Kατά την πρώτη σας σύνδεση στο πρόγραμμα τιμολόγησης Epsilon Smart, το πρώτο πράγμα που χρειάζεται να κάνετε είναι να τρέξετε τον Wizard Γρήγορης Παραμετροποίησης.

Στην αρχική εικόνα του προγράμματός , το Dashboard, υπάρχει η επιλογή Wizard Γρηγόρης παραμετροποίησης. Κάνοντας κλικ  σε οποιοδήποτε σημείο του πεδίου αυτού θα ανοίξει αυτόματα το παράθυρο της παραμετροποίησης .

• Το πρώτο βήμα αφορά τα Στοιχεία της Εταιρείας.
  • Το πρόγραμμα αντλεί και συμπληρώνει αυτόματα  τον Τίτλο Επιχείρησης, το ΑΦΜ και την ΔΟΥ .
  • Στην επιλογή καθεστώς ΦΠΑ επιλέγετε το γενικό καθεστώς της κλίμακας του ΦΠΑ στην οποία ανήκει η επιχείρησή σας.
    • Κανονικό εάν η εταιρεία ανήκει στην κλίμακα του 24% (24%-13%-6%).
    • Απαλλαγή στην περίπτωση όπου η εταιρεία απαλλάσσεται από την απόδοση ΦΠΑ καθώς και το άρθρο της απαλλαγής.
    • Μειωμένο, το οποίο επιλέγετε μόνο στην περίπτωση που η επιχείρησή είναι σε ακριτικό νησί όπου το καθεστώς του ΦΠΑ είναι η κλίμακα του 17% (17%-9%-4%).

• • Τα στοιχεία στο πεδίο Πληροφορίες Διεύθυνσης τα συμπληρώνετε χειροκίνητα έτσι ώστε να παραμείνουν αποθηκευμένα μέσα στην εφαρμογή .
  • Επιλέγετε επόμενο .

• Στο δεύτερο βήμα θα συμπληρώσετε τα στοιχεία που επιθυμείτε να εμφανίζονται επάνω στο παραστατικό, τις Πληροφορίες Εκτύπωσης .
  • Όπως αναφέραμε και στο πρώτο βήμα το πρόγραμμα έχει αντλήσει και προσυμπληρώσει αυτόματα τον Τίτλο Επιχείρησης,  το ΑΦΜ και τη ΔΟΥ  τα οποία και εμφανίζονται στις δύο πρώτες γραμμές πάνω δεξιά στην εκτύπωση του παραστατικού .
  • Στις Πληροφορίες Εκτύπωσης Από 1 έως 5 θα συμπληρώσετε τα υπόλοιπα στοιχεία της εταιρείας (πχ. στο πεδίο Πληροφορίες Εκτύπωσης 1 τη δραστηριότητά,  στο Πληροφορίες Εκτύπωση 2 αναλυτικά τη διεύθυνσή,  στο Πληροφορίες Εκτύπωση 3 τηλέφωνο επικοινωνίας,  στο Πληροφορίες Εκτύπωση 4 το email και στο Πληροφορίες Εκτύπωση 5 το site της επιχείρησής) .
  • Στα Σχόλια Εκτύπωσης από 1-3 που εμφανίζονται κάτω αριστερά στο παρατατικό μπορείτε να συμπληρώσετε λογαριασμούς iBAN της επιχείρησης. Έχετε την δυνατότητα να τροποποιήσετε τους λογαριασμούς iBAN της επιχείρησης ανά πάσα στιγμή από το ίδιο μενού.
  • Επιλέγετε επόμενο.

• Στο τρίτο βήμα του οδηγού Φόρμες Εκτύπωσης Υπηρεσιών( και τέταρτο Βήμα Φόρμες Εκτύπωσης Ειδών σε εκδόσεις Advanced) εμφανίζονται οι Φόρμες Εκτύπωσης που υπάρχουν διαθέσιμες .

  Μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού που βρίσκεται στα δεξιά κάθε επιλογής, ώστε να προβάλετε μια προεπισκόπηση της αντίστοιχης φόρμας εκτύπωσης και να επιλέξετε εκείνη που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας.Μέσω της προεπισκόπησης θα δείτε επίσης τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται στο παραστατικό τα στοιχεία που καταχωρίσατε στο προηγούμενο βήμα. Εφόσον χρειάζεται, μπορείτε να επιστρέψετε στο προηγούμενο βήμα και να πραγματοποιήσετε οποιαδήποτε τροποποίηση επιθυμείτε.Αφού επιλέξετε τη φόρμα που σας ενδιαφέρει, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο επιλογής στα αριστερά της, πατήστε «Επόμενο» για να συνεχίσετε.

• Το επόμενο βήμα αφορά την Παραμετροποίηση των Πρότυπων Αποδείξεων. Σε αυτό το βήμα μπορείτε  να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για εύκολη και γρήγορη έκδοση παραστατικού.
  • Στο πεδίο Κωδικός θα συμπληρώσετε ένα νούμερο της επιλογής σας.
  • Στο πεδίο Όνομα θα συμπληρώσετε το όνομα του προτύπου για να μπορείτε να το ξεχωρίζετε .
  • Στο πεδίο Σειρά θα συμπληρώσετε ποια σειρά παραστατικού θα κινεί το συγκεκριμένο πρότυπο.
  • Εάν επιθυμείτε να κάνετε και έκπτωση μέσα από το πρότυπο θα επιλέξετε Ναι στο πεδίο Επιτρέπει Εκτύπωση.
  • Στο πεδίο Είδος/ Υπηρεσία πατώντας το μεγεθυντικό φακό μπορείτε για να δημιουργήσετε ή να επιλέξετε την υπηρεσία / το είδος που επιθυμείτε να ορίσετε μέσα στο πρότυπο.
    Στο παράθυρο που έχει ανοίξει για την επιλογή είδους / υπηρεσίας με το κουμπί Δημιουργίας ( το πράσινο με τα γρανάζια πάνω αριστερά ) μπορείτε να προχωρήσετε στην δημιουργία είδους / υπηρεσίας .
    Ο κωδικός είδους / υπηρεσίας βγαίνει αυτόματα από το πρόγραμμα, στο όνομα θα συμπληρώσετε την περιγραφή της υπηρεσίας που επιθυμείτε και προσδιορίζεται το ΦΠΑ επιλέγοντας την σχετική κλάση ΦΠΑ στο αντίστοιχο πεδίο.
  • Στην περίπτωση που το πρότυπο αφορά  απόδειξη λιανικής ή απόδειξη παροχής υπηρεσιών στο Πεδίο Πελάτης μπορείτε να επιλέξετε  τον  πελάτη λιανικής που έχει ήδη καταχωρημένο το πρόγραμμά .
  • Επιλέγετε επόμενο .
• Στο βήμα Παραμετροποίηση Γ.Γ.Π.Σ. θα εισάγετε τους ειδικούς κωδικούς  άντλησης στοιχείων από Γ.Γ.Π.Σ  που θα σας έχει εκδώσει ο λογιστής σας . Οι κωδικοί αυτοί σας δίνουν την δυνατότητα κατά την έκδοση παραστατικών χονδρικής , στην δημιουργία πελάτη συμπληρώνοντας στο σχετικό πεδίο μόνο το ΑΦΜ του πελάτη και πατώντας το σύμβολο  Ανάκτηση Δεδομένων από Γ.Γ.Π.Σ.( είναι το σύμβολο που μοιάζει με Παρθενώνα )  να αντλούνται αυτόματα όλα τα στοιχεία του πελάτη που υπάρχουν στο μητρώο της Γ.Γ.Π.Σ.

• Το τελευταίο βήμα αφορά Την Παραμετροποίηση του Mydata .

Θα συμπληρώσετε στα πεδία Όνομα Χρήστη και Κλειδί Εγγραφής τους κωδικούς My data rest api. Μπορείτε να δοκιμάσετε ότι η σύνδεση με το Mydata έγινε επιτυχώς  πατώντας το κουμπί Δοκιμή Σύνδεσης.

• • Στο πεδίο Τρόπος Ενημέρωσης Πωλήσεων θα πρέπει να επιλέξετε τον τρόπο διαβίβασης των παραστατικών :

• • • Χειροκίνητα : όπου η διαβίβαση γίνεται χειροκίνητα κατόπιν της έκδοσης του παραστατικού από το μενού Εργασίες – mydata – παραστατικά προς αποστολή
    • Αυτόματα : όπου με την έκδοση του παραστατικού αυτόματα γίνεται και η διαβίβαση του στο Mydata.

• • Στο πεδίο Ημερομηνία έναρξης συμπληρώσετε την ημερομηνία από την οποία πρόκειται να ξεκινήσει η Διαβίβαση των παραστατικών στο Mydata.
  • Επιλέγετε επόμενο .
  • Στο επόμενο βήμα επιλέγετε Τέλος για να ολοκληρωθεί ο Wizard Γρηγόρης Παραμετροποίησης. Η βασική παραμετροποίηση του προγράμματος πλέον είναι έτοιμη και μπορείτε  να ξεκινήσετε την χρήση του προγράμματος κανονικά.