Από το μενού Τιμολόγηση → Παράμετροι → Σειρά Παραστατικού επιλέγετε το κύκλωμα των σειρών που επιθυμείτε να παραμετροποιήσετε. Υπάρχουν προτεινόμενες Σειρές, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε και νέες Σειρές Παραστατικών ανά κύκλωμα εφόσον επιθυμείτε.
Στη φόρμα της Σειράς καταχωρείτε υποχρεωτικά τα πεδία Κωδικό, Όνομα, Συντόμευση και Τύπο Παραστατικού. Από την Σειρά έχετε την δυνατότητα παραμετροποίησης της αρίθμησης, τον ορισμό σειρών ακυρωτικού και είσπραξης, το Υποκατάστημα, τη Φόρμα Εκτύπωσης κλπ. Επιπλέον, ορίζετε εάν θα γίνεται έλεγχος διπλών παραστατικών και βάσει ποιων πεδίων, καθώς και τροποποίησης ή διαγραφής Εκτυπωμένου Παραστατικού.

Κάθε Σειρά Παραστατικού συνδέεται με Τύπο Παραστατικού. Ένας Τύπος Παραστατικού μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε περισσότερες Σειρές.
Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η αλλαγή Τύπου Παραστατικού όταν έχουν καταχωρηθεί κινήσεις.

Τύπος Παραστατικού

Από το μενού Τιμολόγηση → Παράμετροι → Τύποι Παραστατικών επιλέγετε το κύκλωμα που επιθυμείτε να παραμετροποιήσετε. Στον Τύπο Παραστατικού ορίζετε τις Παραμέτρους myData και τις Παραμέτρους Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης σε κάθε Τύπο Παραστατικού ξεχωριστά. Στο πεδίο Τύπος Κίνησης Συναλλασσομένου και Είδους ορίζετε πως θα ενημερώνονται οι αθροιστές Χρέωσης, Πίστωσης, Τζίρου και Υπολοίπου.

Προσοχή: Σε περίπτωση Ενδοκοινοτικού Παραστατικού ή Τρίτων Χωρών θα πρέπει να δημιουργήσετε ξεχωριστούς Τύπους Παραστατικών και να ορίσετε τις παραμέτρους myData ανά Τύπο.

Για την καταχώρηση Παραστατικού Εσόδου θα μεταβείτε στο μενού: Τιμολόγηση → Παραστατικά Εσόδων και θα επιλέξετε το πλήκτρο . Στο πεδίο “Σειρά” επιλέγετε την σειρά που επιθυμείτε από την λίστα. Στο σημείο αυτό, έχετε την δυνατότητα δίπλα από κάθε Σειρά να ενεργοποιήσετε το σήμα με το αστεράκι (προσθήκη αγαπημένου). Εφόσον επιλέξετε το αστεράκι, αλλάζει σε κίτρινο χρώμα. Αυτό σημαίνει, ότι λειτουργεί ως εύκολη πρόσβαση στην αναζήτηση της λίστας. Πχ. εάν στο κύκλωμα των Εσόδων χρησιμοποιείτε πιο συχνά τα παραστατικά ΤΠΥ, ΑΠΥ και έχετε ενεργοποιήσει την προσθήκη αγαπημένων, στην καταχώρηση Παραστατικού θα εμφανίζονται στις πρώτες γραμμές κατά αλφαβητική σειρά.