Video Guides

(Video) EasyTΕΧΤ

Τελ. Ενημέρωση: 6/07/23, 16:28 | EasyCRM

Για να αποστείλετε μηνύματα στους υπόχρεους θα πρέπει να ακολουθήσετε την παρακάτω διαδικασία:

      • Αρχικά, μεταβείτε από Κεντρικό Μενού→ Παράμετροι→ Παράμετροι EasyTΕΧΤ και συμπληρώστε τον τίτλο του Αποστολέα
      • Εφόσον επιθυμείτε μπορείτε να δημιουργήσετε δικά σας πρότυπα από Κεντρικό Μενού→ Αρχείο→ Διαχείριση EasyTΕΧΤ

Οι δυνατότητες για αποστολή μηνυμάτων είναι οι εξής:

  • Μεμονωμένη αποστολή:
        • Μεταβείτε από Κεντρικό Μενού→ Αρχείο→ Υπόχρεοι επιλέξτε υπόχρεο και πατήστε το button EasyTΕΧΤ→ Μεμονωμένη Αποστολή
        • Επιλέξτε πρότυπο ή πληκτρολογήστε το κείμενο που επιθυμείτε και πατήστε Αποστολή
  • Μαζική αποστολή:
        • Από το ίδιο μενού πατήστε το button EasyTΕΧΤ→ Μαζική Αποστολή
        • Σε αυτό το σημείο θα επιλέξετε την Κατηγορία, το Πρότυπο, τους Υπόχρεους και θα πατήσετε το button Αποστολή
  • Αποστολή αποτελεσμάτων εκκαθάρισης:
        • Μετά την οριστική υποβολή δήλωσης Ε1, ανάλογα την ενέργεια που έχετε επιλέξει στις Παραμέτρους EasyTEXT, μπορείτε να στείλετε μήνυμα με το αποτέλεσμα της εκκαθάρισης. Εναλλακτικά επιλέξτε το εικονίδιο  που βρίσκεται στο έντυπο Ε1
  • Αποστολή εκτιμώμενης εκκαθάρισης του Tax system:
        • Στην εκκαθάριση της δήλωσης Ε1, δίπλα από το ποσό πληρωμής επιλέγετε το εικονίδιο για να στείλετε με μήνυμα το εκτιμώμενο ποσό της εκκαθάρισης όπως υπολογίζεται από το Tax System
  • Αποστολή επόμενης δόσης οφειλών:
        • Στην καρτέλα του υπόχρεου, tab Οφειλές ΓΓΠΣ και Οφειλές ΚΕΑΟ με το εικονίδιο μπορείτε να στείλετε με μήνυμα την επόμενη δόση της επιλεγμένης οφειλής
  • Αποστολή ενημερωτικού μηνύματος μέσω EasyFILES:
        • Μετά την αποστολή e-mail από το EasyFILES μπορείτε να στείλετε ενημερωτικό μήνυμα ανάλογα την ενέργεια που έχετε επιλέξει στις Παραμέτρους EasyTEXT
  • Αποστολή ενημερωτικού μηνύματος μέσω Ημερολογίου:
        • Στην εκάστοτε επικοινωνία, πληρωμή, συνάντηση και γεγονός μπορείτε να στείλετε ενημερωτικό μήνυμα επιλέγοντας το εικονίδιο 

Μέσα αποστολής

Κατά την αποστολή μηνύματος δίνεται η δυνατότητα επιλογής του μέσου αποστολής . Οι δυνατότητες είναι οι εξής:

  • Viber (όπου δεν υπάρχει SMS) : Η αποστολή μηνυμάτων γίνεται μέσω Viber. Εάν δεν βρεθεί ενεργός λογαριασμός Viber, τότε η αποστολή γίνεται μέσω SMS
  • Μόνο Viber : Η αποστολή μηνυμάτων γίνεται μέσω Viber. Σε περίπτωση όπου ο παραλήπτης δεν διαθέτει ενεργό λογαριασμό Viber, τότε δεν πραγματοποιείται η αποστολή
  • Μόνο SMS : Η αποστολή μηνυμάτων γίνεται μέσω SMS

 

Τέλος, για να δείτε το ιστορικό αποστολών θα μεταβείτε από Κεντρικό Μενού→ Αρχείο→ Διαχείριση EasyTΕΧΤ και θα επιλέξετε Ιστορικό.

 

Το βρήκες χρήσιμο?

Ευχαριστούμε για το σχόλιό σου!