Μέσω της συγκεκριμένης ενότητας μπορείτε να διαχειριστείτε τα Αξιόγραφα της επιχείρησης, είτε αυτά αφορούν σε αξιόγραφα που παραλαμβάνετε από πελάτες είτε δικής σας έκδοσης. Τα αξιόγραφα μπορεί να είναι εισπρακτέα ή πληρωτέα και καταχωρίζονται είτε από την ενότητα των αξιογράφων είτε από τις οικονομικές εγγραφές εισπράξεων / πληρωμών.
Από το μενού των Αξιογράφων, μπορείτε μέσω των αντίστοιχων πλήκτρων, να καταχωρίσετε ένα νέο αξιόγραφο, καθώς επίσης και να αναζητήσετε, τροποποιήσετε, διαγράψετε, αποθηκεύσετε υπάρχον αξιόγραφο.
Για την καταχώριση νέου αξιογράφου θα πρέπει να επιλέξετε το πλήκτρο “Δημιουργία” όπου πρέπει να συμπληρώσετε βασικά στοιχεία που αφορούν στη νέα εγγραφή.
Στην πραγματικότητα από την οντότητα των Αξιογράφων ο χρήστης μπορεί να καταχωρίσει το σώμα του αξιογράφου, ώστε στη συνέχεια να δημιουργηθούν οι οικονομικές εγγραφές που τα αφορούν.
Από τη σελίδα των Λοιπών πληροφοριών του Αξιογράφου και συγκεκριμένα στο τμήμα με τις Σχετιζόμενες Κινήσεις, μπορείτε να δείτε τις κινήσεις του όπως έχουν προκύψει από τις καταχωρισμένες οικονομικές εγγραφές. Επιπλέον, με επιλογή κάποιας εγγραφής και με κλικ ποντικιού στη στήλη “Κωδικός Παραστατικού” έχετε τη δυνατότητα να κάνετε είσοδο στη συγκεκριμένη οικονομική εγγραφή.
Καθορισμός του αριθμού αξιογράφου. Το πεδίο είναι υποχρεωτικό, αποτελεί την ταυτότητα του αξιογράφου και είναι το κύριο στοιχείο αναγνώρισής του από την εφαρμογή.
Τύπος
Στο συγκεκριμένο πεδίο μπορείτε να προσδιορίσετε τον τύπο του αξιογράφου, επιλέγοντας μια τιμή από τις διαθέσιμες της λίστας. Το πεδίο μπορεί να λάβει τις παρακάτω τιμές :
- Επιταγή Εισπρακτέα
- Επιταγή Πληρωτέα
- Γραμμάτιο Εισπρακτέο
- Γραμμάτιο Πληρωτέο
Αξία
Πληκτρολογήστε την αξία του αξιογράφου.
Οφειλόμενη Αξία
Αφορά στο ποσό που πρόκειται να αποπληρωθεί για το αξιόγραφο. Σε περίπτωση μερικής εξόφλησης, το πεδίο ενημερώνεται με το υπόλοιπο ποσό προς πληρωμή.
Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε από το διαθέσιμο ημερολόγιο, την ημερομηνία λήξης του αξιογράφου.
Τράπεζα
Επιλέγετε από την αντίστοιχη οντότητα, την τράπεζα που αναφέρεται στο αξιόγραφο.
Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε από το διαθέσιμο ημερολόγιο, την ημερομηνία έκδοσης του αξιογράφου.
Το συγκεκριμένο πεδίο προσδιορίζει την τρέχουσα κατάσταση του αξιογράφου και διαμορφώνεται ανάλογα με τις κινήσεις του αξιογράφου.
Αφορά στην ημερομηνία παραλαβής του αξιογράφου.
Αφορά στην Επωνυμία του Κατόχου. Το πεδίο ενημερώνεται από το σύστημα σύμφωνα με τις εγγραφές που καταχωρούνται με το αξιόγραφο.
Στο συγκεκριμένο πεδίο μπορείτε να πληκτρολογήστε κάποιο σχόλιο σχετικό με τον Κάτοχο.
Αφορά στην Επωνυμία του Εκδότη. Το πεδίο ενημερώνεται από το σύστημα σύμφωνα με τις εγγραφές που καταχωρούνται με το αξιόγραφο.
Στο συγκεκριμένο πεδίο μπορείτε να πληκτρολογήστε κάποιο σχόλιο σχετικό με τον Εκδότη.
Αφορά στην Επωνυμία του Χορηγού. Το πεδίο ενημερώνεται από το σύστημα σύμφωνα με τις εγγραφές που καταχωρούνται με το αξιόγραφο.
Στο συγκεκριμένο πεδίο μπορείτε να πληκτρολογήστε κάποιο σχόλιο σχετικό με τον Εκχωρητή.