ΜΕΛΗ:

• Τα Μέλη αφορούν φυσικά ή νομικά πρόσωπα που ανήκουν σε έναν οργανισμό ή εταιρεία (π.χ. σύλλογο, γυμναστήριο, Μη Κερδοσκοπική Οργάνωση κτλ.).
• Το μέλος είναι ταυτόχρονα και πελάτης για το σύστημα, οπότε έχει και όλες τις ιδιότητες του πέλατη δεδομένου ότι οι συναλλαγές (Πωλήσεις, Εισπράξεις) υλοποιούνται με βάση τους καταχωρισμένους πελάτες.

Από το μενού των Μελών  μέσω των αντίστοιχων πλήκτρων έχετε την δυνατότητα  να καταχωρίσετε ένα Νέο Μέλος, καθώς επίσης και να αναζητήσετε , τροποποιήσετε, διαγράψετε, αποθηκεύσετε  υπάρχων Μέλος.

Για την καταχώριση νέου Μέλους, θα χρειαστεί να επιλέξετε το σύμβολο της “Δημιουργίας”, το πράσινο + πάνω αριστερά, όπου θα συμπληρώσετε τα βασικά στοιχεία που αφορούν στη νέα εγγραφή :

• Κωδικός Μέλους – Εισάγετε τον κωδικό του μέλους. Το πεδίο είναι ελεύθερο για να μπορέσετε να απεικονίσετε τη δική σας κωδικοποίηση.
• Όνομα – Καταχωρίζετε το όνομα του μέλους.
• Οικονομικά Υπόχρεος – Επιλέγετε  από τη σχετική λίστα τον οικονομικά υπόχρεο για το μέλος.
• Α.Φ.Μ. – Συμπληρώνετε τον αριθμό και χρησιμοποιώντας την Ανάκτηση Δεδομένων από Γ.Γ.Π.Σ. μπορείτε να αντλήσετε και τα υπόλοιπα στοιχεία διεύθυνσης.

* Συμπληρώνετε όποια από τα υπόλοιπα πεδία χρειάζεστε για το αρχείο των μελών σας.

ΣΥΝΔΡΟΜΕΣ :

Μέσω της συγκεκριμένης ενότητας μπορείτε να διαχειριστείτε τις συνδρομές των μελών της επιχείρησης.

Από το μενού των Συνδρομών, μπορείτε να καταχωρίσετε μία νέα συνδρομή, καθώς επίσης και να αναζητήσετε, τροποποιήσετε, διαγράψετε, αποθηκεύσετε υπάρχουσα συνδρομή.

Βήμα 1ο : Δημιουργία Συνδρομής 

Για την καταχώριση νέας Συνδρομής, θα χρειαστεί να επιλέξετε το σύμβολο της “Δημιουργίας”, το πράσινο + πάνω αριστερά, όπου θα συμπληρώσετε τα βασικά στοιχεία που αφορούν στη νέα εγγραφή :

• Κωδικός – Το συγκεκριμένο πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα.
• Μέλος – Επιλογή του μέλους στο οποίο αφορά τη συνδρομή.  Σε περίπτωση που το μέλος δεν είναι καταχωρισμένο στη σχετική οντότητα, η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα, μέσω των αντίστοιχων πλήκτρων, της άμεσης δημιουργίας  και επιλογής του.
• Τύπος – Σε αυτό το πεδίο ορίζετε τον τύπο συνδρομής. Βάσει της τιμής που θα επιλεχτεί, το σύστημα προτείνει τις αντίστοιχες ημερομηνίες για τη διάρκεια της συνδρομής.
• Όνομα – Υποχρεωτικό πεδίο για την καταχώριση της εγγραφής αποτελεί η πλήρης ονομασία της συνδρομής. Μαζί με τον Κωδικό, αποτελούν εργαλεία αναγνώρισης και αναζήτησης.
• Ημ/νία Έναρξης – Πρόκειται για την ημερομηνία που αρχίζει μία συνδρομη η οποία προτείνεται, από το σύστημα βάσει του τύπου της συνδρομής. Ο χρήστης μπορεί να τροποποιήσει την ημερομηνία.
• Ημ/νία Λήξης – Πρόκειται για την ημερομηνία που ολοκληρώνεται μία συνδρομη η οποία προτείνεται, από το σύστημα βάσει του τύπου της συνδρομής. Ο χρήστης μπορεί να τροποποιήσει την ημερομηνία.
• Ενεργό – Μια Ένδειξη που υποδεικνύει εάν η εγγραφή είναι διαθέσιμη για χρήση ή όχι .
• Υποκατάστημα – Επιλέγετε το αντίστοιχο υποκατάστημα.
• +Υπηρεσίες – Επιλέγετε τις υπηρεσίες που έχουν χρεωθεί στη συγκεκριμένη συνδρομή.

Βήμα 2ο : Πληρωμή Συνδρομής 

Αφού αποθηκεύσετε μια συνδρομή, μπορείτε να διαχειριστείτε την πληρωμή της  από το εικονίδιο ,

• είτε πατώντας Παραστατικό Πώλησης όπου επιλέγοντας την σειρά παραστατικού και τον τρόπο πληρωμής θα εκδοθεί το τελικό παραστατικό Απόδειξη / Τιμολόγιο .
• είτε πατώντας Πληρωμή όπου επιλέγοντας τον τρόπο πληρωμής θα εκδοθεί παραστατικό Είσπραξης .

Σημαντικό! Εφόσον έχετε προχωρήσει σε έκδοση σχετικού παραστατικού μόνο μέσα από το μενού της συνδρομής, μπορείτε να το εντοπίσετε στο tab Κινήσεις, όπου δίνεται η δυνατότητα αφού επιλέξετε την αντίστοιχη κίνηση,  να προχωρήσετε σε Επιστροφή (έκδοση Πιστωτικού) , είτε να εμφανίσετε το παραστατικό με την Προβολή Παραστατικού , είτε να το εκτυπώσετε με την Εκτύπωση.

Σημαντικό! Μπορείτε να προχωρήσετε εύκολα σε ανανέωση μιας συνδρομής επιλέγοντας αυτήν που επιθυμείτε από τη λίστα και έπειτα από το σύμβολο  Ενέργειες (…) επιλέγετε Ανανέωση.