Video Guides

Δημιουργία νέου παραστατικού

Από το πλευρικό μενού Κινήσεις – Πωλήσεις (ή Πωλήσεις Υπηρεσιών), επιλέγετε το + πάνω αριστερά

Στο πεδίο “Σειρά Παραστατικού” επιλέγετε την σειρά από την οποία επιθυμείτε να εκδώσετε παραστατικό.

Στο πεδίο “Πελάτης“, πατώντας τον μεγεθυντικό φακό που βρίσκεται στα δεξιά, επιλέγετε τον πελάτη που θέλετε (είτε με διπλό κλικ στον πελάτη είτε με μονό κλικ και “Επιλογή” κάτω δεξιά). Ακόμη, μπορείτε με το + πάνω αριστερά να δημιουργήσετε έναν νέο πελάτη.

 

Το πεδίο “Ημερομηνία” είναι αυτόματα συμπληρωμένο με την τρέχουσα ημερομηνία.

Τα πεδία “Αριθμός Παραστατικού” και “Κωδικός Παραστατικού” συμπληρώνονται αυτόματα (εάν είναι το πρώτο παραστατικό της σειράς, η αρίθμηση θα ξεκινήσει από το νούμερο 1).

 

Πατώντας το “+Υπηρεσίες” ή “+Είδη” ανοίγει η καρτέλα με τις Υπηρεσίες/Είδη και επιλέγετε αυτό που θέλετε (είτε με διπλό κλικ, είτε με μονό κλικ και “Επιλογή” κάτω δεξιά).

Αφού έχετε επιλέξει τις Υπηρεσίες/Είδη και εμφανιστούν στο παραστατικό που δημιουργείτε, μπορείτε να συμπληρώσετε την αξία γραμμής με τον ακόλουθο τρόπο:

Εάν ο τύπος παραστατικού που επιλέξατε είναι απόδειξη (είτε λιανικής είτε παροχής υπηρεσιών), τότε στην στήλη “Τιμή” συμπληρώνετε την μικτή αξία ενός τεμαχίου (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), ή στην στήλη “Συνολική Αξία” την συνολική αξία όλων των τεμαχίων (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ).

Εάν ο τύπος παραστατικού που επιλέξατε είναι τιμολόγιο, τότε στην στήλη “Τιμή” συμπληρώνετε την καθαρή αξία του ενός τεμαχίου (χωρίς την αξία ΦΠΑ), ή στην στήλη “Συνολική Αξία” την συνολική αξία όλων των τεμαχίων (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ).

 

Έπειτα, από την καρτέλα “Λοιπά“, μπορείτε να συμπληρώσετε τον τρόπο πληρωμής που επιθυμείτε (στο αντίστοιχο πεδίο “Τρόπος Πληρωμής“) καθώς και στο πεδίο “Σχόλια” μπορείτε να προσθέσετε κάποια παρατήρηση που θέλετε να εκτυπωθεί στο παραστατικό, ενώ έχετε την δυνατότητα να τροποποιήσετε και το Καθεστώς ΦΠΑ του παραστατικού σε περίπτωση που χρειαστεί.

Στην καρτέλα “Πρόσθετα” επίσης μπορείτε να βρείτε και τα επιπλέον πεδία “Τόπος Φόρτωσης“, “Τόπος Προορισμού“, “Σκοπός Διακίνησης” και “Ώρα Αποστολής” όπου αντίστοιχα τα συμπληρώνετε εάν αυτό είναι φοροτεχνικά απαραίτητο.

 

Τέλος, εκδίδετε το παραστατικό σας με το πράσινο check πάνω δεξιά. Η αποθήκευση αυτόματα σημαίνει και έκδοση.

Το βρήκες χρήσιμο?

Ευχαριστούμε για το σχόλιό σου!