Μέσω της ενότητας “Οικονομικές Εγγραφές” έχετε τη δυνατότητα να διαχειριστείτε, μεταξύ άλλων, τις εγγραφές εισπράξεων και πληρωμών της επιχείρησης. Δηλαδή να παρακολουθείτε και να καταγράφετε τις κινήσεις εξόφλησης των υποχρεώσεων των πελατών σας καθώς και τις κινήσεις εξόφλησης των υποχρεώσεών σας έναντι των προμηθευτών σας. Οι πελάτες και οι προμηθευτές παραμένουν χρεωμένοι ή πιστωμένοι μετά από κάποια πώληση ή αγορά αντίστοιχα, έως ότου εξοφληθεί το οφειλόμενο ποσό ή έστω ένα μέρος του με μια κίνηση είσπραξης ή πληρωμής.

Οι εξοφλήσεις μπορεί να παραχθούν :

• Είτε κατά την αποθήκευση των παραστατικών Πωλήσεων ή Αγορών
• Είτε μέσω των Οικονομικών Εγγραφών

Στην περίπτωση της γένεσης εγγραφών εξόφλησης από τα παραστατικά πωλήσεων ή αγορών, το βασικότερο ρόλο παίζει ο ‘τρόπος πληρωμής’.  Για παράδειγμα, αν στο παραστατικό έχει καθοριστεί ο τρόπος πληρωμής “Μετρητά”, τότε η εφαρμογή κατά την αποθήκευση του παραστατικού θα δημιουργήσει και την εγγραφή εξόφλησης.

Όταν έχει επιλεγεί ο τρόπος πληρωμής ‘επι πιστώσει’, καρτέλα του πελάτη ή του προμηθευτή θα παραμείνει πιστωτική μέχρι να καταχωρηθεί η σχετική κίνηση για την εξόφληση του ποσού.

Εισπράξεις – Πληρωμές

Από το Κεντρικό μενού επιλέγετε Οικονομικές εγγραφές -> Εισπράξεις / Πληρωμές

Για τη δημιουργία νέας εγγραφής επιλέγετε το (+) επάνω αριστερά. Σαν σειρά παραστατικού επιλέγετε την ‘Είσπραξη’ ή ‘Πληρωμή’ αντίστοιχα ενώ στο πεδίο Πελάτης/ Προμηθευτής επιλέγετε τον συναλλασσόμενο που αφορά η συγκεκριμένη καταχώρηση. Έπειτα το ποσό της εξόφλησης μπορεί να μπεί στο πεδίο Μετρητά, ή από τα πλήκτρα +Κάρτες και +Αξιόγραφα να καταχωρηθεί εξόφληση μέσω κάρτας ή επιταγής αντίστοιχα. Τέλος Αποθηκεύετε με το πράσινο τικ επάνω δεξιά.

Εμβάσματα Πελατών – Εμβάσματα Προμηθυετών

Για καταχώρηση είσπραξης ή πληρωμής μέσω τραπεζικής κατάθεσης, επιλέγετε από το μενού Οικονομικές Εγγραφές – Εμβάσματα Πελατών / Εμβάσματα Προμηθευτών 

Για τη δημιουργία νέας εγγραφής επιλέγετε το (+) επάνω αριστερά. Στην σειρά παραστατικού επιλέγετε το ‘Εμβάσματα Πελατών (Αυτ. Αριθμ.)’ ή το ‘Εμβάσματα Προμηθευτών (Αυτ. Αριθμ.)’ αντίστοιχα. Στο πεδίο Λογαριασμός Κατάθεσης/ Ανάλυψης επιλέγετε τον τραπεζικό λογαρισμό στον/ από τον οποίο γίνεται η κατάθεση. Έπειτα από το κουμπί +Πελάτες / +Προμηθευτές επιλέγετε τους συναλλασσόμενους τους οποίοιυς αφορά η συγκεκριμένη εγγραφή. Σε κάθε καταχώρηση εμβάσματος μπορείτε να βάλετε παραπάνω από έναν πελάτες ή προμηθευτές εφόσον όλες οι κινήσεις γίνονται στον ίδιο τραπεζικό λογαριασμό. Έπειτα δίπλα στον κάθε πελάτη/ προμηθευτή στο πεδίο Αξία συμπληρώνετε το ποσό της κατάθεσης. Τέλος Αποθηκεύετε με το πράσινο τικ επάνω δεξιά.