Αρχικοποίηση Ειδών

Από το μενού της Αρχικοποίησης, το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα της καταχώρισης Απογραφών Έναρξης για τα Είδη της επιχείρησης. Στην πραγματικότητα, στην έναρξη λειτουργίας της εφαρμογής με συγκεκριμένες σειρές παραστατικών, μπορείτε να ενημερώσετε το σύστημα σχετικά με τα υπόλοιπα των ειδών.

Ειδικότερα, μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής θα πρέπει  να μεταβείτε στην επιλογή “Αρχικοποίηση Ειδών”, να καταχωρίσετε την απογραφή έναρξης των ειδών.

Αποθήκη

Από την ενότητα “Κινήσεις” και ειδικότερα μέσω της επιλογής “Αποθήκη” έχετε τη δυνατότητα να διαχειριστείτε κινήσεις των ειδών της αποθήκης, που δεν προέρχονται από παραστατικά πωλήσεων ή αγορών. Στην πραγματικότητα από τις Κινήσεις Αποθήκης, μπορείτε να επεξεργαστείτε λοιπά παραστατικά για τα είδη τα οποία  διακινούν είτε ποσότητες είτε αξίες ή και τα δύο. Τέτοια παραστατικά μπορεί να αναφερθούν της διακίνησης μεταξύ αποθηκών ή προς Καταστροφή, με απώτερο σκοπό τους τις Διορθωτικές εγγραφές Εισαγωγών ή Εξαγωγών των Ειδών.

Όλες οι παραπάνω εγγραφές ενημερώνουν το αρχείο κινήσεων ειδών, απεικονίζονται στις Εισαγωγές ή Εξαγωγές των ειδών που διακινήθηκαν και διαμορφώνουν τα υπόλοιπα τους κατά ποσότητα και αξία.

Από τη διαχείριση των παραστατικών αποθήκης μπορείτε, μέσω των αντίστοιχων πλήκτρων,  να καταχωρήσετε ένα νέο παραστατικό, καθώς επίσης και να αναζητήσετε, τροποποιήσετε και αποθηκεύσετε ή διαγράψετε ήδη καταχωρισμένα παραστατικά.

Για την καταχώριση νέας εγγραφής  θα πρέπει να επιλέξετε το πλήκτρο “Δημιουργία” όπου, εμφανίζεται η φόρμα καταχώρισης παραστατικού. Το παραστατικό χωρίζεται στα τμήματα ‘Επικεφαλίδας’, ‘Γραμμών’ και ‘Συνόλων’ όπου εμπεριέχονται ένα σύνολο από πεδία που διαχωρίζονται, από το σύστημα, σε υποχρεωτικά και μη για συμπλήρωση τιμών.

“Επικεφαλίδα”: Η επικεφαλίδα περιέχει βασικά στοιχεία του παραστατικού, όπως η σειρά, η αρίθμηση, ημερομηνία, κ.α.

“Γραμμές”: Πρόκειται για το μεσαίο τμήμα του παραστατικού που εμπεριέχει τις γραμμές στις οποίες θα καταχωρίσετε Είδη με τις επιθυμητές ποσότητες και αξίες για διόρθωση.

“Σύνολα”: Εμπεριέχει πληροφόρηση με τις Συνολικές Ποσότητες και Αξίες του παραστατικού και ενημερώνεται με την καταχώριση της κάθε γραμμής.