Για την μαζική έκδοση των Παραστατικών ανά Πελάτη θα ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
- Μεταβείτε από το μενού: Τιμολόγηση -> Εργασίες -> Μαζική Έκδοση Παραστατικών Συμβάσεων
- Επιλέγετε τις Ημερομηνίες των οποίων οι Χρεώσεις των Συμβάσεων επιθυμείτε να τιμολογηθούν
- Προαιρετικά, στο πεδίο “Συμβάσεις” επιλέγετε συγκεκριμένες Συμβάσεις προς Τιμολόγηση από το πεδίο Αναζήτησης
- Επιλέγετε το πλήκτρο Φόρτωση Παραστατικών από το πάνω αριστερό μέρος της φόρμας
- Στο δεξί μέρος της φόρμας εμφανίζονται οι Χρεώσεις της Σύμβασης προς τιμολόγηση
- Επιλέγετε NAI στην εκτύπωση και αποστολή Παραστατικού με email, προκειμένου να αποσταλούν προς εκτύπωση σε φυσικό εκτυπωτή και παράλληλα με email, μετά την έκδοσή τους
Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί η συμπλήρωση του Τρόπου Πληρωμής και της Σειράς Παραστατικού με την οποία θα γίνει έκδοση των Παραστατικών. Ο Τρόπος Πληρωμής μπορεί να καθοριστεί και από τις Προτεινόμενες τιμές, ενώ η Σειρά Παραστατικού καθορίζεται μέσα στη Σύμβαση, για να εφαρμοσθούν σε όλα τα Παραστατικά
7. Επιλέγετε το πλήκτρο Eκτέλεση για την ολοκλήρωση της διαδικασίας
8. Επιλέγετε “ΝΑΙ” για να προχωρήσετε στη μαζική δημιουργία των Παραστατικών
Σημειώσεις:
Για την επιτυχή αποστολή του Παραστατικού με email θα πρέπει να έχει συμπληρωθεί το αντίστοιχο email στα στοιχεία κάθε Συναλλασσόμενου, από το μενού: Τιμολόγηση -> Συναλλασσόμενοι -> tab: Υποκαταστήματα -> tab: Στοιχεία Επαφής στα πεδία “E-mail” & “E-mail Λογιστηρίου”.
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας Μαζικής Έκδοσης Παραστατικών Συμβάσεων επιτυγχάνεται η σύνδεση των Χρεώσεων των Γραμμών της Σύμβασης με τα αντίστοιχα Παραστατικά. Για να μεταβείτε απευθείας στο συνδεδεμένο Παραστατικό επιλέγετε το πλήκτρο του φακού και έπειτα μέσα από τη Σύμβαση θα μεταβείτε στην καρτέλα “Προς Τιμολόγηση”.
