Σημείωση: Η λειτουργία αυτή ανήκει σε module.

ΠΑΤΗΣΤΕ ΕΔΩ ΓΙΑ ΝΑ ΔΕΙΤΕ ΒΙΝΤΕΟ

Με την έκδοση 25.12.1 ενσωματώνεται στην εφαρμογή το νέο υποσύστημα EasyNOTIFY. Πρόκειται για νέα λειτουργικότητα μέσω της οποίας o χρήστης μπορεί να πραγματοποιεί άντληση αιτημάτων από την ΑΑΔΕ καθώς και άντληση μηνυμάτων από τους φορείς ΑΑΔΕ, ΕΦΚΑ, ΚΕΑΟ και ΓΕΜΗ. Παράλληλα, παρέχεται η δυνατότητα προγραμματισμού των αντλήσεων σε συγκεκριμένη ημέρα και ώρα, ώστε η διαδικασία να εκτελείται αυτόματα μέσω χρονοπρογραμματισμού. Στις ενότητες που ακολουθούν παρουσιάζεται αναλυτικά η χρήση των Μηνυμάτων του υποσυστήματος EasyNOTIFY.

Άντληση Δεδομένων

Για να μεταβείτε στα Μηνύματα του EasyNOTIFY, ακολουθήστε έναν από τους παρακάτω τρόπους:

• Από τη Διαχείριση Υπόχρεων, επιλέξτε τον/τους υπόχρεο/ους , πατήστε EasyNOTIFY → το βελάκι → Μηνύματα 
• Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στον/στους υπόχρεο/ους → EasyNOTIFY → Μηνύματα.

Στον πίνακα Άντληση Δεδομένων, στο πεδίο Φορέας, εμφανίζονται όλοι οι διαθέσιμοι φορείς από τους οποίους η εφαρμογή μπορεί να αντλήσει μηνύματα:

ΑΑΔΕ- Μηνύματα, ΑΑΔΕ- myProperty, ΚΕΑΟ, ΕΦΚΑ, ΓΕΜΗ.
Μπορείτε αν επιθυμείτε, να αποεπιλέξετε φορείς χρησιμοποιώντας το σχετικό βελάκι.

Πατώντας OK, η εφαρμογή ορίζει ως προεπιλογή για την ΑΑΔΕ το τελευταίο εξάμηνο.
Για τους υπόλοιπους φορείς, η άντληση γίνεται για όλο το διαθέσιμο διάστημα.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε χειροκίνητα διαφορετικό ημερολογιακό διάστημα άντλησης για την ΑΑΔΕ.

Μετά το OK, εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης.
Κατά τη διάρκεια της άντλησης, ενδέχεται να διαβαστούν μηνύματα που μέχρι τώρα εμφανίζονταν ως αδιάβαστα.
Πατήστε Ναι για να συνεχίσετε.

Μηνύματα

Στην κεντρική φόρμα εμφανίζονται αυτόματα όλα τα μηνύματα τα οποία αντλήθηκαν από τους φορείς.

Διαθέσιμες λειτουργίες:

Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση ή να φιλτράρετε τα μηνύματα ανά:

• Εμφάνιση: (Όλα/ Διαβασμένα/Αδιάβαστα)
• Εύρος ημερομηνιών

Υπάρχει επίσης το checkbox «Αλλαγή κατάστασης με την επιλογή του μηνύματος».

• Αν είναι ενεργό, η κατάσταση ενός μηνύματος γίνεται διαβάστηκε μόλις το επιλέξετε.
• Εναλλακτικά, η κατάσταση μπορεί να αλλάξει:
  • Από το checkbox «Διαβάστηκε» στον πίνακα των μηνυμάτων

• • Μέσα από το περιεχόμενο του μηνύματος (δεξιά πλευρά της οθόνης)

Σύνολα

Εμφανίζονται συνοπτικά τα σύνολα των μηνυμάτων για γρήγορη εικόνα της κατάστασης τους:

• Υπόχρεοι: Ο συνολικός αριθμός των επιλεγμένων υπόχρεων.
• Υπόχρεοι με Φορείς Χωρίς δεδομένα: Ο συνολικός αριθμός των επιλεγμένων υπόχρεων που δεν έχουν δεδομένα. Αναλυτική απεικόνιση μπορείτε να δείτε πατώντας το button Υπόχρεοι Χωρίς Δεδομένα.
• Σύνολο μηνυμάτων: Ο συνολικός αριθμός μηνυμάτων, ανεξάρτητα από το φίλτρο που έχει εφαρμοστεί.
• Αδιάβαστα: Ο συνολικός αριθμός των αδιάβαστων μηνυμάτων, ανεξάρτητα από το φίλτρο που έχει εφαρμοστεί.

Επιλογές Χρήστη

Το button Επιλογή Υπόχρεου σας επιτρέπει να επιλέξετε έναν ή περισσότερους υπόχρεους για να δείτε συνολικά τα μηνύματά τους. Αν έχει προηγηθεί άντληση, εμφανίζονται άμεσα τα μηνύματα. Αν όχι, εμφανίζεται ο πίνακας Άντληση Δεδομένων.

Το button Άντληση Δεδομένων σας επιτρέπει να πραγματοποιήσετε άντληση μηνυμάτων για πολλούς υπόχρεους ταυτόχρονα.

Στη συνέχεια, το button Υπόχρεοι χωρίς Δεδομένα εμφανίζει τους υπόχρεους:

• για τους οποίους δεν έχει γίνει ποτέ άντληση,
• ή έγινε άντληση αλλά δεν βρέθηκαν δεδομένα,
• ή η άντληση απέτυχε.

Το button Αλλαγή όλων σε Διαβασμένα / Αδιάβαστα σας επιτρέπει με ένα κλικ να ορίσετε όλα τα μηνύματα ως διαβασμένα ή αδιάβαστα, ανάλογα με την τρέχουσα κατάσταση.

Το button EasyFILES σας επιτρέπει να δείτε τα συνημμένα αρχεία που έχουν αντληθεί μαζί με τα μηνύματα.

Το button Αποστολή e-mail & Αποστολή Μηνύματος σας δίνει τη δυνατότητα να στείλετε ενημερωτικό e-mail ή/και μήνυμα στους υπόχρεους που εμφανίζονται στον πίνακα.

Το button Δημιουργία Συμβάντος σας επιτρέπει να δημιουργήσετε Επικοινωνία, Συνάντηση, Γεγονός, Πληρωμή ή Εργασία στο Ημερολόγιο.

Το button e-Υπηρεσίες μεταφέρει απευθείας στο μενού των e-Υπηρεσιών για τον επιλεγμένο Υπόχρεο, ώστε να συνδεθείτε στην υπηρεσία που χρειάζεστε.

Μέσω του button Διαχείριση Χρον/σμού προγραμματίζετε αυτόματη άντληση των μηνυμάτων, χωρίς να απαιτείται να είναι ανοιχτή η εφαρμογή. (Για αναλυτικές οδηγίες πατήστε εδώ).

Το button Καθαρισμός Δεδομένων Άντλησης διαγράφει τα μηνύματα.

Τέλος, το button Εξαγωγή αρχείου excel σας επιτρέπει να εξάγετε τα μηνύματα σε αρχείο excel. Σε ξεχωριστό φύλλο περιλαμβάνονται και τα δεδομένα από την ενότητα Υπόχρεοι χωρίς Δεδομένα.

Υπενθυμίσεις Μηνυμάτων

Στη φόρμα υπενθυμίσεων εμφανίζονται τα σημαντικά μηνύματα των προηγούμενων 30 ημερών για τα οποία δεν έχετε δηλώσει ότι έχετε διαβάσει, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Ακόμη, δίνεται η δυνατότητα επιλογής της συχνότητας εμφάνισης των υπενθυμίσεων μέσα από τις παραμέτρους του Ημερολογίου ακολουθώντας τη διαδρομή Κεντρικό Μενού→ Παράμετροι→ Παράμετροι Ημερολογίου ή μέσα από το Ημερολόγιο επιλέγοντας το button Παράμετροι.

Τέλος, κάτω δεξιά της οθόνης εμφανίζεται η συντόμευση  με σκοπό την εμφάνιση των υπενθυμίσεων καθ΄ όλη τη διάρκεια λειτουργίας του TaxSystem.