Για την μαζική Τιμολόγηση των Αμοιβών Γραφείου θα ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1.Μεταβείτε από το μενού: Τιμολόγηση -> Εργασίες -> Μαζική Τιμολόγηση Αμοιβών Γραφείου
2.Συμπληρώνετε τα φίλτρα “Κατάσταση Ενεργειών & Τύπος Ημερ/κού Διαστήματος” για να καθοριστούν  Ενέργειες που επιθυμείτε να εμφανιστούν προς Τιμολόγηση
3. Προαιρετικά, στο πεδίο “Συναλλασσόμενοι” επιλέγετε συγκεκριμένο Συναλλασσόμενο προς Τιμολόγηση από το πεδίο Αναζήτησης. Στο πεδίο “Τύπος Συναλλασσόμενου” επιλέγετε ως φίλτρο το Είδος Συναλλασσόμενου πχ Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο, Προσωπική Εταιρεία

4. Στο πεδίο “Μέθοδος Τιμολόγησης” καθορίζετε τον τρόπο με τον οποίο θα τιμολογηθούν οι Αμοιβές των Ενεργειών:

• Παραστατικό ανά Συναλλασσόμενο: Πραγματοποιείται ομαδοποίηση των Αμοιβών Ενεργειών ανά Συναλλασσόμενο. Θα δημιουργηθεί ένα Παραστατικό Εσόδου που θα περιλαμβάνει όλες τις Υπηρεσίες Αμοιβών για κάθε Συναλλασσόμενο

• Παραστατικό ανά Ενέργεια: Εμφανίζονται οι Αμοιβές Ενεργειών σε ξεχωριστές γραμμές προς Τιμολόγηση για κάθε Συναλλασσόμενο. Θα δημιουργηθούν τόσα Παραστατικά Εσόδων όσες είναι και οι Αμοιβές Ενεργειών για κάθε Συναλλασσόμενο

Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί η συμπλήρωση του Τρόπου Πληρωμής και της Σειράς Παραστατικού με την οποία θα γίνει η έκδοση των Παραστατικών. Επιπλέον, δίνεται δυνατότητα να καθορίσετε και από τις Προτεινόμενες τιμές στο κάτω αριστερό μέρος της φόρμας.

5.Επιλέγετε το πλήκτρο  από το πάνω αριστερό μέρος

6.Στο δεξί μέρος της φόρμας εμφανίζονται οι Ενέργειες με Αμοιβές Γραφείου προς Τιμολόγηση

7.Επιλέγετε NAI στην εκτύπωση και αποστολή Παραστατικού με email, προκειμένου να αποσταλούν προς εκτύπωση σε φυσικό εκτυπωτή και παράλληλα με email τα Παραστατικά, μετά την έκδοσή τους

8.Επιλέγετε το πλήκτρο για την ολοκλήρωση της διαδικασίας

Σημειώσεις:

Για την επιτυχή αποστολή του Παραστατικού με email θα πρέπει να έχει συμπληρωθεί το αντίστοιχο email στα στοιχεία κάθε Συναλλασσόμενου, από το μενού: Τιμολόγηση -> Συναλλασσόμενοι -> tab: Υποκαταστήματα -> tab: Στοιχεία Επαφής στα πεδία “E-mail” & “E-mail Λογιστηρίου”.

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας Μαζικής Τιμολόγησης Αμοιβών Γραφείου επιτυγχάνεται η σύνδεση των Χρεώσεων των Υπηρεσιών της Ενέργειας με τα αντίστοιχα Παραστατικά.

Για να δείτε πως θα χρεώσετε Αμοιβή Γραφείου μέσα από Ενέργεια πατήστε εδώ.