Παρακάτω ακολουθούν οι οδηγίες για τις ρυθμίσεις του mydata όταν η δραστηριότητα της εταιρείας είναι και εμπορική και παραγωγική.

Η παρακάτω παραμετροποίηση γίνεται έτσι ώστε να διαβιβάζονται τα παραστατικά στους ξεχωριστούς πίνακες που έχει δημιουργήσει η γενική γραμματεία για την πώληση των δύο παραπάνω κατηγοριών. (Εμπορεύματα & Προϊόντα)

Αρχικά θα χρειαστεί να μεταβούμε μέσα από το Κεντρικό μενού Ρυθμίσεις – Αρχικοποίηση – Παραμετροποίηση Εφαρμογής , έπειτα θα επιλέξουμε το κουμπί “Ενέργειες” πάνω δεξιά και “Παραμετροποίηση my data”.

Στη συνέχεια θα επιλέξουμε την καρτέλα “Χαρακτηρισμοί Πωλήσεων ” και θα αφαιρέσουμε και τα τρία πεδία κάτω από τον τίτλο “Εμπορεύματα” πατώντας το “x” δεξιά του καθενός.

Αποθηκεύετε τις αλλαγές με το αντίστοιχο κουμπί κάτω δεξιά.

Έπειτα, θα χρειαστεί να μεταβούμε από το Κεντρικό μενού Ρυθμίσεις – Κατηγορίες – Λογιστικές Κατηγορίες Ειδών.

Αρχικά θα χρειαστεί να μεταβούμε στη λογιστική κατηγορία “Εμπορεύματα” επιλέγοντας αυτήν με διπλό κλικ και να μεταβούμε στην δεύτερη καρτέλα “mydata” όπου θα επιλέξουμε το εικονίδιο με το συννεφάκι για την πρόταση των τύπων χαρακτηρισμού Εσόδων.

Αποθηκεύουμε με την επιλογή αποθήκευσης κάτω δεξιά (στο παράθυρο προειδοποίησης που θα ανοίξει αμέσως μετά, επιλέγουμε “ΟΚ”) .

Κάνουμε την ίδια ακριβώς διαδικασία και για την κατηγορία “Προϊόντα”.

Αφού ολοκληρώσουμε την συγκεκριμένη παραμετροποίηση για τις λογιστικές κατηγορίες ειδών, θα χρειαστεί να μεταβούμε από το Κεντρικό μενού Ρυθμίσεις – Σειρές Παραστατικών – Πωλήσεις, να επιλέξουμε την σειρά παραστατικού για την οποία θα κοστολογούμε προϊόντα  και εμπορεύματα ταυτόχρονα με διπλό κλικ και αφού μεταβούμε στην καρτέλα “mydata” θα αφαιρέσουμε την κατηγορία χαρακτηρισμού που υπάρχει προκαθορισμένη. Αποθηκεύουμε με το τικ πάνω δεξιά.

Με την ολοκλήρωση της συγκεκριμένης παραμετροποίησης δημιουργώντας ένα νέο παραστατικό έχουμε την δυνατότητα να καταχωρήσουμε προϊόντα αλλά και εμπορεύματα και κατά την διαβίβαση του συγκεκριμένου παραστατικού οι αξίες της εκάστοτε σειράς θα διαβιβάζονται στον αντίστοιχο πίνακα εμπορευμάτων και προϊόντων. ( category1_1 Έσοδα από Πώληση Εμπορευμάτων (+) / (-)  & category1_2 Έσοδα από Πώληση Προϊόντων (+) / (-) ).

Αφού ολοκληρώσετε τις παραπάνω ρυθμίσεις και για να διαβιβάσετε σωστά το παραστατικό που έχει ήδη εκδοθεί, θα πρέπει από Κινήσεις – Πωλήσεις να επιλέξετε  και να ανοίξετε με διπλό κλικ το παραστατικό και μετά από το κουμπί “Ενέργειες” επάνω δεξιά επιλέγετε “Χαρακτηρισμοί MyData”. Στη νέα καρτέλα θα πρέπει να πατήσετε το κόκκινο κουμπί Χ για εκκαθάριση των υπαρχόντων χαρακτηρισμών και μετά το κουμπί με το συννεφάκι για πρόταση νέων. Πατάτε αποθήκευση κάτω δεξιά και μετά μπορείτε να διαβιβάσετε σωστά το παραστατικό.