Η υπουργική απόφαση Α.Π. 37271/21-6-2024, προβλέπει ότι είναι πιθανό από αμέλεια του εργαζόμενου να μην χτυπηθεί η κάρτα του κατά την έναρξη ή τη λήξη της εργασίας του, οπότε γίνονται αποδεκτά μέχρι 3 μονά χτυπήματα το μήνα ανά εργαζόμενο, χωρίς την επιβολή προστίμου. Αν διαπιστωθούν από την Επιθεώρηση Εργασίας περισσότερα από 3 μονά χτυπήματα το μήνα τότε ενδέχεται η επιχείρηση να ελεγχθεί από την οικεία Επιθεώρηση.

Για ενημέρωση, αν ο εργαζόμενος έχει ορφανές κινήσεις εισόδου / εξόδου
1. Σας αποστέλλετε η ειδοποίηση «Γ6 Ορφανές κινήσεις», όπου θα ενημερώνεστε κάθε μέρα στις 12:10 για τις ορφανές κινήσεις της προηγούμενης ημέρας όλων των εργαζομένων.
2. Ενημερώνεστε μέσα από την εφαρμογή στην ενότητα Εκτυπώσεις / Ορφανές

Σε περίπτωση που εντοπιστούν ορφανές κινήσεις εισόδου / εξόδου τότε :
Α. Ελέγξτε αν οι κινήσεις έχουν υποβληθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (φόρμα Κινήσεις Εισόδου/Εξόδου αν υπάρχει Κωδικός Εργάνη), ενδέχεται κάποιες κινήσεις να μην έχουν
αποσταλεί λόγω κάποιου σφάλματος υποβολής ή κάποιας δυσλειτουργίας του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Αν υπάρχουν κινήσεις που δεν έχουν υποβληθεί , τότε τις χαρακτηρίζετε και τις επανυποβάλλετε.
Δείτε οδηγίες για επανυποβολή κινήσεων.

Β. Ελέγξτε αν υπάρχουν Εκκρεμείς κινήσεις στο τερματικό ωρομέτρησης ή στο CardScanner που δεν έχουν σταλεί στο SmartErgani. Αν υπάρχουν εκκρεμείς δηλώσεις τότε τις συγχρονίζετε στο SmartErgani και ελέγχετε αν έχουν υποβληθεί.

Γ. Να επιστήσετε τη προσοχή στους συγκεκριμένους εργαζόμενους.

Δ. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις ελέγχουν προσέλευσης / αποχώρησης :
• Για ενημέρωση αν ο εργαζόμενος έχει προσέλθει στην εργασία του, ενεργοποιείτε την ειδοποίηση «Γ1 Μη άφιξη» ή «Γ5 Μη άφιξη με ανοχή»
• Για ενημέρωση αν ο εργαζόμενος δεν έχει αποχωρήσει από την εργασία του, ενεργοποιείτε την ειδοποίηση «Γ2 Μη αποχώρηση» ή «Γ3 Λήγει ο χρόνος υπερεργασίας» ή «Γ4 Λήγει ο χρόνος υπερωρίας»

Ε. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την ειδοποίηση αν απέτυχε η κίνηση κάρτας να
υποβληθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, «Δ1 Αποτυχία αποστολής στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ λόγω δεδομένων».
Σε κάθε αποτυχία υποβολής αποστέλλετε ειδοποίηση όπως
• Το ΑΦΜ δεν αντιστοιχεί στο Επώνυμο βάσει στοιχείων ΓΓΔΕ
• Ο αριθμός παρατήματος δεν είναι σωστός
• Εκπρόθεσμη κίνηση , πρέπει να συμπληρώσετε τον λόγο καθυστέρησης

Οδηγίες για ενεργοποίηση ειδοποιήσεων (αφορά εκδόσεις Advanced/4ALL)