Video Guides

Εμφανίζεται σφάλμα κατά την εισαγωγή δεδομένων με αρχείο excel σε έντυπα. Τι πρέπει να ελέγξω;

Τελ. Ενημέρωση: 6/02/24, 15:36 | Έντυπα, Έντυπα φορ. Εισοδήματος

Σφάλμα στην ονομασία του αρχείου - Βεβαιώσεις Αποδοχών

Για να μεταβάλλετε το όνομα του αρχείου, θα πρέπει να ακουλουθήσετε την παρακάτω διαδικασία:

1. Μεταβείτε στο σημείο που έχετε αποθηκεύσει το πρότυπο αρχείο εξαγωγής

2. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε δεξί κλικ

3. Επιλέξτε την επιλογή “Μετονομασία” ή “Rename

4. Αλλάξτε το όνομα του αρχείου και πατήστε Enter

Κάθε τύπος αρχείου θα πρέπει να περιέρχει και την αντίστοιχη ονομασία προτύπου, όπως φαίνεται παρακάτω:

  • Αποδοχών ή συντάξεων: Βεβαίωση Αποδοχών ή Συντάξεων
  • Αμοιβών από επιχειρηματική δραστηριότητα: Βεβαίωση Επιχειρηματικής δραστηριότητας
  • Εισοδημάτων από τόκους, μερίσματα και δικαιώματα: Βεβαίωση Τόκων, Μερισμάτων και Δικαιωμάτων

*Μετά την πρότυπη ονομασία μπορείτε να προσθέσετε οτιδήποτε επιθυμείτε.

Σφάλμα στην ονομασία του αρχείου - Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών

Για να μεταβάλλετε το όνομα του αρχείου, θα πρέπει να ακουλουθήσετε την παρακάτω διαδικασία:

1. Μεταβείτε στο σημείο που έχετε αποθηκεύσει το πρότυπο αρχείο εξαγωγής

2. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε δεξί κλικ

3. Επιλέξτε την επιλογή “Μετονομασία” ή “Rename

4. Αλλάξτε το όνομα του αρχείου και πατήστε Enter

Κάθε τύπος αρχείου θα πρέπει να περιέρχει και την αντίστοιχη ονομασία προτύπου, όπως φαίνεται παρακάτω:

  • Μισθωτή Εργασία και Συντάξεις: Βεβ_Μισθωτών_Συντάξεων
  • Επιχειρηματική Δραστηριότητα: Βεβ_Επιχειρηματικής_Δραστ
  • Τόκοι, Μερίσματα και Δικαιώματα: Βεβ_Τόκων_Μερισμάτων_Δικαιωμάτων

*Μετά την πρότυπη ονομασία μπορείτε να προσθέσετε οτιδήποτε επιθυμείτε.

Σφάλμα στην ονομασία του αρχείου - Παρακράτηση Δημ. Φορέων

1. Μεταβείτε στο σημείο που έχετε αποθηκεύσει το πρότυπο αρχείο εξαγωγής

2. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε δεξί κλικ.

3. Επιλέξτε την επιλογή “Μετονομασία” ή “Rename

4. Αλλάξτε το όνομα του αρχείου και πατήστε Enter.

Το αρχείο θα πρέπει να περιέχει και την αντίστοιχη ονομασία προτύπου, η οποία είναι “ΠαρακράτησηΔημΦορέων“.

*Μετά την πρότυπη ονομασία μπορείτε να προσθέσετε οτιδήποτε επιθυμείτε.

Σφάλμα στην ονομασία του αρχείου - Intrastat (Αποστολή) & Intrastat (Άφιξη)

1. Μεταβείτε στο σημείο που έχετε αποθηκεύσει το πρότυπο αρχείο εξαγωγής

2. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε δεξί κλικ.

3. Επιλέξτε την επιλογή “Μετονομασία” ή “Rename

4. Αλλάξτε το όνομα του αρχείου και πατήστε Enter.

Το αρχείο θα πρέπει να περιέχει και την αντίστοιχη ονομασία προτύπου, η οποία είναι “Intrastat_Αποστολή” για το έντυπο Intrastat (Αποστολή) και “Intrastat_Άφιξη” για το έντυπο Intrastat (Άφιξη).

*Μετά την πρότυπη ονομασία μπορείτε να προσθέσετε οτιδήποτε επιθυμείτε.

Σφάλμα στην ονομασία του αρχείου - Φ4 (Αποστολή) & Φ5 (Άφιξη)

1. Μεταβείτε στο σημείο που έχετε αποθηκεύσει το πρότυπο αρχείο εξαγωγής

2. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε δεξί κλικ.

3. Επιλέξτε την επιλογή “Μετονομασία” ή “Rename

4. Αλλάξτε το όνομα του αρχείου και πατήστε Enter.

Το αρχείο θα πρέπει να περιέχει και την αντίστοιχη ονομασία προτύπου, η οποία είναι “Φ4(Αποστολή)” για το έντυπο Φ4(Αποστολή) και “Φ5_(Άφιξη)” για το έντυπο Φ5(Άφιξη).

*Μετά την πρότυπη ονομασία μπορείτε να προσθέσετε οτιδήποτε επιθυμείτε.

Σφάλμα για αριθμό είδους που δεν υπάρχει - Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών

Για να διορθώσετε το είδος αποδοχών θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε το αρχείο που έχετε εισάγει
  2. Ελέγξτε αν η στήλη Είδος αποδοχών περιέχει κωδικούς αμοιβών που δεν συμπεριλαμβάνονται στις Α.1099/2019Α.1100/2019 και Α.1101/2019
  3. Αποθηκεύστε το αρχείο
  4. Προχωρήστε εκ νέου στην εισαγωγή του αρχείου.

Σφάλμα για μη επιτρεπτούς χαρακτήρες - Βεβαιώσεις Αποδοχών και Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών

Για να διαγράψετε τυχόν μη επιτρεπτό χαρακτήρα , θα πρέπει να ακουλουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το αρχείο που εισάγετε

2. Διαγράψτε τυχόν μη αριθμητικό χαρακτήρα που υπάρχει στις ακόλουθες στήλες

Οι στήλες για κάθε τύπο βεβαίωσης είναι:

α. Αποδοχών ή συντάξεων: Αρ.Τέκνων, Είδος αποδοχών (Κωδικός), Ακαθάριστες αποδοχές, Κρατήσεις κύριων ταμείων, Φόρος που παρακρατήθηκε, Φόρος που αναλογεί, Έκτακτη εισφορά, Χαρτόσημο, Χαρτόσημο ΟΓΑ, , Κρατήσεις Επικουρικού (3), Κρατήσεις Επικουρικού (1), Κρατήσεις Επικουρικού (2), Έτος αναφοράς, Νόμος Απαλλαγής (Άρθρο), Νόμος Απαλλαγής (Αριθμός). Επίσης, οι στήλες “Από” και “Έως” θα πρέπει να έχουν την μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΕΕ.

β. Αμοιβών από επιχειρηματική δραστηριότητα: Αρ.Τέκνων, Είδος αποδοχών (Κωδικός), Ακαθάριστες αποδοχές, Φόρος, Φόρος που αναλογεί, Έκτακτη εισφορά, Κρατήσεις, Χαρτόσημο, Χαρτόσημο ΟΓΑ. Επίσης, οι στήλες “Από” , “Έως” και “Ημ/νια Έκδοσης Τιμολογίου” θα πρέπει να έχουν την μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΕΕ.

γ. Εισοδημάτων από τόκους, μερίσματα και δικαιώματα: Αρ.Τέκνων, Είδος αποδοχών (Κωδικός), Ακαθάριστες αποδοχές, Φόρος, Φόρος που αναλογεί, Έκτακτη εισφορά, Κρατήσεις, Χαρτόσημο, Χαρτόσημο ΟΓΑ, Νόμος Απαλλαγής (Άρθρο), Νόμος Απαλλαγής (Αριθμός). Επίσης, οι στήλες “Από” και “Έως” θα πρέπει να έχουν την μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΕΕ.

3. Αποθηκεύστε το αρχείο

4. Προχωρήστε στην εισαγωγή του αρχείου

Σφάλμα για μη επιτρεπτούς χαρακτήρες - Φ01-019

Για να διαγράψετε τυχόν μη επιτρεπτό χαρακτήρα , θα πρέπει να ακουλουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το αρχείο που εισάγετε

2. Διαγράψτε τυχόν μη αριθμητικό χαρακτήρα που υπάρχει στις ακόλουθες στήλες

Οι στήλες για το έντυπο Φ01-019 είναι:

Είδος Παρακράτησης 3% ή 15%, Αξία (ΕΥΡΩ), Φόρος που Αναλογεί, Πρόσθετος Φόρος Εκπροθέσμου, Σύνολο. Επίσης, στη στήλη Είδος Παρακράτησης 3% ή 15%, εφόσον δεν επιλέξετε το ποσοστό με το βελάκι, θα πρέπει να καταχωρήσετε το ποσοστό που επιθυμείτε χωρίς δεκαδικά και σύμβολα (π.χ. 3, όχι 3% ή 0,03). Τέλος, η στήλη Ημερομηνία παρακράτησης ή εκκκαθάρισης θα πρέπει να έχει τη μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΕΕ.

3. Αποθηκεύστε το αρχείο

4. Προχωρήστε στην εισαγωγή του αρχείου

Σφάλμα για μη επιτρεπτούς χαρακτήρες - Κατάσταση Συμφωνητικών

Για να διαγράψετε τυχόν μη επιτρεπτό χαρακτήρα , θα πρέπει να ακουλουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το αρχείο που εισάγετε

2. Διαγράψτε τυχόν μη αριθμητικό χαρακτήρα που υπάρχει στις ακόλουθες στήλες

Οι στήλες για το έντυπο Κατάσταση Συμφωνητικών είναι:

Για το έντυπο Κατάσταση Συμφωνητικών είναι η στήλη Ποσό. Επίσης, οι στήλες Ημ/νια Σύνταξης, Διάρκεια Από και Διάρκεια Έως θα πρέπει να έχουν τη μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΕΕ.

3. Αποθηκεύστε το αρχείο

4. Προχωρήστε στην εισαγωγή του αρχείου

Σφάλμα για μη επιτρεπτούς χαρακτήρες - Παρακράτηση Δημοσίων Φορέων

Για να διαγράψετε τυχόν μη επιτρεπτό χαρακτήρα , θα πρέπει να ακουλουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το αρχείο που εισάγετε

2. Διαγράψτε τυχόν μη αριθμητικό χαρακτήρα που υπάρχει στις ακόλουθες στήλες

Οι στήλες για το έντυπο Παρακράτηση Δημοσίων Φορέων είναι:

Α/Α, Είδος Παρακράτησης, Καθαρό Ποσό, Φόρος, Τόκοι, Σύνολο

Επίσης, η στήλη “Ημερομηνία” θα πρέπει να έχει την μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΕΕ.

3. Αποθηκεύστε το αρχείο

4. Προχωρήστε στην εισαγωγή του αρχείου

Σφάλμα για μη επιτρεπτούς χαρακτήρες - Intrastat (Αποστολή) & Intrastat (Άφιξη)

Για να διαγράψετε τυχόν μη επιτρεπτό χαρακτήρα , θα πρέπει να ακουλουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το αρχείο που εισάγετε

2. Διαγράψτε τυχόν μη αριθμητικό χαρακτήρα που υπάρχει στις ακόλουθες στήλες

Οι στήλες για τα έντυπα Intrastat (Αποστολή) & Intrastat (Άφιξη) είναι:

Τιμολογούμενο Ποσό, Στατιστική Αξία

3. Αποθηκεύστε το αρχείο

4. Προχωρήστε στην εισαγωγή του αρχείου

Σφάλμα για μη επιτρεπτούς χαρακτήρες - Φ4 (Αποστολή) & Φ5 (Άφιξη)

Για να διαγράψετε τυχόν μη επιτρεπτό χαρακτήρα , θα πρέπει να ακουλουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το αρχείο που εισάγετε

2. Διαγράψτε τυχόν μη αριθμητικό χαρακτήρα που υπάρχει στις ακόλουθες στήλες

Οι στήλες για το έντυπο Φ4 (Αποστολή) είναι:

Φορολογητέα Αξία Ενδοκοινοτικών Παραδόσεων Αγαθών κτλ., Φορολογητέα Αξία Οιονεί Ενδοκοινοτικών Παραδόσεων Αγαθών (Τριγωνικές Συναλλαγές), Ενδοκοινοτικών παρεχομένων υπηρεσιών (B2B), Ενδοκοινοτικών παραδόσεων αγαθών

Οι στήλες για το έντυπο Φ5 (Άφιξη) είναι:

Φορολογητέα Αξία Ενδοκοινοτικών Αποκτήσεων Αγαθών κτλ., Φορολογητέα Αξία Ενδοκοινοτικών Αποκτήσεων από άλλα κράτη-μέλη που προορίζονται για παράδοση σε άλλο κράτος-μέλος (Τριγωνικές Συναλλαγές), Φορολογητέα Αξία Ενδοκοινοτικών λήψεων υπηρεσιών (B2B)

3. Αποθηκεύστε το αρχείο

4. Προχωρήστε στην εισαγωγή του αρχείου

 

 

Το βρήκες χρήσιμο?

Ευχαριστούμε για το σχόλιό σου!