒ: Υποχρεώσεις
Από το group: Υποχρεώσεις μπορείτε να :
- Επιλέξετε τις Υποχρεώσεις που θα συμπεριλαμβάνονται στη Σύμβαση, προκειμένου να εμφανίζονται προς επιλογή στις Αμοιβές Γραφείου της Εργασίας Υποχρέωσης.Η επιλογή Υποχρεώσεων πραγματοποιείται από το κάτω μερος της φόρμας, επιλέγοντας το + και έπειτα το πεδίο Αναζήτησης για επιλογή μεμονωμένης Υποχρέωσης.
- Εισάγετε μαζικά τις Υποχρεώσεις που θα συμπεριληφθούν στη Σύμβαση, από το πλήκτρο και επιλογή αυτών με Ctrl + ποντίκι .
- Εισάγετε τις Υποχρεώσεις από Προφίλ Υποχρεώσεων, επιλέγοντας το πλήκτρο
5. Τέλος, επιλέξτε το πλήκτρο 