Μέσω της mobile εφαρμογής Epsilon Employee SmartErgani προσφέρεται η δυνατότητα στους εργαζόμενους να δηλώνουν την προσέλευση και την αποχώρησή τους μέσω του κινητού τηλεφώνου τους, με τα δεδομένα να διαβιβάζονται άμεσα στην πλατφόρμα πληροφοριακών συστημάτων του Εργάνη.

Για την υλοποίηση αυτής της λειτουργικότητας, ο διαχειριστής του Epsilon SmartErgani θα χρειαστεί να ολοκληρώσει τη σύνδεση των εργαζομένων που επιθυμεί.

Στο πλαίσιο αυτής της δυνατότητας, ο διαχειριστής μπορεί να επιλέξει συγκεκριμένο αριθμό εργαζομένων ή ακόμα και όλο το σύνολο του προσωπικού, στους οποίους θα παραχωρήσει τη δυνατότητα να δηλώνουν την προσέλευση και αποχώρησή τους από τη συσκευή του κινητού τους.

1ο Βήμα: Επιβεβαίωση Στοιχείων Επικοινωνίας Εργαζομένων

Στο πρώτο βήμα παραμετροποίησης εφαρμογής, ο διαχειριστής θα χρειαστεί να επιβεβαιώσει τα στοιχεία επικοινωνίας κάθε εργαζομένου. Μέσα από το μενού των εργαζομένων, θα μεταβεί στην καρτέλα του εκάστοτε εργαζομένου και, από το κουμπί “Ενέργειες”, θα επιλέξει “Στοιχεία Επικοινωνίας”. Αυτή η διαδικασία είναι απαραίτητη, καθώς πρέπει να οριστικοποιηθούν τα προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας του κάθε εργαζομένου ώστε να εξουσιοδοτηθεί για τη χρήση της απομακρυσμένης δήλωσης προσέλευσης και αποχώρησης από τη συσκευή του κινητού του. Δείτε πως να καταχωρήσετε ή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας ενός εργαζομένου ΕΔΩ.

2ο Βήμα: Επιλογή Εργαζομένων

Στο δεύτερο βήμα της παραμετροποίησης, δίνεται η δυνατότητα στον διαχειριστή της εφαρμογής να επιλέξει το πλήθος των εργαζομένων στους οποίους θα παραχωρήσει τη δυνατότητα υλοποίησης κινήσεων μέσω της συσκευής τους. Σε αυτό το βήμα, θα χρησιμοποιηθούν τα στοιχεία επικοινωνίας που καταχωρήθηκαν στο προηγούμενο βήμα για την εξουσιοδότηση των εργαζομένων.

Για τη διαδικασία της εξοθσιοδότησης εργαζομένων, θα χρειαστεί από το μενού Εργαζόμενοι, να επιλέξετε τους εργαζόμενους στους οποίους θέλετε να δωθεί η δυνατότητα εκτέλεσης κινήσεων μέσω του Employee Smart Ergani, και από το κουμπί Ενέργειες επάνω δεξιά να επιλέξετε Σύνδεση Employee Smart Ergani και έπειτα Αποθήκευση

Εφόσον έχει ολοκληρωθεί η σύνδεση των εργαζομένων με την υπηρεσία Employee SmartErgani, ο διαχειριστής μπορεί ανά πάσα στιγμή να αφαιρέσει το δικαίωμα πρόσβασης από οποιονδήποτε εργαζόμενο.

Αυτή η δυνατότητα παρέχεται μέσω του ειδικά διαμορφωμένου μενού, το οποίο είναι προσβάσιμο από τη διαδρομή Ρυθμίσεις -> Σύνδεση Employee SmartErgani.

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας σύνδεσης του εργαζομένου με την υπηρεσία Employee SmartErgani, μπορεί να σταλεί email στον εργαζόμενο, το οποίο τον ενημερώνει σχετικά με τη διαδικασία λήψης της εφαρμογής. Από το μενού Ρυθμίσεις- Σύνδεση Employee SmartErgani, επιλέγετε τον εργαζόμενο και από το κουμπί Ενέργειες επάνω δεξιά επιλέγετε Αποστολή Email Ενημέρωσης Εργαζομένου.

Η εφαρμογή είναι συμβατή με όλες τις συσκευές Android και iOS. *Προδιαγραφές Συσκευής

App Store (IOS)	Play store / Google play (Android)

 

Βήμα 3: Εγκατάσταση Εφαρμογής και Ταυτοποίηση Χρήστη

Αφού ολοκληρώσετε τη λήψη της εφαρμογής στο κινητό σας τηλέφωνο, θα χρειαστεί να καταχωρίσετε τον αριθμό του τηλεφώνου σας για την ταυτοποίηση των στοιχείων εισόδου.

Βήμα 4: Έτοιμο για Χρήση

Μετά την ολοκλήρωση της σύνδεσης του εργαζομένου στην εφαρμογή μέσω της καταχώρησης του αριθμού τηλεφώνου του, η εφαρμογή είναι έτοιμη προς χρήση. Πλέον, ο εργαζόμενος μπορεί να δηλώνει την είσοδο και την αποχώρησή του μέσω του ειδικά διαμορφωμένου μενού.