Η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα της διαχείρισης και παρακολούθησης των διαφόρων έργων που αναλαμβάνει η επιχείρηση, προκειμένου να έχει αποτέλεσμα ως προς το κόστος που θα προκύψει για την ολοκλήρωση κάθε έργου, σύμφωνα με της ανάγκες της.
Ως εκ τούτου, ένα έργο μπορεί να συμμετέχει στα παραστατικά πωλήσεων και αγορών, στα παραστατικά εισπράξεων, πληρωμών ή σε ενέργειες του CRM, ώστε να διασφαλιστεί η άντληση αποτελεσμάτων ανά έργο από εκτυπώσεις της εφαρμογής.
Κάθε έργο πρέπει να καταχωριστεί ως ξεχωριστή εγγραφή στο αντίστοιχο αρχείο και να είναι σαφώς καθορισμένο ως προς τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του.
Από το μενού των Έργων, μπορείτε να καταχωρίσετε, αποθηκεύσετε, διαγράψετε, ανανεώσετε, αναζητήσετε, ένα έργο μέσω αντίστοιχων πλήκτρων.
Για την καταχώριση νέου, θα πρέπει να επιλέξετε το πλήκτρο “Δημιουργία” όπου πρέπει να συμπληρώσετε τα βασικά στοιχεία που αφορούν στη νέα εγγραφή.
Στη σελίδα του έργου, μαζί με τα βασικά στοιχεία που συμπληρώνονται από τον χρήστη, εμφανίζονται και τα “Οικονομικά Στοιχεία” του. Η εφαρμογή φροντίζει για την αυτόματη ενημέρωση των πεδίων που απεικονίζονται στο συγκεκριμένο τμήμα, με στοιχεία που προέρχονται από τις οικονομικές εγγραφές που καταχωρίζονται και σχετίζονται με το έργο.
Στο τμήμα των Οικονομικών Στοιχείων απεικονίζονται σημαντικά οικονομικά μεγέθη για το Έργο, έτσι ώστε να αποκτήσετε μια συνοπτική εικόνα του, γρήγορα και άμεσα. Η εφαρμογή καταγράφει συστηματικά χρήσιμες πληροφορίες που αφορούν στην τρέχουσα κατάσταση του έργου, όπως αυτές προκύπτουν από τις οικονομικές εγγραφές εισπράξεων και πληρωμών που το αφορούν.
Ο Κωδικός είναι υποχρεωτικό πεδίο και αποτελεί την ταυτότητα του Έργου, δηλαδή το κύριο στοιχείο αναγνώρισης του από την εφαρμογή. Κάθε έργο έχει το δικό του μοναδικό κωδικό ο οποίος διαφοροποιείται από όλους τους υπόλοιπους στο αρχείο. Η μορφή του κωδικού πρέπει να συμφωνεί με την καθορισμένη μορφή στις Γενικές Ρυθμίσεις.
Όνομα
Υποχρεωτικό πεδίο, για την καταχώριση της εγγραφής, η ονομασία του Έργου. Μαζί με τον Κωδικό, συναποτελούν εργαλεία αναγνώρισης και αναζήτησης.
Πληκτρολογείτε ή επιλέγετε, από το διαθέσιμο ημερολόγιο, την ημερομηνία η οποία αντιστοιχεί στην ημερομηνία έναρξης του έργου.
Πληκτρολογείτε ή επιλέγετε, από το διαθέσιμο ημερολόγιο, την ημερομηνία που ολοκληρώθηκε το έργο.
Κατάσταση
Στο συγκεκριμένο πεδίο, μπορείτε να προσδιορίσετε την τρέχουσα κατάσταση στην οποία έχει περιέλθει το έργο. Το πεδίο μπορεί να λάβει τις παρακάτω διαθέσιμες τιμές :
- Πρόχειρο : Κατά την καταχώριση της εγγραφής, το σύστημα προσδίδει, αυτόματα, τη συγκεκριμένη τιμή που δείχνει ότι το έργο είναι ανοικτό χωρίς ακόμη συμμετοχή, ωστόσο πρόκειται να περάσει σε επόμενη κατάσταση.
- Σε Εξέλιξη : Ο χρήστης επιλέγει τη συγκεκριμένη τιμή, προκειμένου να δηλώσει ότι το έργο έχει ξεκινήσει και περάσει σε επόμενη κατάσταση επεξεργασίας.
- Ολοκληρώθηκε : Καθορίζετε τη συγκεκριμένη τιμή, όταν οι εργασίες που αφορούν στο έργο ολοκληρωθούν.
- Ακυρωμένο : Όταν το έργο ακυρωθεί, η κατάσταση γίνεται ‘Ακυρωμένο’.
- Σε Παύση : Η κατάσταση λαμβάνει την τιμή αυτή, αν για κάποιο λόγο οι εργασίες που το αφορούν σταματήσουν.
Ενεργό
Μια Ένδειξη που υποδεικνύει εάν η εγγραφή είναι διαθέσιμη για χρήση ή όχι.
Οικονομικά Στοιχεία
Εισπράξεις
Το σύνολο των καταχωρισμένων οικονομικών εγγραφών είσπραξης που σχετίζονται με το Έργο, ενημερώνουν τη Χρέωση των οικονομικών του στοιχείων. Στο συγκεκριμένο πεδίο αθροίζονται οι Συνολικές Αξίες των εγγραφών που προέρχονται από “Εισπράξεις και Εμβάσματα Πελατών” με δεδομένο ότι το Έργο είναι καθορισμένο στα Λοιπά Στοιχεία αυτών των εγγραφών. Επιπροσθέτως, οι συνολικές αξίες των εγγραφών που αφορούν στα παραστατικά “Επιστροφές Εισπράξεων” ενημερώνουν τη χρέωση του έργου αφαιρετικά.
Πληρωμές
Υπόλοιπο
Παρατηρήσεις