Για να μεταβείτε στη Μαζική Διαχείριση Αρχείων ακολουθήστε τη διαδρομή Κεντρικό Μενού→ Αρχείο→ Μαζική Διαχείριση Εντύπων. Εναλλακτικά, μεταβείτε από Κεντρικό Μενού→ Αρχείο→ Υπόχρεοι, επιλέξτε τους υπόχρεους που επιθυμείτε και πατήστε το button EasyFILES 
ή δεξί κλικ EasyFILES→ Διαχείριση Αρχείων.
Αρχεία/ Οντότητα
Στον συγκεκριμένο πίνακα εμφανίζονται οι επιλεγμένοι υπόχρεοι και πατώντας το (+) σε κάθε έναν ξεχωριστά εμφανίζονται τα αρχεία που έχουν συνδεθεί με τον εκάστοτε υπόχρεο. Με την ένδειξη 
εμφανίζονται όλα τα αρχεία ανά υπόχρεο. Η προσθήκη επιπλέον υπόχρεων, λογιστών και τρίτων επιτυγχάνεται επιλέγοντας τον φακό από την ένδειξη 
Αρχεία/ Tag
Εμφανίζονται τα tags που έχουν καταχωρηθεί στα αρχεία των επιλεγμένων υπόχρεων. Όπως και στον πίνακα Αρχεία/ Οντότητα πατώντας το (+) σε κάθε ένα ξεχωριστά εμφανίζονται τα αρχεία που έχουν καταχωρηθεί με το αντίστοιχο tag. Mε την ένδειξη 
εμφανίζονται όλα τα αρχεία ανά tag.
Αρχεία Χωρίς Σύνδεση
Εμφανίζονται αρχεία που υπάρχουν στη βάση της εφαρμογής αλλά δεν είναι συνδεδεμένα με κάποιον υπόχρεο, λογιστή ή τρίτο. Η σύνδεση μπορεί να γίνει επιλέγοντας την ένδειξη 
και στη συνέχεια την ένδειξη της εισαγωγής 
Διαθέσιμα Φίλτρα
- Όλα τα tags που έχουν καταχωρηθεί στα αρχεία εμφανίζονται αριστερά στην οθόνη, στον πίνακα Tags. Μπορείτε να επιλέξετε τα tags που επιθυμείτε και να πατήσετε Εφαρμογή φίλτρων ώστε να εμφανιστούν τα αρχεία στα οποία έχουν καταχωρηθεί τα επιλεγμένα tags
- Για την απόκρυψη των υπόχρεων χωρίς αρχεία στον πίνακα Αρχεία/ Οντότητα μπορείτε να επιλέξετε την ένδειξη
- Σε όλους του πίνακες υπάρχει
για άμεση εμφάνιση των αποτελεσμάτων αναζήτησης
Ακόμη, οι διαθέσιμες επιλογές που έχει ο χρήστης είναι οι εξής:
- Λήψη Αρχείων: Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα επιλεγμένα αρχεία στον υπολογιστή σας, σε ξεχωριστό φάκελο για κάθε αρχείο ή tag
- Διαγραφή Αρχείων: Μπορείτε να διαγράψετε τα επιλεγμένα αρχεία*
- Αποστολή με e-mail: Μπορείτε να αποστείλετε τα επιλεγμένα αρχεία με e-mail
- Μαζική Διαχείριση Tags: Μπορείτε να προσθέσετε tags, να αφαιρέσετε ακόμη και να αντικαταστήσετε τα tags των επιλεγμένων αρχείων
*Επιλέγοντας Διαγραφή διαγράφεται το αρχείο οριστικά από τη βάση ενώ επιλέγοντας Αποσύνδεση -αφορά αρχεία που έχουν συνδεθεί σε τουλάχιστον 2 υπόχρεους- διαγράφεται για τον υπόχρεο που έχετε επιλέξει