Μέσω της ενότητας “Οικονομικές Εγγραφές” έχετε τη δυνατότητα να διαχειριστείτε, μεταξύ άλλων, τις εγγραφές εισπράξεων και πληρωμών της επιχείρησης. Δηλαδή να παρακολουθείτε και να καταγράφετε τις κινήσεις εξόφλησης των υποχρεώσεων των πελατών σας καθώς και τις κινήσεις εξόφλησης των υποχρεώσεών σας έναντι των προμηθευτών σας. Οι πελάτες και οι προμηθευτές παραμένουν χρεωμένοι ή πιστωμένοι μετά από κάποια πώληση ή αγορά αντίστοιχα, έως ότου εξοφληθεί το οφειλόμενο ποσό ή έστω ένα μέρος του με μια κίνηση είσπραξης ή πληρωμής.

Οι εξοφλήσεις μπορεί να παραχθούν :

• Είτε κατά την αποθήκευση των παραστατικών Πωλήσεων ή Αγορών
• Είτε μέσω των Οικονομικών Εγγραφών

Στην περίπτωση της γένεσης εγγραφών εξόφλησης από τα παραστατικά πωλήσεων ή αγορών, το βασικότερο ρόλο παίζει ο ‘τρόπος πληρωμής’.  Για παράδειγμα, αν στο παραστατικό έχει καθοριστεί ο τρόπος πληρωμής “Μετρητά”, τότε η εφαρμογή κατά την αποθήκευση του παραστατικού θα δημιουργήσει και την εγγραφή εξόφλησης.

Όταν έχει επιλεγεί ο τρόπος πληρωμής ‘επι πιστώσει’, καρτέλα του πελάτη ή του προμηθευτή θα παραμείνει πιστωτική μέχρι να καταχωρηθεί η σχετική κίνηση για την εξόφληση του ποσού.

Εισπράξεις – Πληρωμές

Από το Κεντρικό μενού επιλέγετε Οικονομικές εγγραφές -> Εισπράξεις / Πληρωμές

Για τη δημιουργία νέας εγγραφής επιλέγετε το (+) επάνω αριστερά. Σαν σειρά παραστατικού επιλέγετε την ‘Είσπραξη’ ή ‘Πληρωμή’ αντίστοιχα ενώ στο πεδίο Πελάτης/ Προμηθευτής επιλέγετε τον συναλλασσόμενο που αφορά η συγκεκριμένη καταχώρηση. Έπειτα το ποσό της εξόφλησης μπορεί να μπεί στο πεδίο Μετρητά, ή από τα πλήκτρα +Κάρτες και +Αξιόγραφα να καταχωρηθεί εξόφληση μέσω κάρτας ή επιταγής αντίστοιχα. Τέλος Αποθηκεύετε με το πράσινο τικ επάνω δεξιά.

• Η Επιστροφή είσπραξεων- πληρωμών Πράγματοποιείται εφόσον έχετε επιλέξει κάνοντας ένα κλικ επάνω της την είσπραξη – πληρωμή που επιθυμείτε και στη συνέχεια πατώντας τις τρεις τελείες πάνω δεξιά, το συμβολο ενέργειες, όπου και επιλέγετε Ακύρωση και στη συνέχεια Εκτέλεση.

 

Εμβάσματα Πελατών – Εμβάσματα Προμηθυετών

Για καταχώρηση είσπραξης ή πληρωμής μέσω τραπεζικής κατάθεσης, επιλέγετε από το μενού Οικονομικές Εγγραφές – Εμβάσματα Πελατών / Εμβάσματα Προμηθευτών 

Για τη δημιουργία νέας εγγραφής επιλέγετε το (+) επάνω αριστερά. Στην σειρά παραστατικού επιλέγετε το ‘Εμβάσματα Πελατών (Αυτ. Αριθμ.)’ ή το ‘Εμβάσματα Προμηθευτών (Αυτ. Αριθμ.)’ αντίστοιχα. Στο πεδίο Λογαριασμός Κατάθεσης/ Ανάλυψης επιλέγετε τον τραπεζικό λογαρισμό στον/ από τον οποίο γίνεται η κατάθεση. Έπειτα από το κουμπί +Πελάτες / +Προμηθευτές επιλέγετε τους συναλλασσόμενους τους οποίοιυς αφορά η συγκεκριμένη εγγραφή. Σε κάθε καταχώρηση εμβάσματος μπορείτε να βάλετε παραπάνω από έναν πελάτες ή προμηθευτές εφόσον όλες οι κινήσεις γίνονται στον ίδιο τραπεζικό λογαριασμό. Έπειτα δίπλα στον κάθε πελάτη/ προμηθευτή στο πεδίο Αξία συμπληρώνετε το ποσό της κατάθεσης. Τέλος Αποθηκεύετε με το πράσινο τικ επάνω δεξιά.

• Η Επιστροφή Εμβασμάτων Πελατών – Εμβασμάτων Προμηθυετών  Πράγματοποιείται με τον ακόλουθο τρόπο :

1. Αρχικά θα πρέπει να δημιουργήσετε τη σειρά της επιστροφής μεταβαίνοντας από το πλευρικό μενού στην καρτέλα Ρυθμίσεις – Σειρές Παραστατικών – Εμβάσματα Πελατών (ή αντίστοιχα Εμβάσματα Προμηθευτών) .
2. Θα πατήσετε το σύμβολο της δημιουργίας το πράσινο + και έπειτα στο πεδίο Τύπος Κίνησης Παραστατικού θα επιλέξετε Επιστροφή Εμβασμάτων Πελατών (ή αντίστοιχα Επιστροφή Εμβασμάτων Προμηθευτών).Αμέσως όλα τα πεδία συμπλήρωνονται αυτόματα. Αποθηκεύετε πατώντας το πράσινο τι και πάνω δεξιά.
3. Εφόσον πλέον έχετε δημιουργήσει την ακυρωτική σειρά προκειμένου να προχωρήσετε σε επιστροφή ενός εμβάσματος θα χρειαστεί να επιλέξετε κάνοντας ένα κλικ επάνω του το έμβασμα που επιθυμείτε και στη συνέχεια πατώντας τις τρεις τελείες πάνω δεξιά, το συμβολο ενέργειες, να επιλέγετε Ακύρωση και τέλος Εκτέλεση.