A.ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ
Ορισμός Υπόχρεων και Υποχρεώσεων ανά Χρήστη
Νέα λειτουργικότητα από την οποία μπορούν να οριστούν ανά χρήστη οι Υπόχρεοι και οι Υποχρεώσεις που θα παρακολουθεί. Κατά τη σύνδεση ενός Υπόχρεου με μια Υποχρέωση πραγματοποιείται αυτόματα η ανάθεση των Εργασιών Υποχρέωσης στον χρήστη ή τους χρήστες που προκύπτουν από τους κανόνες.
Η φόρμα είναι διαθέσιμη από το Μενού -> Υποχρεώσεις -> Χρήστες Ανάθεσης.
Δυνατότητα ορισμού Κριτηρίων Προτεινόμενων Υποχρεώσεων
Μέσα στην καρτέλα Υποχρέωσης, στο tab: Συνθήκες Πρότασης, ο χρήστης μπορεί να ορίσει τα κριτήρια με τα οποία η Υποχρέωση θα είναι προτεινόμενη για κάποιον Υπόχρεο. Μέσα από ένα απλοποιημένο περιβάλλον εργασίας ορίζονται τα πεδία του Υπόχρεου που θα συμμετέχουν στη συνθήκη και οι επιθυμητές τιμές που πρέπει να ισχύουν για κάθε ένα από αυτά.
Για έναν μεγάλο αριθμό Επίσημων Υποχρεώσεων έχουν καταχωρηθεί αυτόματα Πρότυπα Κριτήρια στο σύστημα.
Δυνατότητα Ελέγχου και Επισκόπησης Αναθέσεων των Υποχρεώσεων
Νέο Εργαλείο Ελέγχου που προσφέρει στον χρήστη τη δυνατότητα να ελέγχει σε ποιους Υπόχρεους έχει ανατεθεί κάθε Υποχρέωση. Παράλληλα με το κομμάτι της πληροφόρησης προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας Αναθέσεων, είτε από επιλογή, είτε αυτόματα μέσω των Προτάσεων που προκύπτουν από τα Κριτήρια της κάθε Υποχρέωσης.
Η φόρμα είναι διαθέσιμη από το Μενού -> Υποχρεώσεις -> Επισκόπηση Αναθέσεων ανά Υποχρέωση.
Δυνατότητα ανταλλαγής μηνυμάτων μεταξύ των χρηστών, μέσω Chat
Δυνατότητα ανταλλαγής μηνυμάτων μεταξύ των χρηστών της εφαρμογής, μέσω Chat. Εργαλείο με μοντέρνο περιβάλλον εργασίας, δυνατότητα αποστολής αρχείων, ιστορικό, δημιουργία ομάδων και πολλές ακόμη δυνατότητες.
Monitoring Business Analytics
Μέσα από νέα KPIs δημιουργήθηκαν Business Analytics που προσφέρουν σημαντική πληροφορία στην Επιφάνεια Εργασίας της εφαρμογής. Έχουν δημιουργηθεί 2 διαφορετικά Business Analytics για να καλύψουν τους διαφορετικούς ρόλους των χρηστών της εφαρμογής:
· Οι Ενέργειες μου: Προσφέρεται σε όλους τους χρήστες γρήγορη πρόσβαση και παρακολούθηση όλων των εκκρεμοτήτων τους, με βάση την κατάσταση, τις προγραμματισμένες ημερομηνίες και προθεσμίες αλλά και τον τύπο κάθε ενέργειας.
· Επισκόπηση Γραφείου: Απευθύνεται στους χρήστες που έχουν ρόλο manager και προσφέρει εύκολη και άμεση παρακολούθησης των Υποχρεώσεων του Γραφείου ανά πελάτη και πόρο καθώς και των ολοκληρωμένων ή εκκρεμών ενεργειών, προσφέροντας monitoring προθεσμιών, ανάλυση διάρκειας εργασιών και πολλές άλλες χρήσιμες πληροφορίες.
Μετασχηματισμός Χρεώσεων των Ενεργειών σε Παραστατικά
Ενσωματώθηκε η δυνατότητα μετασχηματισμού σε Παραστατικά των Χρεώσεων της κάθε Ενέργειας. Εναλλακτικά, προστέθηκε η δυνατότητα άντλησης των Χρεώσεων μέσα από την φόρμα του Παραστατικού.
Για την καλύτερη απεικόνιση της σύνδεσης, εμπλουτίστηκε η φόρμα προβολής Σχετιζόμενων Ενεργειών που υπάρχει στην καρτέλα ενέργειας με την πληροφορία των Παραστατικών.
Β. ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ
- Βελτιώσεις Ταχύτητας για την γρήγορη διεκπεραίωση των παρακάτω Εργασιών
o Μαζική Ανάθεση Υποχρεώσεων
o Ενημέρωση Εργασιών Υποχρέωσης
o Συγχρονισμός Ημερομηνιών από το e–Forologia.gr
o Υπολογισμός Καταληκτικών Ημερομηνιών
- Ανασχεδιασμός λειτουργικότητας των Ημερολογίων για άμεση απεικόνιση της πληροφορίας
- Παραμετροποίηση Προγραμματισμένης Ημερομηνίας Εργασιών Υποχρέωσης
- Ενσωμάτωση Καταληκτικής και Προγραμματισμένης Ημερομηνίας σε όλους τους Τύπους Ενεργειών
- Βελτιώσεις στην οθόνη Υποχρεώσεων Υπόχρεου (Kanban), τόσο σε τίτλους όσο και στα φίλτρα
- Απλοποίηση των 3 τύπων Προθεσμίας Custom Υποχρεώσεων εξασφαλίζοντας ξεκάθαρη λειτουργικότητα
- Δυνατότητα αντιγραφής custom Υποχρέωσης
- Αυτόματη απενεργοποίηση ανοιχτών Ενεργειών, Αναθέσεων και Ροών κατά την απενεργοποίηση Υπόχρεου
- Πληρέστερη αποτύπωση των Ενεργειών που εκτελέστηκαν για την επιλεγμένη περίοδο, στο Έντυπο Ενημέρωσης Πελάτη
- Δυνατότητα επισύναψης αρχείου κατά τη Μαζική Αποστολή e-Mail
Αποκαταστάσεις Θεμάτων
- Διόρθωση των σφαλμάτων που εμφανίζονται κατά τη διαδικασία ενημέρωσης Εργασιών Υποχρέωσης από εφαρμογές Epsilon Net, όταν υπάρχουν Υπόχρεοι χωρίς ΑΦΜ, Υποβολές χωρίς Ταυτότητα Οφειλής ή έντυπα με πολύ μικρά ποσά πληρωμής
- Διόρθωση της λειτουργίας του κουμπιού Μαζικής Επιλογής Υποχρεώσεων στη φόρμα Εισαγωγής Προτεινόμενων Υποχρεώσεων σε Υπόχρεο
- Στη φόρμα Μαζική Ανάθεση Υποχρεώσεων έγιναν οι παρακάτω διορθώσεις:
o Διόρθωση κατά την ταξινόμηση των στηλών
o Ενεργοποιήθηκε το πεδίο αναζήτησης
o Αναζήτηση Υπόχρεου γίνεται πλέον με ΑΦΜ, Κωδικό και Επωνυμία
o Αποκατάσταση του σφάλματος όταν υπάρχουν Εργασίες Υποχρέωσης με Προγραμματισμένη ώρα διαφορετική από την 00:00
- Διόρθωση κατά την αποθήκευση Νόμιμου Εκπροσώπου στα στοιχεία Τρίτου
- Αυτόματη συσχέτιση μεταξύ Ενεργειών, κατά τη δημιουργία νέας ενέργειας, από το tab: Συναφείς Ενέργειες, στην καρτέλα Ενέργειας