Από 1/06/2025 η ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση των Δελτίων Αποστολής γίνεται υποχρεωτική για πλήθος επιχειρήσεων. Εφόσον η επιχείρησή σας είναι υπόχρεη (επιβεβαιώστε με τον Λογιστή/Φοροτεχνικό σας), ακολουθήστε τα παρακάτω απλά βήματα.
Σημαντικό! Αν είστε κάτοχος συνδρομής Smart Entry, Smart 4ALL ,Smart Standard θα πρέπει να προμηθευτείτε την επιπλέον λειτουργικότητα Πωλήσεις Ειδών ώστε να μπορέσετε να συνεχίσετε.
(Πατήστε εδώ για να δείτε πως μπορείτε να αποκτήσετε επιπλέον λειτουργικότητα Module)
Διαφορετικά,εάν η συνδρομή σας αφορά μόνο την Παροχή Υπηρεσιών και δεν βρίσκεται στις παραπάνω,χρειάζεται να γίνει αναβάθμιση της συνδρομής στην Advanced έκδοση της.
(Πατήστε εδώ για να δείτε πως μπορειτε να αναβαθμίσετε την συνδρομή σας)
Βήμα Α: Παραμετροποίηση – Ενεργοποίηση Διακίνησης
Αν διαβιβάζετε απευθείας στο myData ακολουθήστε το παρακάτω:
Ρυθμίσεις – Αρχικοποίηση – myData – myData Wizard και από τις πλευρικές επιλογές Αυτόματες Ενημερώσεις επιλέγετε Ενημέρωση Διακίνησης. Στη συνέχεια επιλέξτε τις σειρές Δελτίων Αποστολής που χρησιμοποιείτε (ΔΑ , ΤΔΑ κτλ) και κάνετε κλικ στο button Ενημέρωση Διακίνησης.
Την παραμετροποίηση της διακίνησης πέρα από τα δελτία αποστολής μπορείτε να την κάνετε σε οποιαδήποτε σειρά εμπεριέχει είδη.
- Ακόμη ,υπάρχει η δυνατότητα διαβίβασης Δελτίων Επιστροφής Αγορών με διακίνηση τύπου 9.3 μέσα από το κύκλωμα των Αγορών.
Αν διαβιβάζετε μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (Epsilon Digital) ακολουθήστε το παρακάτω:
Ρυθμίσεις – Αρχικοποίηση (Γενικές) – Ηλεκτρονικής Έκδοση – Wizard Ηλεκτρονικής Έκδοσης και από τις πλευρικές επιλογές Σειρές Παραστατικών επιλέγετε Σειρές Παραστατικών Πωλήσεων . Στη συνέχεια, με διπλό κλικ, επιλέξτε τις σειρές Δελτίων Αποστολής που χρησιμοποιείτε (ΔΑ , ΤΔΑ κτλ) και στο πεδίο Διακίνηση την τιμή Ναι. Τέλος, Αποθηκεύστε.
Μόνο για την σειρά Δελτίο Αποστολής (ΔΑ), θα χρειαστεί να μεταβείτε και στην καρτέλα Λοιπά Στοιχεία όπου στο πεδίο Πιστοποίηση, θα επιλέξετε Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης. Τέλος, Αποθηκεύστε.
Την παραμετροποίηση της διακίνησης πέρα από τα δελτία αποστολής μπορείτε να την κάνετε σε οποιαδήποτε σειρά εμπεριέχει είδη.
Ακόμη,χρειάζεται να ελέγξετε τις μονάδες μέτρησης ώστε να μπορούν να διαβιβαστούν σωστά σαν πληροφορίες.Από το μενού Ρυθμίσεις – Γενικές – Μονάδες Μέτρησης,επιλέγετε και ανοίγετε με διπλό κλικ την κάθε μία ξεχωριστά.Στο πεδίο Κωδικός myData,χρειάζεται να συμπληρώσετε τον ανάλογο κωδικό από την λίστα της ΑΑΔΕ.Εάν η μονάδα μέτρησης που έχετε ή δημιουργείτε δεν ταιριάζει με τις επιλογές της ΑΑΔΕ,μπορείτε να επιλέξετε το Τεμάχια-Λοιπές Περιπτώσεις.
Σημείωση: Για να επιλέξετε φόρμα εκτύπωσης με στοιχεία Διακίνησης πατήστε εδώ.
Βήμα Β : Έκδοση Δελτίου Αποστολής
Προτού ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι στην καρτέλα του Πελάτη σας (Οντότητες-Πελάτες) έχετε συμπληρώσει τα απαραίτητα πεδία που αφορούν τη διεύθυνσή του στο tab Λοιπά. Εάν όχι, ενεργοποιείτε την Τροποποίηση (μολυβάκι), συμπληρώνετε τα σχετικά πεδία και κάνετε Αποθήκευση.
Κατά την έκδοση παραστατικού που αφορά Δελτίο Αποστολής (εφόσον έχετε ολοκληρώσει το Βήμα Α.):
- στο tab Διακίνηση συμπληρώνετε τα πεδία Αριθμός Οχήματος, Ημερ/νία Αποστολής, Ώρα Αποστολής (προαιρετικά) και Σκοπός Διακίνησης.
- Τα Στοιχεία Φόρτωσης/Αποστολής έρχονται προ συμπληρωμένα.
Σημείωση: Εάν τα Στοιχεία Φόρτωσης/Αποστολής δεν έρθουν προ συμπληρωμένα,χρειάζεται υποχρεωτικά να τα καταχωρήσετε στην καρτέλα του πελάτη (για τα στοιχεία Αποστολής) ή στις ρυθμίσεις στα Στοιχεία εταιρείας (Ρυθμίσεις > Αρχικοποιήση > Παραμετροποίηση Εφαρμογής,για τα στοιχεία Φόρτωσης), ώστε να γίνει αυτόματα η άντληση τους στα στοιχεία Διακίνησης. Πρέπει να είναι συμπληρωμένα και τα τέσσερα πεδία Οδός,Αριθμός,Πόλη,Τ.Κ. για να διαβιβαστεί το παραστατικό.
Προσοχή! Όσα παραστατικά εκδοθούν από σειρές που έχουν ενεργοποιημένο το πεδίο της Διακίνησης, ΔΕΝ μπορούν να τροποποιηθούν.
Σε περίπτωση που χρησιμοποιείται Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης δεν υπάρχει ακόμη δυνατότητα έκδοσης Δελτίου Επιστροφής (θα υπάρξει μελλοντικά).
Σε κάθε περίπτωση,είτε διαβιβάζετε μέσω myData είτε μέσω Παρόχου,μπορείτε να εκδώσετε Ακυρωτικό. Δείτε παρακάτω οδηγίες δημιουργίας Ακυρωτικής σειράς.
(Οδηγίες δημιουργίας Ακυρωτικής σειράς)
Ρυθμίσεις – Αρχικοποίηση (Γενικές) – Σειρές Παραστατικών – Πωλήσεις επιλέγετε την σειρά για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ακυρωτική σειρά και από την επιλογή Ενέργειες (…) επιλέγετε Αντιγραφή.
Συμπληρώνετε όλα τα απαραίτητα πεδία, όπως Κωδικός &Συντόμευση (ΑΔΑ), Όνομα & Τίτλος Εκτύπωσης (Ακυρωτικό Δελτίο Αποστολής), και στο πεδίο Ακυρωτική την τιμή Ναι και στη συνέχεια πάνω δεξιά Αποθήκευση και Δημιουργία.
Τέλος, θα πρέπει να επιλέξετε ξανά τη σειρά για την οποία δημιουργήσατε την Ακυρωτική και με διπλό κλικ επιλέγετε το μολυβάκι πάνω δεξιά (Τροποποίηση). Στο πεδίο Ακυρωτική Σειρά επιλέγετε την Ακυρωτική Σειρά που μόλις δημιουργήσατε και επιλέγετε Αποθήκευση (πάνω δεξιά).
Έπειτα,μπορείτε να ακυρώσετε το Δελτίο από το μενού Κινήσεις > Πωλήσεις,επιλέγοντας το από τη λίστα και στις Ενέργειες (3 τελείες) και Ακύρωση.