Για να εισάγετε δεδομένα από αρχείο excel στα έντυπα Φ4 (Αποστολή)  & Φ5 (Άφιξη) θα πρέπει να ακολουθήσετε την παρακάτω διαδικασία:

1. Εισέλθετε στην εφαρμογή με το Οικονομικό έτος που επιθυμείτε
2. Ακολουθήστε τη διαδρομή Κεντρικό Μενού → Αρχείο → Υπόχρεοι
3. Επιλέξτε τον επιθυμητό Υπόχρεο
4. Μεταβείτε στο μενού Έντυπα → Δημιουργία → Έντυπα Φ.Π.Α. → Φ4 (Αποστολή)  ή Φ5 (Άφιξη)
5. Πατήστε το button Εισαγωγή Αρχείου→ Εξαγωγή προτύπου
6. Στο πρότυπο αρχείο excel συμπληρώστε τα στοιχεία που επιθυμείτε και αποθηκεύστε το αρχείο
7. Στην εφαρμογή επιλέξτε το button Εισαγωγή Αρχείου→ Εισαγωγή αρχείου
8. Επιλέξτε το εικονίδιο του φακέλου στο πεδίο Διαδρομή Αρχείου
9. Επιλέξτε από τον τοπικό δίσκο του υπολογιστή σας το αρχείο excel και πατήστε Εισαγωγή