Στο ημερολόγιο εργασίας εμφανίζονται πληροφορίες που αφορούν στα ωράρια εργασίας, στις κινήσεις εισόδου εξόδου των εργαζομένων, στις άδειες και στις υπερωρίες τους, καθώς και οι χαρακτηρισμοί που έχουν προκύψει, από τη σύγκριση προγραμματισμένων ωραρίων εργασίας και πραγματοποιθέντων κινήσεων.

Αναλυτικά, εμφανίζονται σε μορφή ημερολογίου, κάθετα οι ενεργοί εργαζόμενοι της εταιρείας και οριζόντια οι ημέρες της τρέχουσας εβδομάδας/μήνα.

Χρησιμοποιείστε το πλήκτρο αναζήτησης , για να επιλέξετε επιμέρους από το σύνολο εργαζόμενους,  αξιοποιώντας τη λειτουργικότητα φιλτραρίσματος εγγραφών που παρέχει η λίστα.

Χρησιμοποιείστε τα πλήκτρα , για να ορίσετε τη μορφή του ημερολογίου σε επίπεδο εβδομάδας ή μήνα αντίστοιχα.

Χρησιμοποιείστε τα πλήκτρα  για να μετακινηθείτε σε επόμενη/ο ή προηγούμενη/ο εβδομάδα/μήνα.

 

Ανάλογα με την αντιστοίχιση που έχει επιτευχθεί σε κάθε ημέρα εργασίας βάσει ωραρίου και κινήσεων εισόδου/εξόδου, κάθε κελί μπορεί να φέρει έναν από τους παρακάτω χαρακτηρισμούς:

βρέθηκαν οι κινήσεις εισόδου εξόδου που αναμένονταν βάσει του προγράμματος εργασίας και δεν βρέθηκαν αντίστοιχα σε ημέρες που δεν αναμένονταν (περιπτώσεις ανάπαυσης, άδειας, μη εργασίας και τηλεργασίας).

δεν βρέθηκε ωράριο εργασίας. Εφόσον εντοπιστούν και κινήσεις η ένδειξη μεταβάλλεται αντίστοιχα, σε «Χωρίς ωράριο(είσ)», «Χωρίς ωράριο(έξ)» και «Χωρίς ωράριο(είσ-έξ)», ανάλογα με το εάν εντοπιστούν, μόνο είσοδος, μόνο έξοδος ή είσοδος και έξοδος.

βρέθηκε κίνηση εισόδου/εξόδου σε ημέρα που έχει δηλωθεί ανάπαυση. Εφόσον εντοπιστεί είσοδος χωρίς έξοδο ή έξοδος χωρίς είσοδο, η ένδειξη μεταβάλλεται αντίστοιχα, σε «Εργ σε ανάπαυση(είς)» και «Εργ σε ανάπαυση(έξ)».

βρέθηκε κίνηση εισόδου/εξόδου σε ημέρα που έχει δηλωθεί άδεια. Εφόσον εντοπιστεί είσοδος χωρίς έξοδο ή έξοδος χωρίς είσοδο, η ένδειξη μεταβάλλεται αντίστοιχα, σε «Εργ σε άδεια(είσ)» και «Εργ σε άδεια(έξ)».

βρέθηκε ωράριο εργασίας αλλά δεν εντοπίστηκε κίνηση εισόδου/εξόδου ή άδεια.

 δεν βρέθηκε κίνηση εισόδου (ενώ βρέθηκε κίνηση εξόδου)

δεν βρέθηκε κίνηση εξόδου (ενώ βρέθηκε κίνηση εισόδου)

βρέθηκε κίνηση εξόδου ενώ υπήρχε ήδη κίνηση εξόδου, χωρίς να έχει εντοπιστεί προηγούμενη είσοδος. Ο χαρακτηρισμός μεταβάλλεται αντίστοιχα, εφόσον εντοπιστούν κινήσεις εισόδου, χωρίς κινήσεις εξόδου.

Σε κάθε κελί εμφανίζονται αναλυτικά οι πληροφορίες: ΠΡ (ωράριο εργασίας), ΑΔ (άδειες), ΥΠ (υπερωρίες), Κ (κινήσεις εισόδου/εξόδου) και ΔΡΚ, (ο χαρακτηρισμός της διάρκειας εργασίας, «Ακριβώς»/«Λιγότερες ώρες εργασίας»/ «περισσότερες ώρες εργασίας»).

Ανάλογα με τις ώρες άφιξης/αποχώρησης και το προγραμματισμένο ωράριο εργασίας, oι κινήσεις εισόδου εξόδου σημαίνονται με τις ενδείξεις:
όταν η ώρα κίνησης είναι ακριβώς βάσει του προγράμματος
όταν η ώρα κίνησης είναι αργότερα από το πρόγραμμα
όταν η ώρα κίνησης είναι νωρίτερα από το πρόγραμμα

Οι σημάνσεις προκύπτουν και χαρακτηρίζουν την πρώτη κίνηση εισόδου και την τελευταία κίνηση εξόδου.

Πχ «09:14- , 09:22-18:06, -18:20 » ή « 09:44-13:34, 13:57-18:46 »

Επίσης, έχετε την δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τις έτοιμες επιλογές φίλτρων για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα που τους αντιστοιχούν και να λάβετε έτσι κάποιες- από το σύνολο- πληροφορίες, όπως για παράδειγμα, περιπτώσεις καθυστερήσεων προσέλευσης, λιγότερων ωρών εργασίας κ.α.,

Αν ένα κελί δεν εμπίπτει στο επιλεγμένο φίλτρο , τότε αυτό γίνεται «αχνό».