Υπάρχει δυνατότητα διαχείρισης προφορτωμένων συναλλαγών σε περιπτώσεις όπου έχει πραγματοποιηθεί διασύνδεση τερματικών/POS βάσει της Α.1155 με το πρόγραμμα τιμολόγησης Epsilon Smart.
Απαραίτητη προϋπόθεση για την προφορτωμένη πληρωμή είναι το παραστατικό που έχει εκδοθεί να αφορά ο τρόπος πληρωμής ” Επί πιστώσει “.
Οι προφορτωμένες πληρωμές υποστηρίζονται προς το παρόν σε τερματικά WebECR(Mellon, Euronet, Nexi, Attica, Pancreta, JCC) καθώς και σε τερματικά Viva και MyPOS.
Σημαντικό ! Η συγκεκριμένη ενέργεια είναι εφικτή μόνο μέσω WEB .
Ουσιαστικά θα χρειαστεί από το πλευρικό μενού να μεταβείτε στην καρτέλα των πωλήσεων και πατώντας το πράσινο + το σύμβολο της δημιουργίας να δημιουργήσετε το παραστατικό που σας ενδιαφέρει. Στο tab ” Λοιπά ” στο πεδίο “Τρόπος Πληρωμής” θα επιλέξετε ” Επί πιστώσει ” εφόσον πρόκειται να πληρωθείτε σε δεύτερο χρόνο μέσω συναλλαγής με κάρτα .
Όταν λοιπόν έρθει η ώρα να πραγματοποιηθεί η συναλλαγή που αφορά το συγκεκριμένο παραστατικό θα μεταβείτε στο παραστατικό αυτό πατώντας διπλό κλικ επάνω του και θα πατήσετε τις τρεις τελείες πάνω δεξιά, το σύμβολο ενέργειες, όπου και θα βρείτε την επιλογή ” Προφόρτωση Πληρωμής “. Πατώντας λοιπόν της συγκεκριμένη επιλογή θα σας εμφανίσει το πληρωτέο ποσό όπου και θα πρέπει να επιλέξετε την κάρτα που έχει δημιουργηθεί κατά την διαδικασία διασύνδεσης του τερματικού σας, την κάρτα δηλαδή που επικοινωνεί με το Pos και τέλος θα πατήσετε ” Προφόρτωση ” .
Έπειτα, θα μεταβείτε από το πλευρικό μενού στην καρτέλα Εργασίες – Προφορτώσεις ΕFT . Στο νέο περιβάλλον θα επιλέξετε την Κάρτα που αφορά το συνδεδεμένο pos και στο φίλτρο της Ημερομηνίας θα επιλέξετε την ημερομηνία προφόρτωσης του παραστατικού που σας ενδιαφέρει και θα πατήσετε τον φακό στο πάνω μέρος αριστερά της οθόνης . Αφού εμφανιστεί η προφορτωμένη πληρωμή την επιλέγετε και πατάτε το σύμβολο Play Πάνω δεξιά .Έπειτα θα μεταβείτε στο pos προκειμένου να βρείτε την επιλογή προφορτωμένες συναλλαγές ή το λεκτικό γέφυρα. Θα πρέπει να σας έχει επισημάνει ο κατασκευαστής του pos το κουμπί / λεκτικό που επιλέγεται μέσα από την εφαρμογή του pos προκειμένου να βρείτε τις προφορτωμένες συναλλαγές. Μόλις εμφανιστεί η προφορτωμένη συναλλαγή στην οθόνη του pos την επιλέγεται και προχωράτε στην χρέωση της κάρτας του πελάτη. Μόλις ολοκληρωθεί η πληρωμή από το ίδιο περιβάλλον μέσα στο Epsilon Smart, Όπως έχετε ήδη επιλεγμένη την προφορτωμένη συναλλαγή θα επιλέξετε εκ νέου το σύμβολο play. Πλέον θα είναι ορατό και διαθέσιμο προς επιλογή και το συμβούλιο της αποθήκευσης στο πράσινο τικ 
πάνω δεξιά το οποίο και θα επιλέξετε να πατήσετε. Με την συγκεκριμένη κίνηση θα δημιουργηθεί αυτόματα η εγγραφή της είσπραξης και θα αποθηκευτεί στο μενού οικονομικές εγγραφές μέσα στο πρόγραμμα τιμολόγησης.
- Στην περίπτωση που έχει πραγματοποιηθεί προφόρτωση αλλά τελικά ο πελάτης πληρώσει με μετρητά τότε επιλέγετε την προφόρτωση που θέλετε να πληρωθεί με μετρητά και έπειτα από το σύμβολο Ενέργειες (3 τελείες πάνω δεξιά) επιλέγετε Είσπραξη με μετρητά .
- Για την Ακύρωση προφόρτωσης από το ίδιο μενού Εργασίες – Προφορτώσεις ΕFT επιλέγετε την προφόρτωση που θέλετε να ακυρώσετε και έπειτα από το σύμβολο Ενέργειες (3 τελείες πάνω δεξιά) επιλέγετε Ακύρωση Προφόρτωσης .