Για να ξεκινήσετε με την παραμετροποίηση της λειτουργικότητας (module) “Πλάνο Δωματίων”, θα μεταβείτε στις Ρυθμίσεις/Philoxenia/Παραμετροποίηση.
Στην καρτέλα της παραμετροποίησης, μπορείτε να ορίσετε/τροποποιήσετε τις προεπιλεγμένες επιλογές που θα έχουν οι κρατήσεις σας.

Οι επιλογές περιλαμβάνουν την προεπιλεγμένη/ο:
• Σειρά για έκδοση παραστατικών
• Υπηρεσία χρέωσης στα παραστατικά
• Σειρά Παραστατικού για Φόρο Διαμονής
• Φόρος Διαμονής
• Πελάτης για Φόρο Διαμονής
• Κατηγορία Φόρου myData
• Προτεινόμενο Πακέτο Διατροφής

Καθώς και να επιλέξετε τους χρωματισμούς που επιθυμείτε και θα εμφανίζονται στο Πλάνο Δωματιών, αναλόγως με την κατάσταση της εκάστοτε κράτησης.
*Εφόσον έχετε ενεργοποιημένη την λειτουργικότητα (module) των υποκαταστημάτων και έχετε δημιουργήσει τα υποκαταστήματα σας στο EpsilonSmart, θα βρείτε στις Ρυθμίσεις/Philoxenia/Παραμετροποίηση τις ακόλουθες 2 καρτέλες :

Ρυθμίσεις ανά Υποκ/μα–όπου επιλέγετε πρώτα την Τροποποίηση (Μολύβι), στη συνέχεια την Δημιουργία (+) και συμπληρώνετε τα πεδία:

• Υποκατάστημα
• Σειρά για έκδοση παραστατικών
• Σειρά Παραστατικού για Φόρο Διαμονής
• Φόρος Διαμονής
• Πελάτης για Φόρο Διαμονής

*Η διαδικασία για τις Ρυθμίσεις ανά Υποκ/μα θα γίνουν για ΚΑΘΕ υποκατάστημα που έχετε δημιουργήσει στο EpsilonSmart.

Στη συνέχεια της παραμετροποίησης, στις Ρυθμίσεις/Philoxenia/Τύποι Δωματίων, μπορείτε να δημιουργήσετε (+) τύπους δωματίων, συμπληρώνοντας

• Ένα κωδικό
• Ένα όνομα (πχ single, double)
• Μια προεπιλεγμένη τιμή για το εν λόγω Τύπο Δωματίου, καθώς και,
• Από το πεδίο του Τιμοκατάλογου, να ορίσετε μια συγκεκριμένη τιμή, για μια συγκεκριμένη περίοδο, όσον αφορά τον Τύπο Δωματίου που δημιουργείτε.

*Οι τύποι δωματίων είναι κοινοί για την έδρα σας και για τα υποκαταστήματα, δεν υπάρχει διάκριση μεταξύ τους.

Στο τέλος, θα μεταβείτε στις Ρυθμίσεις/Philoxenia/Δωμάτια, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε (+) τα δωμάτια, συμπληρώνοντας

• Τον κωδικό του δωματίου (πχ το νούμερο του)
•  Τον Τύπο Δωματίου, από την λίστα, βάση των επιλογών που δημιουργήσατε στο προηγούμενο βήμα, καθώς και προαιρετικά
•  Μια προεπιλεγμένη τιμή και σειρά εμφάνισης στο πλάνο δωματίων για το εν λόγω δωμάτιο

*Εφόσον έχετε υποκαταστήματα, τότε προτού μεταβείτε στις Ρυθμίσεις/Philoxenia/Δωμάτια για να δημιουργήσετε τα δωμάτια, ΠΡΩΤΑ θα έχετε επιλέξει από το κεντρικό φίλτρο (Μπλέ πεδίο πάνω δεξιά – βλέπε φωτο) το Υποκατάστημα Εργασίας σας.

Αφού το επιλέξετε, μετά θα πατήσετε την δημιουργία, ώστε να συμπληρώσετε τον κωδικό δωματίου, τον τύπο δωματίου και θα παρατηρήσετε ότι το πεδίο Υποκατάστημα είναι συμπληρωμένο, βάση της επιλογής που κάνατε στο κεντρικό φίλτρο.
Η ίδια διαδικασία θα χρειαστεί να γίνει για την έδρα και για όσα υποκαταστήματα έχετε δημιουργήσει στο EpsilonSmart, ώστε να δημιουργήσετε όλα σας τα δωμάτια.