Με την έκδοση 21.16.0 ενσωματώθηκε στην εφαρμογή το νέο υποσύστημα EasyDOCS. Με το ΕasyDOCS μπορείτε να προετοιμάσετε μαζικά όλες τις δηλώσεις εισοδήματος των πελατών σας.

• • Μαζική δημιουργία εντύπων
  • Προετοιμασία δηλώσεων σε ελάχιστο χρόνο
  • Αυτόματη άντληση και αποθήκευση δικαιολογητικών στα έντυπα

Επιλογή Υπόχρεων

1. Στη Διαχείριση Υπόχρεων πατήστε το button EasyDOCS  ή με δεξί κλικ σε υπόχρεο → EasyDOCS
2. Επιλέξτε την κατηγορία μεταξύ των

• • Φυσικά Πρόσωπα (Ε1 & Ε2)
  • Φυσικά Πρόσωπα / Επιτηδευματίες (Ε1, Ε2 & Ε3)
  • Νομικά Πρόσωπα (Ε2, Ε3 & ΦΕΝΠ)

3. Πατήστε Αυτόματη Ανάκτηση Υπόχρεων, επιλέξτε με ποιον τρόπο επιθυμείτε να πραγματοποιηθεί η αυτόματη ανάκτηση και πατήστε οκ. Με τη συγκεκριμένη ενέργεια γίνεται αναζήτηση στους Υπόχρεους της βάσης για την επιλεγμένη κατηγορία. Η ανάκτηση μπορεί να πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τα παρακάτω κριτήρια:
   • • Σύμφωνα με τον χαρακτηρισμό των Υπόχρεων (Φυσικό Πρόσωπο, Ατομική Επιχείρηση & Νομικό Πρόσωπο)
     • Σύμφωνα με τα δημιουργημένα έντυπα των Υπόχρεων στην εφαρμογή του προηγούμενου Φορολογικού Έτους.
4. Στη συνέχεια, εμφανίζονται οι Υπόχρεοι της επιλεγμένης κατηγορίας για τους οποίους θα πραγματοποιηθεί το Μαζικό Άνοιγμα Εντύπων.
5. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε ή/ και να αφαιρέσετε όποιον επιθυμείτε με τις  επιλογές και 
6. Τέλος, πατήστε Επόμενο

Επιλογές Εντύπων, Αντιγραφές και Αντλήσεις

Μετά την επιλογή των υπόχρεων επιλέξτε τα έντυπα, τις αντιγραφές και τις αντλήσεις που επιθυμείτε να πραγματοποιηθούν με τη δημιουργία στο κάθε έντυπο.

Έντυπο Ε1:

1. Στο πεδίο Δημιουργία Εντύπου επιλέξτε:
   • • Σε όλους (επιλεγμένοι υπόχρεοι προηγούμενου βήματος) ή
     • Σε όσους έχουν Ε1 στην εφαρμογή ή στην ΑΑΔΕ (στο Φορολογικό Έτος 2022) ή
     • Σε όσους δεν υπάρχει δημιουργημένο έντυπο (στο TaxSystem) ή
     • Σε κανέναν ή
     • Σε όσους έχουν Ε1 στην εφαρμογή ή στην ΑΑΔΕ (στο Φορολογικό Έτος 2022) & ΔΕΝ έχει δημιουργηθεί στο TaxSystem
2. Είναι προεπιλεγμένο το checkbox Αντιγραφή Σταθερών Στοιχείων Προηγούμενου έτους από την ΑΑΔΕ. Με την επιλογή αυτή θα πραγματοποιηθεί αντιγραφή Σταθερών Στοιχείων, Κατοικιών, Τέκνων και της Προκαταβολής από το έντυπο έχει υποβληθεί το Προηγούμενο Έτος στην ΑΑΔΕ
3. Είναι προεπιλεγμένο το checkbox Άντληση Προ- συμπληρωμένων Στοιχείων από την ΑΑΔΕ. Με την επιλογή αυτή θα πραγματοποιηθεί Άντληση των Προσυμπληρωμένων Στοιχείων που αφορούν: Μισθούς, Τόκους, Μερίσματα, Δικαιώματα, Βεβαιώσεις Αποδοχών, Δάνεια, Αυτοκίνητα και Ετήσιες Δαπάνες όπως είναι καταχωρημένα στην ΑΑΔΕ

Έντυπο Ε2

1. Στο πεδίο Δημιουργία Εντύπου επιλέξτε:
   • • Σε όλους (επιλεγμένοι υπόχρεοι προηγούμενου βήματος) ή
     • Σε όσους έχουν Ε2 στην εφαρμογή ή στην ΑΑΔΕ (στο Φορολογικό Έτος 2022) ή
     • Σε όσους έχουν Μισθωτήριο Συμβόλαιο (στην ΑΑΔΕ) ή
     • Σε όσους δεν υπάρχει δημιουργημένο έντυπο (στο TaxSystem) ή
     • Σε κανέναν ή
     • Σε όσους έχουν Μισθωτήριο Συμβόλαιο (στην ΑΑΔΕ) & ΔΕΝ έχει δημιουργηθεί στο TaxSystem
2. Είναι προεπιλεγμένο το checkbox Αντιγραφή Ακινήτων Προηγούμενου Έτους από την ΑΑΔΕ. Με την επιλογή αυτή θα πραγματοποιηθεί αντιγραφή των Ακινήτων από το έντυπο που έχει Υποβληθεί το Προηγούμενο έτος στην ΑΑΔΕ

Έντυπο Ε3

1. Στο πεδίο Δημιουργία Εντύπου επιλέξτε:
   • • Σε όλους (επιλεγμένοι υπόχρεοι προηγούμενου βήματος) ή
     • Σε όσους έχουν Ε3 στην εφαρμογή ή στην ΑΑΔΕ (στο Φορολογικό Έτος 2022) ή
     • Σε όσους δεν υπάρχει δημιουργημένο έντυπο (στο TaxSystem) ή
     • Σε κανέναν ή
     • Σε όσους έχουν Ε3 στην εφαρμογή ή στην ΑΑΔΕ (στο Φορολογικό Έτος 2022) & ΔΕΝ έχει δημιουργηθεί στο TaxSystem
2. Είναι προεπιλεγμένο το checkbox Αντιγραφή Σταθερών Στοιχείων Προηγούμενο Έτους από την ΑΑΔΕ. Με την επιλογή αυτή θα πραγματοποιηθεί αντιγραφή των Πληροφοριακών Στοιχείων των πινάκων Α’, Β’, Γ’, και Η’ από το έντυπο που έχει υποβληθεί το προηγούμενο έτος στην ΑΑΔΕ
3. Είναι προεπιλεγμένο το checkbox Άντληση Προ-συμπληρωμένων Στοιχείων από την ΑΑΔΕ. Με την επιλογή αυτή θα πραγματοποιηθεί άντληση των Προσυμπληρωμένων Στοιχείων που αφορούν: Κριτήρια Μεγέθους Οντοτήτων και τους πίνακες 023, 037, 038, 039, 040, 041, 042, 045, Γ’1 όπως είναι καταχωρημένα στην ΑΑΔΕ
4. Εφόσον επιθυμείτε επιλέξτε το checkbox Άντληση Αποζημιώσεων ΕΛΓΑ. Με την επιλογή αυτή θα πραγματοποιηθεί άντληση των Αποζημιώσεων από την ιστοσελίδα του ΕΛΓΑ στους υπόχρεους που είναι διαθέσιμα

Φ.Ε.Ν.Π.

1. Στο πεδίο Δημιουργία Εντύπου επιλέξτε:
   • • Σε όλους (επιλεγμένοι υπόχρεοι προηγούμενου βήματος) ή
     • Σε όσους έχουν ΦΕΝΠ στην εφαρμογή ή στην ΑΑΔΕ (στο Φορολογικό Έτος 2022) ή
     • Σε όσους δεν υπάρχει δημιουργημένο έντυπο (στο TaxSystem) ή
     • Σε κανέναν ή
     • Σε όσους έχουν ΦΕΝΠ στην εφαρμογή ή στην ΑΑΔΕ (στο Φορολογικό Έτος 2022) & ΔΕΝ έχει δημιουργηθεί στο TaxSystem
2. Είναι προεπιλεγμένο το checkbox Αντιγραφή Σταθερών Στοιχείων Προηγούμενου Έτους από την ΑΑΔΕ. Με την επιλογή αυτή θα πραγματοποιηθεί αντιγραφή των Πληροφοριακών Στοιχείων των πινάκων: Α’, Β’, Γ’ και Η’ από το έντυπο που έχει υποβληθεί το Προηγούμενο Έτος στην ΑΑΔΕ.
3. Είναι προεπιλεγμένο το checkbox Άντληση Προ-συμπληρωμένων Στοιχείων από την ΑΑΔΕ. Με την επιλογή αυτή θα πραγματοποιηθεί άντληση των Προσυμπληρωμένων Στοιχείων που αφορούν: Φόρο που παρακρατήθηκε, Φόρο που προκαταβλήθηκε, Τέλος Επιτηδεύματος και Στοιχείων Εταίρων/ Μελών όπως είναι καταχωρημένα στην ΑΑΔΕ

Τέλος, πατήστε Επόμενο

Επιβεβαίωση Στοιχείων

Σε αυτό το βήμα εμφανίζονται οι υπόχρεοι που δεν έχουν πραγματοποιήσει επιβεβαίωση στοιχείων στην ΑΑΔΕ καθώς και αυτοί που απέτυχε η σύνδεσή του στην ΑΑΔΕ.

Με την επιλογή Επιβεβαίωση θα εμφανιστεί η φόρμα μαζικής επιβεβαίωσης στοιχείων. Εμφανίζονται οι υπόχρεοι που δεν έχουν ολοκληρώσει την διαδικασία επιβεβαίωσης στοιχείων καθώς επίσης και τα στοιχεία της ΑΑΔΕ. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία που κρίνετε απαραίτητο και να επιλέξετε τους υπόχρεους που επιθυμείτε, ώστε να γίνει αυτόματα η επιβεβαίωση στοιχείων με τα δεδομένα της λίστας.

Με την επιλογή Συνέχεια οι Υπόχρεοι αυτοί θα εξαιρεθούν από τη Μαζική Δημιουργία Εντύπων.

Εκτέλεση ενεργειών

Στο τελευταίο βήμα απεικονίζονται οι επιλεγμένοι Υπόχρεοι και οι ενέργειες προς εκτέλεση.

Πατώντας το button Εκτέλεση πραγματοποιείται μαζική δημιουργία εντύπων, αντιγραφές, αντλήσεις και επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά. Δίνεται η πληροφόρηση σε ποιους έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία άντλησης και σε ποιους προέκυψε αδυναμία εκτέλεσης ενεργειών.

Επιλέγοντας το button Μαζική Διαχείριση Εντύπων  μπορείτε να δείτε τα έντυπα που έχουν δημιουργηθεί.

Με τη διαδικασία της Δημιουργίας των Εντύπων θα πραγματοποιηθεί ταυτόχρονα Άντληση και Επισύναψη (EasyFILES) όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών όπως: Μισθωτήρια Συμβόλαια Μισθωτών & Εκμισθωτών, Περιουσιακή Κατάσταση, Βεβαίωση εισφορών Ε.Φ.Κ.Α, Βεβαίωση εισφορών Τ.Ε.Κ.Α, Επιδοτήσεις ΟΠΕΚΕΠΕ, Αρχείο Εισοδημάτων Δαπανών Α.Α.Δ.Ε. σε όσους Υπόχρεους είναι διαθέσιμα.

Επιπλέον, στις σημειώσεις του κάθε εντύπου Ε1 ανάλογα με την περίπτωση θα εμφανίζονται τα παρακάτω μηνύματα:

• Για τα Αναδρομικά Βεβαιώσεων Αποδοχών:

Βρέθηκαν ποσά στον πίνακα των Βεβαιώσεων Αποδοχών της Γ.Γ.Π.Σ., τα οποία αφορούν αναδρομικές αποδοχές προηγούμενων ετών και ενδεχομένως να πρέπει να υποβληθεί Τροποποιητική Δήλωση στο Έτος Αναφοράς τους.

• Για Δαπάνες Ιδιωτικών Σχολείων:

Μεταφέρθηκε στον κωδικό 769 “Δαπάνη για δίδακτρα σε ιδιωτικά σχολεία”.

• Για Μερίσματα Εξωτερικού:

Μεταφέρθηκε πόσό φόρου που αντιστοιχεί στο πεδίο 295 στον κωδικό 297 “Φόρος που παρακρατήθηκε στην Ελλάδα για μερίσματα αλλοδαπής προέλευσης”

• Για τα Αναδρομικά Αγροτικών Επιδοτήσεων Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.

Βρέθηκαν ποσά στον πίνακα των Αγροτικών Επιδοτήσεων, τα οποία αφορούν αναδρομικές αγροτικές επιδοτήσεις προηγούμενων ετών και ενδεχομένως να πρέπει να υποβληθεί Τροποποιητική Δήλωση στο Έτος Αναφοράς τους.

• Για Αγροτικές Επιδοτήσεις Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.:

Οι Αγροτικές Επιδοτήσεις που εντοπίστηκαν, μεταφέρθηκαν στον επιπρόσθετο πίνακα του πεδίου 659/660 με τα αντίστοιχα ποσά και η στήλη \”ΑΦΜ Φορέα\” ενημερώθηκε με το Α.Φ.Μ. του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε..

• Για το Κοινωνικό Μέρισμα:

Το ποσό του Κοινωνικού Μερίσματος μεταφέρθηκε στον επιπρόσθετο πίνακα του κωδικού 781/782.

• Για το Κ.Ε.Α.:

Το ποσό του Κ.Ε.Α. μεταφέρθηκε στον επιπρόσθετο πίνακα του κωδικού 619/620.

• Για τα Μερίσματα Ν.Π. και Νομικών Οντοτήτων με απλογραφικά βιβλία:

Το ποσό Μερισμάτων Ν.Π. και Νομικών Οντοτήτων με απλογραφικά βιβλία μεταφέρθηκε στον επιπρόσθετο πίνακα του κωδικού 431/432