Στην οθόνη των υπερωριών εμφανίζονται σε μορφή ημερολογίου, κάθετα οι ενεργοί εργαζόμενοι της εταιρείας και οριζόντια οι ημέρες της τρέχουσας εβδομάδας/μήνα.

Σε κάθε κελί του ημερολογίου εμφανίζονται, η υπερωρία του εργαζόμενου την συγκεκριμένη ημέρα και με ειδικές ενδείξεις, το ωράριο εργασίας ()  και η ανάπαυση/μη εργασία του εργαζόμενου(). H υπερωρία που αφορά στην επόμενη ημέρα, σημαίνεται επίσης με την ειδική ένδειξη (επ).

Οι ημέρες που προηγούνται της τρέχουσας, εμφανίζονται με την ένδειξη  , καθώς σε αυτές δεν υπάρχει δυνατότητα καταχώρησης/μεταβολής υπερωρίας. Με την ίδια ένδειξη σημαίνονται και οι ημέρες στις οποίες δεν υπάρχει ωράριο εργασίας ή υπάρχει Ανάπαυση/Μη εργασία, καθώς και σε αυτές δεν επιτρέπεται η καταχώρηση υπερωρίας.

Ανάλογα με τον τρόπο διαχείρισης των ωραρίων, δηλαδή με τις τιμές που έχετε ορίσει στις παραμέτρους οριστικοποίησης και απευθείας υποβολής στην Εργάνη(Ρυθμίσεις/Εταιρεία/Λοιπά), κάθε υπερωρία μπορεί να φέρει μία από τις παρακάτω ενδείξεις:

, η υπερωρία δεν έχει οριστικοποιηθεί.

, η υπερωρία έχει οριστικοποιηθεί.

, η υπερωρία έχει οριστικοποιηθεί αλλά δεν έχει υποβληθεί στην Εργάνη.

, η υπερωρία έχει υποβληθεί στην Εργάνη.

Αντίστοιχα, ενεργοποιούνται στην οθόνη των υπερωριών οι παρακάτω ενέργειες:

, αν είναι ενεργή η οριστικοποίηση και όχι η υποβολή.

, αν είναι ενεργή η οριστικοποίηση και η υποβολή.

, αν είναι ενεργή η υποβολή και όχι η οριστικοποίηση.

Χρησιμοποιείστε το πλήκτρο αναζήτησης , για να επιλέξετε επιμέρους από το σύνολο εργαζόμενους,  αξιοποιώντας τη λειτουργικότητα φιλτραρίσματος εγγραφών που παρέχει η λίστα.

Χρησιμοποιείστε τα πλήκτρα , για να ορίσετε τη μορφή του ημερολογίου σε επίπεδο εβδομάδας ή μήνα αντίστοιχα.

Χρησιμοποιείστε τα πλήκτρα  για να μετακινηθείτε σε επόμενη/ο ή προηγούμενη/ο εβδομάδα/μήνα.

 

Για καταχώρηση ή και μεταβολή υπερωρίας, επιλέξτε το κελί σύζευξης εργαζόμενου και ημέρας και έπειτα το πλήκτρο  ή αντίστοιχα.

Για την επιλογή περισσότερων  εργαζομένων, επιλέξτε τα ανάλογα κελιά.

Η ενέργεια «Νέα υπερωρία» ενεργοποιείται όταν είναι επιλεγμένο ένα κελί που δεν έχει υπερωρία. Σε αυτή την περίπτωση επιτρέπεται η επιλογή και άλλου κελιού που δεν έχει υπερωρία.

Η ενέργεια «Μεταβολή υπερωρίας» είναι ενεργή όταν είναι επιλεγμένο ένα κελί που έχει υπερωρία , οπότε και δεν επιτρέπεται η επιλογή άλλου κελιού.