Από το μενού Υποχρεώσεις -> Υποχρεώσεις επιλέγετε το πλήκτρο .

Συμπληρώνετε την περιγραφή της Υποχρέωσης και επιλέγετε τον Τύπο.

Στο group: Παραμετροποίηση Προγραμματισμένης Ημερομηνίας καθορίζετε την Ημερομηνία που θα λάβει το πεδίο “Ημερομηνία Χρήστη” μέσα στην Εργασία Υποχρέωσης. Για παράδειγμα, αν η Καταληκτική Ημερομηνία της Υποχρέωσης είναι στις 31/3/2023 και η Προγραμματισμένη Ημερομηνία επιθυμείτε να είναι 3 μέρες νωρίτερα στις 28/3/2023 θα πρέπει να:

• Επιλέξετε Όχι στο πεδίο “Ακολουθεί την παραμετροποίηση της Προγρ/μένης Ημ/νίας”
• Επιλέξετε Πριν στο πεδίο “Πριν/Μετά ” και τις Ημέρες που επιθυμείτε
• Στο πεδίο “Μετακύλιση ημ/νίας σε περίπτωση μη εργάσιμης ημέρας” καθορίζεται ο τρόπος με τον οποίο θα υπάρξει μετακύλιση της Ημερομηνίας σε περίπτωση που η Καταληκτική συμπίπτει με μη εργάσιμη ημέρα

Στη συνέχεια, στο πεδίο “Είδος Προθεσμίας” επιλέγετε “Βάση Κανόνα Επανάληψης” και δεξιά ορίζετε τον Κανόνα με τον οποίο θα γίνει ο υπολογισμός των Ημερομηνιών της Υποχρέωσης.

TAB: Συνθήκες Πρότασης

Από το tab: Συνθήκες Πρότασης, μπορείτε να ορίσετε τα κριτήρια με τα οποία η Υποχρέωση θα είναι προτεινόμενη για κάποιον Υπόχρεο. Η δυνατότητα ορισμού επιπλέον κριτηρίων μπορεί να πραγματοποιηθεί και για τις Επίσημες Υποχρεώσεις της Epsilon Net.

Μέσα από ένα απλοποιημένο περιβάλλον εργασίας ορίζετε τα πεδία του Υπόχρεου που θα συμμετέχουν στη συνθήκη και τις επιθυμητές τιμές που πρέπει να ισχύουν για κάθε ένα από αυτά.

Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε τα κριτήρια που επιθυμείτε σε Custom δική σας Υποχρέωση, όπως η Δήλωση Αναστολής Συμβάσεων Εργασίας, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

• Επιλέγετε και εμφανίζεται η λίστα των πεδίων του Υπόχρεου
• Επιλέγετε το κριτήριο που επιθυμείτε και 
• Στο group: Πεδία επιλέγετε το πεδίο που προσθέσατε και στο group: Αξίες ορίζετε τη συνθήκη, προκειμένου να διαμορφωθεί η προβολή της Συνθήκης

TAB: Αμοιβές Γραφείου

Από το tab: Αμοιβές Γραφείου επιλέγετε τις Υπηρεσίες που επιθυμείτε να εισάγετε αυτόματα σε μια Εργασία Υποχρέωσης προς Τιμολόγηση ή προς Χρέωση.

Στο πεδίο καθορίζετε πότε η αμοιβή θα ενεργοποιηθεί σε μια Εργασία Υποχρέωσης. Σε περίπτωση που ορίσετε την τιμή “Με Συγκεκριμένη Κατάσταση της Εργασίας Υποχρέωσης ”, στο πεδίο “Κατάσταση Εισαγωγής Αμοιβών ” θα καθορίσετε την Κατάσταση που επιθυμείτε. Έπειτα, με το πλήκτρο επιλέγετε την Αμοιβή που θα χρεώνεται όταν ανατίθεται η συγκεκριμένη Υποχρέωση σε Υπόχρεο. Η δυνατότητα εισαγωγής Αμοιβών πραγματοποιείται και μαζικά με το πλήκτρο  επιλέγοντας με το Ctrl+ποντίκι.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:

Απαραίτητη προϋπόθεση για τη δημιουργία νέας Υποχρέωσης είναι να έχουν οριστεί τα απαραίτητα δικαιώματα πρόσβασης στις Ομάδες Χρηστών (μενού: Παράμετροι -> Ομάδες Χρήστη).