Σημείωση: Η λειτουργία αφορά το EasyNOTIFY και είναι διαθέσιμη μέσω module.

1. Μεταβείτε στη διαδρομή Κεντρικό Μενού → Αρχείο → Διαχείριση Χρονοπρογραμματισμού.
2. Στην καρτέλα Προγραμματισμένες Ενέργειες επιλέξτε το button  για να προγραμματίσετε μια νέα ενέργεια.
3. Καταχωρήστε την Ονομασία που επιθυμείτε.
4. Ορίστε στα πεδία Πρώτη εκτέλεση και Λήξη το χρονικό διάστημα στο οποίο θέλετε να πραγματοποιείται η άντληση.
   • Αν επιθυμείτε η ενέργεια να μην έχει ημερομηνία λήξης, επιλέξτε την ένδειξη
5. Στο πεδίο Περιοδικότητα, επιλέξτε κάθε πότε θέλετε να επαναλαμβάνεται η άντληση.
   • Καθημερινά:

• Ενεργοποιείται το πεδίο Ημέρες, στο οποίο επιλέγετε ποιες ημέρες της εβδομάδας θα γίνεται αυτόματα η άντληση.
• Το πεδίο Επανάληψη κάθε παραμένει ανενεργό.
  • Εβδομαδιαία/ Μηνιαία/ Ετήσια:
• Το πεδίο Ημέρες παραμένει ανενεργό.
• Για τις επιλογές Εβδομαδιαία ή Μηνιαία, στο πεδίο Επανάληψη κάθε ορίστε ανά πόσες εβδομάδες ή μήνες θα πραγματοποιείται η ενέργεια.

6. Στην ενότητα Παράμετροι Ενέργειας, στο πεδίο Επιλογή εργασίας επιλέξτε Μηνύματα.
7. Με την επιλογή αυτή ενεργοποιούνται τα πεδία Φορέας, Υπόχρεοι και Άντληση Α.Α.Δ.Ε.
8. Στο πεδίο Φορέας επιλέξτε από ποιους φορείς θέλετε να γίνεται η άντληση των μηνυμάτων.
9. Στο πεδίο Υπόχρεοι μπορείτε να επιλέξετε μία από τις παρακάτω επιλογές:
   • Υπόχρεοι: Όλοι οι Υπόχρεοι
   • Φυσικά πρόσωπα: Φυσικά πρόσωπα χωρίς συμπληρωμένη κατηγορία βιβλίων
   • Επιτηδευματίες/ Νομικά Πρόσωπα: Επιτηδευματίες και Ν.Π., καθώς και φυσικά πρόσωπα με συμπληρωμένη κατηγορία βιβλίων
   • Με επιλογή Υπόχρεων από πρότυπο: Ενεργοποιείται το πεδίο Πρότυπο για να επιλέξετε το πρότυπο από το EasyShare
   • Με επιλογή Υπόχρεων: Ενεργοποιείται το πεδίο Επιλογή Υπόχρεων για να επιλέξετε χειροκίνητα τους υπόχρεους
10. Στο πεδίο Άντληση Α.Α.Δ.Ε. επιλέξτε το χρονικό διάστημα από το οποίο θέλετε να αντληθούν τα μηνύματα της ΑΑΔΕ.
    • Για τους υπόλοιπους φορείς η άντληση πραγματοποιείται για όλο το διαθέσιμο διάστημα
    • Αν για κάποιον υπόχρεο πραγματοποιείται πρώτη φορά άντληση από ΑΑΔΕ, τότε η άντληση θα ξεκινήσει από την ημερομηνία που θα οριστεί σε αυτό το πεδίο.
11. Πατήστε το button Αποθήκευση για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.