Η Αντίστροφη Διακίνηση εφαρμόζεται για τις Πωλήσεις στο Δελτίο Επιστροφής και για τις Αγορές στο Δελτίο Αποστολής.
Παραμετροποίηση στις Πωλήσεις:
Από το Μενού μενού Ρυθμίσεις > Αρχικοποίηση (Γενικές για Entry) > Σειρές Παραστατικών > Πωλήσεις και αφού επιλέξετε την υπάρχουσα σειρά με όνομα Δελτίο Επιστροφής έπειτα από την επιλογή Ενέργειες (…) επιλέγετε Αντιγραφή.
Στο tab Γενικά αλλάζετε τους τίτλους σε όλα τα απαραίτητα πεδία, Κωδικός, Όνομα, Τίτλος Εκτύπωσης ( τι θα προβάλλεται στο εκτυπωμένο παραστατικό ), Συντόμευση , προτείνεται κάτι σχετικό όπως Αντίστροφο Δελτίο Αποστολής. Επίσης, ελέγχετε ότι στο πεδίο Τύπος Κίνησης Παραστατικού έχει οριστεί η επιλογή Δελτίο Επιστροφής. Στη συνέχεια, μεταφέρεστε στο tab myData όπου στο πεδίο Τύπος Παραστατικού επιλέγετε 9.3 Παραστατικό Διακίνησης Μη Συσχετιζόμενο , στο πεδίο Κατηγορία Χαρακτηρισμού επιλέγετε category3 Διακίνηση και στο πεδίο Αντίστροφη Διακίνηση την τιμή Ναι.
Πριν αποθηκεύσετε τη νέα σειρά θα ορίσετε τρόπο διαβίβασης ως εξής:
Αν διαβιβάζετε απευθείας στο myData στο tab που βρίσκεστε , στο πεδίο Τύπος Ενημέρωσης επιλέγετε Αυτόματα και θα αποθηκεύσετε τη νέα σειρά.
Αν διαβιβάζετε μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (Epsilon Digital) θα μεταφερθείτε στο tab Λοιπά Στοιχεία και στο πεδίο Πιστοποίηση θα επιλέξετε Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και θα αποθηκεύσετε τη νέα σειρά.
Παραμετροποίηση στις Αγορές:
Από το Μενού μενού Ρυθμίσεις > Αρχικοποίηση (Γενικές για Entry) > Σειρές Παραστατικών > Αγορές και αφού επιλέξετε την υπάρχουσα σειρά με όνομα Δελτίο Αποστολής έπειτα από την επιλογή Ενέργειες (…) επιλέγετε Αντιγραφή.
Στο tab Γενικά αλλάζετε τους τίτλους σε όλα τα απαραίτητα πεδία, Κωδικός, Όνομα, Τίτλος Εκτύπωσης ( τι θα προβάλλεται στο εκτυπωμένο παραστατικό ), Συντόμευση , προτείνεται κάτι σχετικό όπως Αντίστροφο Δελτίο Αποστολής. Επίσης, ελέγχετε ότι στο πεδίο Τύπος Κίνησης Παραστατικού έχει οριστεί η επιλογή Δελτίο Αποστολής. Στη συνέχεια, μεταφέρεστε στο tab myData όπου στο πεδίο Τύπος Παραστατικού επιλέγετε 9.3 Παραστατικό Διακίνησης Μη Συσχετιζόμενο , στο πεδίο Κατηγορία Χαρακτηρισμού επιλέγετε category3 Διακίνηση και στο πεδίο Αντίστροφη Διακίνηση την τιμή Ναι.
Πριν αποθηκεύσετε τη νέα σειρά θα ορίσεσετε τρόπο διαβίβασης ως εξής:
Αν διαβιβάζετε απευθείας στο myData στο tab που βρίσκεστε , στο πεδίο Τύπος Ενημέρωσης επιλέγετε Αυτόματα και θα αποθηκεύσετε τη νέα σειρά. Επιπλέον, προκειμένου να μπορούν να διαβιβαστούν τα συγκεκριμένα παραστατικά θα πρέπει να ενεργοποιηθεί το κύκλωμα των αγορών. Από το μενού Ρυθμίσεις-Αρχικοποίηση-Παραμετροποίηση Εφαρμογής, πατάτε επάνω δεξιά το κουμπι Ενέργειες και επιλέγετε Παραμετροποίηση myData. Στο νέο παράθυρο επιλέγετε την καρτέλα Παραστατικά και κάτω από την ένδειξη Αγορές συμπληρώνετε στο πεδίο Διαχείρηση “Εισαγωγή και Τροποποίηση” και στον Τρόπο Ενημέρωσης Αυτόματα. Αποθηκεύετε με το κουμπί Αποθήκευση στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Αν διαβιβάζετε μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (Epsilon Digital) θα μεταφερθείτε στο tab Λοιπά Στοιχεία και στο πεδίο Πιστοποίηση θα επιλέξετε Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και θα αποθηκεύσετε τη νέα σειρά.
Έκδοση Δελτίου Αποστολής με Αντίστροφη Διακίνηση:
Προτού ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι στην καρτέλα του Πελάτη σας ή του Προμηθευτη σας (Οντότητες-Πελάτες/Προμηθευτές) έχετε συμπληρώσει τα απαραίτητα πεδία που αφορούν τη διεύθυνσή του στο tab Λοιπά. Εάν όχι, ενεργοποιείτε την Τροποποίηση (μολυβάκι), συμπληρώνετε τα σχετικά πεδία και κάνετε Αποθήκευση.
Κατά την έκδοση παραστατικού που αφορά Δελτίο Αποστολής με Αντίστροφη Διακίνηση (εφόσον έχετε ολοκληρώσει την αντίστοιχη παραμετροποίηση):
- στο tab Διακίνηση συμπληρώνετε τα πεδία Αριθμός Οχήματος, Ημερ/νία Αποστολής και Ώρα Αποστολής προαιρετικά , Σκοπός Διακίνησης και Αντίστροφη Διακίνηση υποχρεωτικά.
- Τα Στοιχεία Φόρτωσης/Αποστολής έρχονται προ συμπληρωμένα.
Σημείωση: Εάν τα Στοιχεία Φόρτωσης/Αποστολής δεν έρθουν προ συμπληρωμένα,χρειάζεται υποχρεωτικά να τα καταχωρήσετε στην καρτέλα του πελάτη/προμηθευτή (για τα στοιχεία Αποστολής) ή στις ρυθμίσεις στα Στοιχεία εταιρείας (Ρυθμίσεις > Αρχικοποιήση > Παραμετροποίηση Εφαρμογής,για τα στοιχεία Φόρτωσης), ώστε να γίνει αυτόματα η άντληση τους στα στοιχεία Διακίνησης. Πρέπει να είναι συμπληρωμένα και τα τέσσερα πεδία Οδός,Αριθμός,Πόλη,Τ.Κ. για να διαβιβαστεί το παραστατικό.
Προσοχή! Όσα παραστατικά εκδοθούν από σειρές που έχουν ενεργοποιημένο το πεδίο της Διακίνησης, ΔΕΝ μπορούν να τροποποιηθούν.
Σε κάθε περίπτωση,είτε διαβιβάζετε μέσω myData είτε μέσω Παρόχου,μπορείτε να εκδώσετε Ακυρωτικό. Δείτε παρακάτω οδηγίες δημιουργίας Ακυρωτικής σειράς.
(Οδηγίες δημιουργίας Ακυρωτικής σειράς)
Ρυθμίσεις – Αρχικοποίηση (Γενικές) – Σειρές Παραστατικών – Πωλήσεις/Αγορές επιλέγετε την σειρά για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ακυρωτική σειρά και από την επιλογή Ενέργειες (…) επιλέγετε Αντιγραφή.
Συμπληρώνετε όλα τα απαραίτητα πεδία, όπως Κωδικός &Συντόμευση (π.χ. ΑΔΕΑΔ) , Όνομα & Τίτλος Εκτύπωσης (π.χ. Ακυρωτκό Αντίστροφο Δελτίο Αποστολής), και στο πεδίο Ακυρωτική την τιμή Ναι και στη συνέχεια πάνω δεξιά Αποθήκευση.
Τέλος, επιστρέφετε στη λίστα με τις σειρές όπου θα πρέπει να επιλέξετε ξανά τη σειρά για την οποία δημιουργήσατε την Ακυρωτική και με διπλό κλικ επιλέγετε το μολυβάκι πάνω δεξιά (Τροποποίηση). Στο πεδίο Ακυρωτική Σειρά επιλέγετε την Ακυρωτική Σειρά που μόλις δημιουργήσατε και επιλέγετε Αποθήκευση (πάνω δεξιά).
Έπειτα,μπορείτε να ακυρώσετε το Δελτίο από το μενού Κινήσεις > Πωλήσεις,επιλέγοντας το από τη λίστα και στις Ενέργειες (3 τελείες) και Ακύρωση.