ΠΑΤΗΣΤΕ ΕΔΩ ΓΙΑ ΝΑ ΔΕΙΤΕ ΒΙΝΤΕΟ

Μαζική Δημιουργία Εργασιών

1. Στη Διαχείριση Υπόχρεων πατήστε το button EasyCHECK 
2. Επιλέξτε Μαζική Δημιουργία Εργασιών → Μαζική Δημιουργία Εργασιών
3. Επιλέξτε τον/τους μήνα/ες και το έτος για τον έλεγχο καταληκτικών ημερομηνιών, τους υπόχρεους (φυσικά πρόσωπα ή επιτηδευματίες / νομικά πρόσωπα), την ημερομηνία με την οποία θέλετε να δημιουργηθούν οι εργασίες σας και πατήστε Επόμενο

Βήμα 1 – Υποχρεώσεις

Σε αυτό το βήμα εμφανίζονται οι υποχρεώσεις για τις οποίες θα δημιουργηθούν εργασίες στους υπόχρεους. Με το εικονίδιο μπορείτε να προσθέστε και με το εικονίδιο να αφαιρέσετε τις υποχρεώσεις που επιθυμείτε.

Βήμα 2 – Υπόχρεοι

Σε αυτό το βήμα εμφανίζονται οι υπόχρεοι για τους οποίους θα δημιουργηθούν εργασίες. Με το εικονίδιο μπορείτε να προσθέστε και με το εικονίδιο  να αφαιρέσετε υπόχρεους. Ακόμη με το εικονίδιο  μπορείτε να αφαιρέσετε όλους τους υπόχρεους που εμφανίζονται στον πίνακα.

Προεπισκόπηση Εργασιών / Υπόχρεο

Στον πίνακα εμφανίζονται με γκρι χρώμα οι υποχρεώσεις για τις οποίες δεν θα δημιουργηθεί εργασία ενώ με λευκό οι υποχρεώσεις για τις οποίες θα δημιουργηθεί. Δίνεται η δυνατότητα, με δεξί κλικ πάνω στην εργασία/ υποχρέωση να αλλάξετε την ενέργεια. Ακόμη με το εικονίδιο  μπορείτε να κάνετε εξαγωγή των αποτελεσμάτων σε μορφή excel.

Για τη δημιουργία υποχρεώσεων επιλέξτε το button Δημιουργία.

Ο έλεγχος της δημιουργίας εργασιών γίνεται βάση των δεδομένων που είναι καταχωρημένα στην καρτέλα του υπόχρεου. Συγκεκριμένα για να δημιουργηθούν οι εργασίες για τις υποχρεώσεις της ΑΠΔ και Παρακρατούμενου Φόρου (Μισθωτών) πρέπει να είναι επιλεγμένη η ένδειξη στην καρτέλα Άλλα Στοιχεία. Για να δημιουργηθεί η εργασία για την υποχρέωση Vies άφιξη και αποστολή, πρέπει στην ίδια καρτέλα να είναι επιλεγμένη η ένδειξη

Ακόμη, για να δημιουργηθεί εργασία για την υποχρέωση Περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ μήνα ή τριμήνου πρέπει να είναι επιλεγμένη η ανάλογη Κατηγορία Βιβλίων στην καρτέλα Άλλα Στοιχεία του υπόχρεου. Τέλος, για να δημιουργηθεί η εργασία Intrastat άφιξη και αποστολή πρέπει να είναι συμπληρωμένοι οι κωδικοί intrastat στην καρτέλα Στοιχεία Σύνδεσης του υπόχρεου.

Λήψη Υποχρεώσεων από Epsilon Λογιστική

Αρχικά, για να πραγματοποιηθεί επιτυχώς η λήψη των Υποχρεώσεων από την εφαρμογή Epsilon Λογιστική, θα πρέπει:

• να έχει πραγματοποιηθεί η σύνδεση των δύο εφαρμογών. Πατήστε εδώ για να δείτε πως μπορείτε να ορίσετε τη σύνδεση με τη εφαρμογή Epsilon Λογιστική.
• να υπάρχουν οι εταιρείες και στις δύο εφαρμογές. Πατήστε εδώ για να δείτε πως μπορείτε να μεταφέρετε αυτόματα τις εταιρείες σας από την εφαρμογή Epsilon Λογιστική στο TaxSystem.

1. Στη Διαχείριση Υπόχρεων πατήστε το button EasyCHECK 
2. Επιλέξτε Μαζική Δημιουργία Εργασιών → Λήψη από Epsilon Λογιστική

Η εφαρμογή αντλεί τις υποχρεώσεις από την εφαρμογή Epsilon Λογιστική και συγκεκριμένα από την επιλογή “Διεταιρικός Έλεγχος Υποχρεώσεων”, δημιουργεί τις εργασίες εφόσον δεν έχουν δημιουργηθεί ήδη ή ενημερώνει τις ήδη υπάρχουσες εργασίες εφόσον αφορούν την ίδια Υποχρέωση. Συγκεκριμένα:

• Στον “Διεταιρικό Έλεγχο Υποχρεώσεων” της Λογιστικής εφόσον εμφανίζονται οι ενδείξεις και και δεν έχει δημιουργηθεί η αντίστοιχη εργασία στο EasyCHECK, τότε θα δημιουργηθεί η εργασία με κατάσταση “Εκκρεμεί”. Επίσης, μέσα στην εργασία θα εμφανίζεται η ένδειξη, η οποία σας ενημερώνει πως η εργασία αυτή έχει ενημερωθεί από την εφαρμογή Epsilon Λογιστική.
• Εφόσον στο EasyCHECK υπάρχει δημιουργημένη εργασία με κατάσταση “Εκκρεμεί”, ενώ στο “Διεταιρικό Έλεγχο Υποχρεώσεων” της Λογιστικής εμφανίζεται η ένδειξη για τη συγκεκριμένη Υποχρέωση, τότε η κατάσταση της συγκεκριμένης εργασίας θα μεταβληθεί αυτόματα σε “Ολοκληρώθηκε”, ενώ μέσα στην εργασία θα εμφανίζεται η ένδειξη , η οποία σας ενημερώνει πως η εργασία αυτή έχει ενημερωθεί από την εφαρμογή Epsilon Λογιστική.
• Εφόσον στο EasyCHECK δεν υπάρχει δημιουργημένη εργασία για κάποια Υποχρέωση, ενώ στο “Διεταιρικό Έλεγχο Υποχρεώσεων” της Λογιστικής εμφανίζεται η ένδειξη ,  τότε κατά τη Λήψη από Epsilon Λογιστική δεν θα δημιουργηθεί εργασία.
• Εφόσον στο EasyCHECK δεν υπάρχει δημιουργημένη εργασία για κάποια Υποχρέωση, ενώ στο “Διεταιρικό Έλεγχο Υποχρεώσεων” της Λογιστικής εμφανίζεται η ένδειξη ,  τότε κατά τη Λήψη από Epsilon Λογιστική δεν θα δημιουργηθεί εργασία και θα εμφανιστεί το μήνυμα .
• Εφόσον στο EasyCHECK υπάρχει δημιουργημένη εργασία για κάποια Υποχρέωση, ενώ στο “Διεταιρικό Έλεγχο Υποχρεώσεων” της Λογιστικής εμφανίζεται η ένδειξη ,  τότε κατά τη Λήψη από Epsilon Λογιστική δεν θα δημιουργηθεί εργασία και θα εμφανιστεί το ίδιο μήνυμα με την προηγούμενη περίπτωση.

Οι Υποχρεώσεις οι οποίες ελέγχονται και μεταφέρονται από τον “Διεταιρικό Έλεγχο Υποχρεώσεων” της Λογιστικής είναι:

• VIES Αποστολές & Αφίξεις
• Intrastat Αποστολές & Αφίξεις
• Παρακρατούμενοι Φόροι (Επαγγ. Δραστηριότητα)
• Παρακράτηση Φόρου για μερίσματα
• Παρακράτηση Φόρου για τόκους
• Παρακράτηση Φόρου για δικαιώματα
• Φόρος 3% Εργολάβων, Ενοικιαστών Προσόδων
• Απόδοση Τέλους Διαμονής

Πίνακες Αναφοράς

Συνοπτικός Πίνακας

Στον Συνοπτικό Πίνακα επιλέγοντας τον μήνα και το έτος μπορείτε να δείτε συγκεντρωτικά τις υποχρεώσεις που έχουν δημιουργηθεί. Με κόκκινη γραμματοσειρά εμφανίζονται οι υποχρεώσεις με σημερινή ή προγενέστερη καταληκτική ημερομηνία, με πράσινη αυτές που έχουν ολοκληρωθεί ενώ με πορτοκαλί αυτές που λήγουν σε 5 ημέρες. Επιλέγοντας υποχρέωση γίνεται μετάβαση στην κατάσταση των εργασιών.

Εργασίες

Εμφανίζονται αναλυτικά οι εργασίες που έχουν δημιουργηθεί για τον επιλεγμένο μήνα και έτος. Δίνεται η δυνατότητα δημιουργίας νέας εργασίας με , μεταβολής με , διαγραφής με  και αποστολής e-mail με . Εφόσον η κατάσταση της εργασίας είναι “Ολοκληρώθηκε” τότε κατά την αποστολή e-mail θα προσυμπληρωθεί αυτόματα το κείμενο και θα επισυναφθούν τυχόν αποθηκευμένα αρχεία της εργασίας. Ακόμη, μπορείτε να αποκρύψετε τις υποχρεώσεις που έχουν ολοκληρωθεί με το εικονίδιο 

Εργασίες/ Υπόχρεο

Στον συγκεκριμένο πίνακα εμφανίζονται οι υπόχρεοι για τους οποίους έχουν δημιουργηθεί εργασίες για τον επιλεγμένο μήνα και έτος. Δίνονται οι δυνατότητες απόκρυψης των υποχρεώσεων που ολοκληρώθηκαν με το εικονίδιο  και απόκρυψης των υπόχρεων που ολοκληρωθήκαν με το εικονίδιο . Ακόμη, μπορείτε να επιλέξετε τις υποχρεώσεις/ στήλες που επιθυμείτε να εμφανίζονται με το εικονίδιο .Τέλος, μπορείτε να εξάγεται τα δεδομένα του πίνακα σε excel, επιλέγοντας το εικονίδιο .

Μαζικός Έλεγχος Υποβολών

Για να πραγματοποιήσετε μαζικό έλεγχο υποβολών από τις online υπηρεσίες αρκεί να επιλέξετε το button  και να πατήσετε ΟΚ. Προσοχή!! Ο έλεγχος θα εκτελεστεί για τις υποχρεώσεις των υπόχρεων που περιλαμβάνονται στον πίνακα Εργασίες/ Υπόχρεο.

Για μαζικό έλεγχο εργασιών ενός υπόχρεου μπορείτε να επιλέξετε την ένδειξη  που βρίσκεται στη στήλη Έλεγχος.

Για μεμονωμένο έλεγχο για μία μόνο εργασία, μπορείτε στον πίνακα Εργασίες/ Υπόχρεο να κάνετε δεξί κλικ στην εκάστοτε εργασία και να επιλέξετε Έλεγχος Εργασίας 

Με τη διαδικασία ελέγχου γίνεται ταυτόχρονη άντληση και αποθήκευση των εντύπων στην εκάστοτε εργασία και στο EasyFILES. Τέλος, μόλις επιτευχθεί ο έλεγχος των υποχρεώσεων αλλάζει η κατάσταση των εργασιών από εκκρεμεί σε ολοκληρώθηκε.