Για να δημιουργήσετε νέα εργασία για κάποιον Υπόχρεο θα πρέπει να ακολουθήσετε την παρακάτω διαδικασία:
- Μεταβείτε στο Κεντρικό Μενού → Αρχείο → Υπόχρεοι
- Πατήστε το button Ημερολόγιο
- Πατήστε το button Νέα Καταχώρηση → Εργασία
- Στο πεδίο Υπόχρεος:
-
- Πατήστε το button , επιλέξτε τον επιθυμητό Υπόχρεο και πατήστε τη δισκέτα για αποθήκευση
- Με το button μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα του Υπόχρεου
- Με το button μπορείτε να ενημερώσετε μέσω μηνύματος τον επιλεγμένο Υπόχρεο (Η συγκεκριμένη δυνατότητα αφορά τους κατόχους του module Κύκλωμα Αποστολής Μηνυμάτων Viber/ SMS)
- Με το button μπορείτε να ενημερώσετε μέσω e-mail τον επιλεγμένο Υπόχρεο. Σε περίπτωση όπου στην εργασία έχετε επισυνάψει αρχείο και επιθυμείτε να συμπεριληφθεί το αρχείο αυτό κατά την αποστολή του e-mail, στο μήνυμα που θα εμφανιστεί επιλέξετε Yes
-
- Στο πεδίο Υποχρέωση επιλέξτε την υποχρέωση για την οποία επιθυμείτε να δημιουργηθεί η εργασία, το Έτος και την Περίοδο. Τα πεδία της Καταληκτικής και του Θέματος συμπληρώνονται αυτόματα από το πρόγραμμα
- Στο πεδίο Κατάσταση, επιλέξτε την κατάσταση της εργασίας
- Στο πεδίο Ημερομηνία Εργασίας, ορίστε την ημερομηνία που θα αποθηκευτεί η εργασία
- Στο πεδίο Διάρκεια, καταχωρήστε τις Ώρες και τα Λεπτά που απαιτούνται για την εργασία
- Συμπληρώστε την Ταυτότητα Οφειλής στο αντίστοιχο πεδίο. Μετά την καταχώρηση της, μπορείτε να την αντιγράψετε και να τη επικολλήσετε οπουδήποτε επιθυμείτε, πατώντας το button
- Επιλέξτε την Προτεραιότητα της εργασίας στο αντίστοιχο πεδίο
- Εφόσον η εργασία σχετίζεται με κάποιο έντυπο του Υπόχρεου, στο πεδίο Αφορά το Έντυπο πατήστε το φακό και επιλέξτε το μέσα από τα αποθηκευμένα έντυπά του
- Εφόσον δεν επιθυμείτε να εμφανίζεται στους άλλους χρήστες της εφαρμογής, επιλέξτε το checkbox
- Καταχωρήστε τυχόν παρατηρήσεις στο πεδίο Σημειώσεις που ακολουθεί
- Ακόμη, με το button Αρχεία δίνονται οι εξής δυνατότητες:
-
- Με το εικονίδιο μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία στην εργασία
- Με το εικονίδιο μπορείτε να συνδέσετε την εργασία με αποθηκευμένο αρχείο στο EasyFILES
- Με το εικονίδιο μπορείτε να μεταβάλετε τα στοιχεία ως προς τα tags, τις πληροφορίες αρχείου και τα στοιχεία σύνδεσης
- Με το εικονίδιο μπορείτε να το κατεβάσετε από άλλον Η/Υ το αρχείο
- Τέλος, με το εικονίδιο μπορείτε να διαγράψετε τη σύνδεση του αρχείου με την εργασία
-
Το βρήκες χρήσιμο?
Ευχαριστούμε για το σχόλιό σου!