Παρακάτω θα βρείτε τις συχνότερες ερωτήσεις εργατικού χαρακτήρα για το θέμα της ψηφιακής κάρτας εργασίας, καθώς και τις απαντήσεις τους όπως αυτές έχουν δημοσιευτεί από την επιστημονική ομάδα του Taxheaven.
Ποιοι εργαζόμενοι καλύπτονται από την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας;
Καλύπτονται όλοι οι εργαζόμενοι με σχέση εξαρτημένης εργασίας που παρέχουν εργασία με φυσική παρουσία στον χώρο παροχής εργασίας της επιχείρησης. Περιλαμβάνονται ρητά και όσοι απασχολούνται μέσω δανεισμού (37271/21‐06‐2024).
Πού και πώς γίνεται η σήμανση της ψηφιακής κάρτας;
Η κάρτα σημαίνεται κατά την πρώτη είσοδο και κατά την τελευταία έξοδο από τις εγκαταστάσεις.
Αν ο εργαζόμενος ξεκινά στο Υποκατάστημα Α και ολοκληρώνει στο Υποκατάστημα Β, η πρώτη σήμανση γίνεται στο Α (είσοδος) και η δεύτερη στο Β (έξοδος). (Α – 37271/21‐06‐2024)
Πόσα «χτυπήματα» πρέπει να υπάρχουν ανά ημέρα;
Πάντα ζυγός αριθμός:
– 0 χτυπήματα: όταν δεν υπάρχει φυσική παρουσία (π.χ. τηλεργασία όλη την ημέρα, απεργία, μη προσέλευση, περιοδεύων πωλητής).
– 2 χτυπήματα: συνεχές ωράριο στις εγκαταστάσεις (μόνο πρώτη είσοδος & τελευταία έξοδος – ενδιάμεσα χτυπήματα αγνοούνται).
– 4 χτυπήματα: σπαστό ωράριο (είσοδος/έξοδος για το 1ο και για το 2ο τμήμα). (Γ. – 26606/13-10-2025)
Ποιος φέρει την υποχρέωση σήμανσης και ποιος την ευθύνη τήρησης;
Η σήμανση είναι υποχρέωση του εργαζομένου και δεν μπορεί να υποκατασταθεί από τον εργοδότη (π.χ. να χτυπήσει την κάρτα αυτός στη λήξη του ωραρίου).
Η ευθύνη για την ορθή εφαρμογή του συστήματος και την τήρηση του ψηφιακά δηλωμένου ωραρίου βαρύνει τον εργοδότη. (37271/21‐06‐2024 – 26606/13-10-2025)
Τι είναι η «Ευέλικτη Προσέλευση» (έως 120´) και πώς εφαρμόζεται;
Με ρητή συμφωνία εργοδότη–εργαζομένου (η οποία αποδεικνύεται με κάθε πρόσφορο μέσο) μπορεί να οριστεί όριο 0–120 λεπτών μετά τη δηλωμένη έναρξη.
Παράδειγμα: ωράριο 09:00–17:00 με ευελιξία 30′ ⇒ προσέλευση 09:00–09:30 και αποχώρηση 17:00–17:30.
Δεν επιτρέπεται προσέλευση/σήμανση πριν τη δηλωμένη έναρξη (π.χ. 08:30), εκτός εάν προηγηθεί μεταβολή του δηλωθέντος ωραρίου (είτε με Σταθερό είτε με Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο ανά ημέρα) πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο, εφόσον η επιχείρηση έχει επιλέξει το προαναγγελτικό σύστημα. Σε αντίθετη περίπτωση θεωρείται αναντιστοιχία μεταξύ δηλωθέντος ωραρίου και σήμανσης της ψηφιακής κάρτας, και εφόσον διαπιστωθεί από την Επιθεώρηση Εργασίας, δύναται να επιβληθούν κυρώσεις. (Δ.1 – 37271/21‐06‐2024 – Γ.V.2 – 26606/13-10-2025)
Αν η επιχείρηση έχει επιλέξει απολογιστικό σύστημα, σε ποιες περιπτώσεις χρειάζεται να στείλει απολογιστικά τις έκτακτες μεταβολές ωραρίου ή/και τις υπερωρίες;
Μπορούμε να δούμε μερικά παραδείγματα;
α. Ο εργαζόμενος Α έχει πενθήμερη απασχόληση με διάλειμμα 30 λεπτών εντός ωραρίου και χωρίς ευέλικτη προσέλευση.
Το προδηλωμένο ωράριό του είναι 09:00–17:00 και την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 09:07 και αποχώρησε στις 16:54.
Η διαφορά είναι εντός του προδηλωμένου διαστήματος, επομένως δεν υφίσταται μεταβολή ωραρίου.
Δεν απαιτείται υποβολή απολογιστικής δήλωσης.
β. Ο εργαζόμενος Β έχει ίδιο καθεστώς (5ήμερη, 09:00–17:00), αλλά την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 08:53 και αποχώρησε στις 17:07.
Η προσέλευση πραγματοποιήθηκε πριν από την έναρξη του προδηλωμένου ωραρίου, επομένως το σύστημα θεωρεί ότι υπάρχει αλλαγή.
Απαιτείται υποβολή απολογιστικής δήλωσης ωραρίου για την 09/07/2025 λόγω πρόωρης προσέλευσης.
γ. Ο εργαζόμενος Γ εργάζεται επίσης 09:00–17:00 με 30′ διάλειμμα εντός ωραρίου.
Την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 08:13 και αποχώρησε στις 16:19.
Η πραγματική διάρκεια ήταν μικρότερη και νωρίτερα της προδηλωμένης.
Απαιτείται απολογιστική δήλωση ωραρίου 08:13–16:13 για να δηλωθούν ακριβώς 8 ώρες εργασίας. Τα επιπλέον 6 λεπτά θεωρούνται υπερεργασία χωρίς υποχρέωση δήλωσης.
δ. Ο εργαζόμενος Δ έχει ευέλικτη προσέλευση 60 λεπτών και προδηλωμένο ωράριο 09:00–17:00.
Την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 09:53 και αποχώρησε στις 18:00.
Επειδή η προσέλευση και αποχώρηση εμπίπτουν στο επιτρεπτό όριο ευέλικτης προσέλευσης, δεν θεωρείται μεταβολή.
Δεν απαιτείται απολογιστική δήλωση ωραρίου.
ε. Ο εργαζόμενος Ε έχει επίσης ευέλικτη προσέλευση 60′.
Την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 10:24 και αποχώρησε στις 19:17.
Επειδή η διαφορά ξεπερνά το επιτρεπτό πλαίσιο και δημιουργεί ουσιαστική μετατόπιση ωραρίου, πρέπει να διορθωθεί απολογιστικά.
Υποβάλλεται απολογιστική δήλωση ωραρίου για 10:24–18:24.
Το διάστημα 18:25–19:17 θεωρείται υπερεργασία (όχι υπερωρία), άρα δεν απαιτείται έντυπο Ε8.
στ. Ο εργαζόμενος ΣΤ έχει επίσης ευέλικτη προσέλευση 60′. Την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 10:24 αλλά αποχώρησε στις 20:17.
Η υπέρβαση του ωραρίου πέραν της υπερεργασίας συνιστά υπερωρία.
Υποβάλλεται απολογιστική δήλωση ωραρίου 10:24–18:24 και επιπλέον Ε8–Απολογιστικό Υπερωριών για το διάστημα 19:25–20:17.
ζ. Ο εργαζόμενος Ζ έχει διάλειμμα 30 λεπτών εκτός ωραρίου και ευέλικτη προσέλευση 60′.
Την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 09:57 και αποχώρησε στις 18:33.
Η διαφορά 6 λεπτών εμπίπτει στα όρια υπερεργασίας χωρίς υποχρέωση απολογιστικής δήλωσης.
Δεν απαιτείται δήλωση, καθώς η απασχόληση θεωρείται 09:57–17:57 και τα 6 επιπλέον λεπτά είναι υπερεργασία.
η. Ο εργαζόμενος Η έχει διάλειμμα εκτός ωραρίου και ευέλικτη προσέλευση 60′.
Την Τρίτη 9/7/2024 προσήλθε στις 09:57 αλλά δεν χτύπησε έξοδο.
Πρόκειται για «ορφανό χτύπημα» — απουσιάζει η σήμανση αποχώρησης.
Δεν επιτρέπεται το χτύπημα κάρτας από τον εργοδότη· το σύστημα λαμβάνει υπόψη το προδηλωθέν ωράριο.
Αν όμως επαναληφθεί πάνω από τρεις φορές τον μήνα ανά εργαζόμενο, η επιχείρηση υπόκειται σε έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος, από αμέλεια, δεν σημαίνει την κάρτα;
Προβλέπεται ανεκτικότητα έως 3 μονά χτυπήματα/μήνα/εργαζόμενο (π.χ. μόνο είσοδος χωρίς έξοδο ή το αντίστροφο). Σε διαπίστωση αυτού, η Επιθεώρηση Εργασίας επιβάλλει σύσταση (όχι πρόστιμο). (Δ.3 α – 37271/21‐06‐2024 – 4α – 26606/13-10-2025)
Αν υπάρξει ανωτέρα βία/αντικειμενική αδυναμία (ρεύμα, τηλεπικοινωνίες, συστήματα, σύνδεση με ΕΡΓΑΝΗ), τι οφείλει να κάνει ο εργοδότης;
Υποχρεούται να ειδοποιήσει άμεσα την οικεία Επιθεώρηση με την έναρξη και τη λήξη του περιστατικού το ίδιο 24ωρο και κατόπιν να υποβάλει εκπρόθεσμη δήλωση με τα στοιχεία του συστήματός του για το διάστημα αδυναμίας (όταν καταστεί εφικτό). Εκτός ανωτέρας βίας, η δήλωση έναρξης/λήξης πρέπει να διαβιβάζεται εντός 15′ από το γεγονός.
Τι γίνεται όταν ο εργαζόμενος ξεκινά σε πελάτη και έρχεται αργότερα στην εταιρεία;
Αν, π.χ., ωράριο 09:00–17:00 και ο πωλητής ξεκινά σε πελάτη με πρώτη είσοδο στις εγκαταστάσεις στις 12:00, τότε η απόκλιση (έναρξη εργασίας 09:00 και σήμανση 12:00) είναι αποδεκτή εφόσον δικαιολογείται από τη φύση/οργάνωση της εργασίας (πωλητής) και υπάρχει λήξη εντός ωραρίου. Αποκλίσεις μεταξύ του ψηφιακά δηλωθέντος ωραρίου και της σήμανσης της ψηφιακής κάρτας που σηματοδοτούν υπερβάσεις του ημερήσιου ωραρίου εργασίας υπόκεινται σε έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας, για να διαπιστωθεί αν έχουν τηρηθεί όλες τις προβλεπόμενες, από την εργατική νομοθεσία, διαδικασίες. (Δ — παράδειγμα – 37271/21‐06‐2024)
Επιτρέπονται ενδιάμεσα «χτυπήματα» μέσα στην ίδια περίοδο εργασίας;
Μπορούν να γίνουν τεχνικά, αλλά δεν λαμβάνονται υπόψη. Σημασία έχουν η πρώτη είσοδος και η τελευταία έξοδος (ή και για τα δύο τμήματα στο σπαστό).
(Δ — κανόνες χτυπημάτων – 37271/21‐06‐2024 – Γ. 26606/13-10-2025)
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος χτυπήσει την κάρτα του για έξοδο και συνεχίζει να εργάζεται;
Αποτελεί παράβαση· επιβάλλονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις, όπως και στην εργασία πριν από σήμανση εισόδου. (Δ — κανόνες/κυρώσεις – 37271/21‐06‐2024)
Τηλεργασία (όλη την ημέρα ή τμήμα της ημέρας): τι ισχύει;
Σε πλήρη τηλεργασία είναι δικαιολογημένη φυσικά η μη σήμανση της κάρτας. Σε ημέρα που υπάρχει ταυτόχρονα τηλεργασία και παρουσία (π.χ. πρωί τηλεργασία, απόγευμα στο γραφείο), ο εργαζόμενος χτυπά την κάρτα μόνο κατά την είσοδο/έξοδο στον/από τον χώρο φυσικής παρουσίας. Το ΕΡΓΑΝΗ επιτρέπει πολλαπλό χαρακτηρισμό μέσα στην ίδια μέρα. (Δ.4.I – 37271/21‐06‐2024 – 26606/13-10-2025)
Κινητές ειδικότητες (ιατρικοί επισκέπτες, περιοδεύοντες πωλητές, τεχνικοί, οδηγοί κ.λπ.):
Δεδομένης της αντικειμενικής δυσκολίας που υφίσταται για τη σήμανση της ψηφιακής κάρτας των εν λόγω εργαζομένων σε κάθε σημείο που μπορεί να βρίσκονται κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, είναι σκόπιμη η αντιμετώπισή τους με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζονται και οι εργαζόμενοι με τηλεργασία. Συνεπώς, όταν μετακινούνται διαρκώς μέσα στην ημέρα και δεν έχουν σταθερό τόπο, δεν απαιτείται σήμανση τις ημέρες αυτές.
Στην προκειμένη περίπτωση, κατά την οποία δεν υφίσταται σήμανση κάρτας κατά την έναρξη ή/και κατά τη λήξη της απασχόλησης των εργαζομένων αυτών με φυσική παρουσία στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης, θα τεκμαίρεται ως ωράριο εργασίας για τη συγκεκριμένη ημέρα το δηλωθέν στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ημερήσιο ωράριο εργασίας, και η μη σήμανση της κάρτας τους κατά τις συγκεκριμένες ημέρες απασχόλησης εντός της εβδομάδας θα θεωρείται δικαιολογημένη και δεν θα επιφέρει κυρώσεις.
Προσοχή: Εάν οι εν λόγω εργαζόμενοι βρεθούν να απασχολούνται σε σημείο εκτός του σταθερού τόπου εργασίας τους και, προκειμένου να μπορούν να αποδείξουν ότι θεωρείται δικαιολογημένη η μη σήμανση της ψηφιακής κάρτας στις εγκαταστάσεις των πελατών τους, θα πρέπει να φέρουν μαζί τους αντίγραφο της σύμβασης εργασίας τους, καθώς και αντίγραφο του πίνακα προσωπικού, από τα οποία να προκύπτει όχι μόνο ο εργοδότης τους αλλά και η ειδικότητά τους και ο τόπος παροχής εργασίας τους, ώστε να συνάγεται η δυνατότητα μη σήμανσης της ψηφιακής τους κάρτας.
Αντιθέτως, αν οι εργαζόμενοι των εν λόγω κατηγοριών έχουν σταθερό τόπο παροχής εργασίας εκτός των κτιριακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης/του εργοδότη, αλλά σε χώρο που έχει διατεθεί στην επιχείρηση/τον εργοδότη για αποκλειστική χρήση μέσω μίσθωσης (π.χ. πωλητές μιας συγκεκριμένης επιχείρησης που εργάζονται σταθερά σε shop-in-shop άλλης επιχείρησης, τεχνικοί επιχείρησης που παρέχουν τις υπηρεσίες τους σταθερά στην έδρα άλλης επιχείρησης αλλά σε χώρο που έχει μισθωθεί και χρησιμοποιείται αποκλειστικά από την επιχείρηση/τον εργοδότη τους), τότε η υποχρέωση σήμανσης της ψηφιακής κάρτας για τις εν λόγω κατηγορίες εργαζομένων δεν αίρεται και αυτοί είναι υποχρεωμένοι να σημαίνουν κάρτα στον τόπο όπου σταθερά παρέχουν τις υπηρεσίες τους. (Δ.4.II – 37271/21‐06‐2024)
Χονδρικό/Λιανικό & Επισκευές Οχημάτων: τι ισχύει για περιοδεύοντες πωλητές, εμπορικούς αντιπροσώπους, εργαζόμενους που «τρέχουν» σε πελάτες/αποθήκες/σημεία διανομής;
Τις ημέρες που δεν ξεκινούν/ολοκληρώνουν στην έδρα/κατάστημα και μετακινούνται τακτικά εκτός εγκαταστάσεων, δεν απαιτείται σήμανση· ως ωράριο θεωρείται το δηλωθέν στο ΕΡΓΑΝΗ. Αν προσέλθουν στις εγκαταστάσεις, οφείλουν να σημάνουν κατά είσοδο/έξοδο (26606/13-10-2025).
Περισσότερες πληροφορίες ΕΔΩ