Για να καταχωρήσετε ή να τροποιήσετε ημερίσιο ωράριο στους εργαζόμενους θα χρειαστεί να μεταβέιτε απο το κεντρικό μενου Ψηφιακό Ωράριο , να επιλέξετε τον εργαζόμενο για τον οποίο επιθυμειτει να γίνει η καταχώρηση – τροποποίηση .
Έπειτα θα επιλέξετε το κουμπί Ημερήσιο όπου θα καταχωρήσετε ή επεξεργαστείτε το μεταβαλλόμενο ημερήσιο ωράριο.
Τέλος , με το πλήκτρο “Αποθήκευση” θα ολοκληρωθεί η καταχώρηση του ημερήσιου – μεταβαλλόμενου ωραρίου.
Στην οθόνη του ημερήσιου ωραρίου, εμφανίζεται το δηλωθέν ωράριο του επιλεγμένου εργαζομένου και το νέο, προς συμπλήρωση, ημερήσιο ωράριο. Αν ο επιλεγμένος εργαζόμενος δεν έχει δηλωθέν ωράριο, τότε αυτό εμφανίζεται κενό.
Για να καταχωρήσετε κοινό ημερήσιο ωράριο σε πολλούς εργαζόμενους ή/και σε πολλές ημερομηνίες, επιλέξτε τα ανάλογα κελιά στην αρχική οθόνη του ψηφιακού ωραρίου. Σε αυτή την περίπτωση, δεν εμφανίζεται η πληροφορία του δηλωθέντος ωραρίου, αλλά το Ονοματεπώνυμο του/ων εργαζομένου/ων και οι επιλεγμένες ημερομηνίες.
Χρησιμοποιείστε τα πλήκτρα 
, για να προσθέτετε/αφαιρέσετε ωράρια, σε περίπτωση που το ωράριο του εργαζόμενου περιλαμβάνει περισσότερα από ένα τμήματα εργασίας (διακεκομμένο ωράριο).
Αν είναι ένας ο επιλεγμένος εργαζόμενος, όταν καταχωρείτε την ώρα έναρξης εργασίας, προτείνεται αυτόματα η ώρα λήξης, βάσει των ωρών ημερήσιας εργασίας του εργαζομένου.
Καθώς καταχωρείτε το ωράριο, αλλά και όταν το αποθηκεύετε, εκτελούνται έλεγχοι που αφορούν στην εργασιακή σχέση των εργαζομένων και των επιτρεπτών σε αυτούς ωραρίων (για επικαλύψεις ωραρίων, ελάχιστες ώρες ανάπαυσης μεταξύ ωραρίων, συμφωνία ημερών και ωρών εβδομαδιαίας εργασίας, συμφωνία ημερήσιου ωραρίου, αν επιτρέπεται διακεκομμένο ωράριο, απόσταση τμημάτων εργασίας διακεκομμένου ωραρίου κλπ).
Την ίδια λειτουργικότητα αξιοποιείτε, χρησιμοποιώντας το πλήκτρο 
, μετά την ολοκλήρωση της καταχώρησης.
Για την άμεση υποβολή του ωραρίου στην Εργάνη, χρησιμοποιείστε το πλήκτρο 
Εφόσον η υποβολή των ωραρίων έχετε επιλέξει να εκτελείται από τον λογιστή ή το σύστημα μισθοδοσίας της επιχείρησής σας (η παράμετρος εταιρείας «Απευθείας υποβολή στην Εργάνη» είναι «όχι»), εμφανίζεται σχετικό προειδοποιητικό μήνυμα.