Σύμφωνα με τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, οι Επιχειρήσεις του άρθρου 45 του Ν.2859/2000 (περιθωρίου κέρδους), που εκδίδουν παραστατικά τα οποία αφορούν ενδεικτικά την πώληση μεταχειρισμένων αυτοκινήτων και αντικειμένων καλλιτεχνικής συλλεκτικής αξίας υποχρεούνται να διαβιβάσουν στην πλατφόρμα myData δύο συνόψεις για κάθε παραστατικό. Η πρώτη αφορά το παραστατικό που λαμβάνει ο πελάτης και έχει απαλλαγή ΦΠΑ με αιτία απαλλαγής το συγκεκριμένο άρθρο (Άρθρο 45). Η δεύτερη σύνοψη αφορά το λογιστικό σημείωμα (Τύπος Παραστατικού 11.3 απλοποιημένο Τιμολόγιο ) στο οποίο στη μία γραμμή αναγράφεται η αξία κέρδους που υπόκειται σε ΦΠΑ και στη δεύτερη γραμμή η αξία αγοράς που δεν υπόκειται σε ΦΠΑ.
Το Epsilon Smart καλύπτει αυτή την ανάγκη με τη δημιουργία ενός δεύτερου παραστατικού, μέσα από μία αυτοματοποιημένη διαδικασία.
Βήμα 1: Δημιουργία νέας σειράς ( Οδηγίες ) συμπληρώνοντας τα παρακάτω: (το συγκεκριμένο βήμα θα πραγματοποιηθεί μόνο τη 1η φορά)
- Τύπος Κίνησης Παραστατικού: Λογιστικό Σημείωμα Άρθρου 45
- Tab myDATA Τύπος Ενημέρωσης: Αυτόματα (ή χειροκίνητα εφόσον έχετε επιλέξει να στέλνετε τα παραστατικά χειροκίνητα στη MyDATA κατόπιν της έκδοσης τους.)
- Tab myDATA Τύπος Παραστατικού: 11.3 Απλοποιημένο Τιμολόγιο
- Tab myDATA Κατηγορία χαρακτηρισμού Παραστατικού: 11.3 Απλοποιημένο Τιμολόγιο
- Tab myDATA Κατηγορία χαρακτηρισμού Παραστατικού: category1_95 Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εσόδων (+) / (-)
Βήμα 2: Καταχώρηση Παραστατικού
- Κατά την έκδοση παραστατικού, συμπληρώνετε όλα τα απαραίτητα πεδία και θα προσθέσετε 1 γραμμή είδους με τη τιμή πώλησης που επιθυμείτε. Προσοχή! Το είδος στην παραμετροποίηση του, δεν πρέπει να έχει Απαλλαγή Φ.Π.Α. στο ανάλογο πεδίο.
- Έπειτα σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε το παραστατικό που θα εκδοθεί να συμμετέχει στα έσοδα θα επιλέξετε την γραμμή είδους κάνοντας ένα κλικ επάνω της και θα πατήσετε το μολυβάκι που βρίσκεται ακριβώς δίπλα από το σύμβολο + είδη για ” Ανάλυση γραμμής ” . Στο νέο περιβάλλον που θα εμφανιστεί στην καρτέλα “λοιπά” στο πεδίο “Μη συμμετοχή στο Φ.Π.Α. (εκροές)” θα επιλέξετε ναι . Σε αντίθετη περίπτωση όπου θέλετε το συγκεκριμένο παραστατικό να συμμετέχει στα έσοδα στο παραπάνω πεδίο όχι . Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να συμβουλευτείτε τον φοροτεχνικό σας.
- Στο tab Λοιπά επιλέγετε Καθεστώς Φ.Π.Α. Απαλλαγή και στο πεδίο Απαλλαγή Φ.Π.Α. την τιμή Ειδικό Καθεστώς άρθρο 45 Κώδικα ΦΠΑ
(Ν.2859/2000) - Τέλος, θα επιλέξετε Αποθήκευση για να εκδοθεί το παραστατικό.
Βήμα 3: Δημιουργία Λογιστικού Σημειώματος
Από το μενού Κινήσεις > Πωλήσεις επιλέγετε το παραστατικό που έχει Απαλλαγή ΦΠΑ Άρθρου 45, στη συνέχεια το κουμπί Ενέργειες (…) > Έκδοση Λογ. Σημειώματος για Άρθρο 45.
Θα εμφανιστεί φόρμα στην οποία θα επιλέξετε τη σειρά παραστατικού που δημιουργήσατε στο Βήμα 1. και θα ορίσετε την αξία αγοράς του είδους που συμμετείχε στο τιμολόγιο πώλησης που καταχωρήσατε στο Βήμα 2.
Το νέο παραστατικό δημιουργείται αυτόματα και συνδέεται με το αρχικό ενώ μπορείτε εύκολα να το εντοπίσετε από την Ενέργεια (…) > Σχετικά Παραστατικά