Για την μαζική μεταβολή Υποχρεώσεων θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα :

1. Μεταβείτε από το μενού Υποχρεώσεις -> Εργασίες -> Μαζική Μεταβολή Αναθέσεων Υποχρεώσεων
2. Επιλέγετε τις Υποχρεώσεις των Υπόχρεων που θα μεταβληθούν (Μπορείτε να αναζητήσετε σε όλες τις στήλες συμπληρώνοντας την τιμή που επιθυμείτε στον κειμενογράφο)
3. Από τα πλήκτρα ορίζετε την μεταβολή που επιθυμείτε να πραγματοποιηθεί στις επιλεγμένες Εργασίες Υποχρέωσης των αντίστοιχων Υπόχρεων. Η αλλαγή Ημερομηνίας, Χρήστη, Τμήματος πραγματοποιείται και απευθείας από την αντίστοιχη στήλη και γραμμή της κάθε Υποχρέωσης
4. Από τις Παραμέτρους στο αριστερό μέρος καθορίζετε βάσει των κριτηρίων τις Υποχρεώσεις που θα εμφανιστούν προς μεταβολή
5. Από το group: Νέες Τιμές στο αριστερό μέρος επιλέγετε τις τιμές που επιθυμείτε, προκειμένου να φορτωθούν οι Υποχρεώσεις και να οριστούν στη λίστα οι εν λόγω τιμές
6. Επιλέγετε το πλήκτρο
7. Επιλέγετε το πλήκτρο για να ξεκινήσει η διαδικασία ενημέρωσης των αλλαγών

Με την επιτυχή ολοκλήρωση της εργασίας πραγματοποιούνται οι εξής ενέργειες:

• Αποθήκευση των νέων επιλεγμένων Χρηστών στους Χρήστες Ανάθεσης, (μενού: Υποχρεώσεις), ως Κανόνας Ανάθεσης, για την εν λόγω Υποχρέωση του Υπόχρεου. Σε περίπτωση που η Υποχρέωση υπήρχε ανατεθειμένη σε άλλον Χρήστη ορίζεται αυτόματα στις Εξαιρέσεις
• Αυτόματη Αλλαγή Ανάθεσης Χρήστη στο Kanban απευθείας πάνω στην Υποχρέωση
• Αυτόματη μεταβολή του νέου Χρήστη στις ήδη αποθηκευμένες Εργασίες Υποχρέωσης

Ενδεικτικά, αναφέρονται περιπτώσεις που εξυπηρετεί η λειτουργικότητα αυτή:

• Περίπτωση με Υποχρεώσεις Υπόχρεων χωρίς Χρήστη Ανάθεσης => (Για να εμφανίσετε σε μία λίστα τις Υποχρεώσεις των Υπόχρεων στους οποίους δεν έχει οριστεί Χρήστης Ανάθεσης θα μεταβείτε από το μενού: Υποχρεώσεις -> Χρήστες Ανάθεσης, επιλέγοντας το πλήκτρο,προκειμένου να μπορείτε να εντοπίσετε και να διορθώσετε εύκολα τις Αναθέσεις Υποχρεώσεων)
• Αλλαγή ανάθεσης Υποχρέωσης λόγω αποχώρησης Χρήστη
• Αλλαγή Χρήστη στις Εργασίες Υποχρέωσης με μαζικό τρόπο
• Αλλαγή ανάθεσης Υποχρέωσης λόγω εσωτερικής μετακίνησης σε άλλο Τμήμα
• Αλλαγή Ημερομηνίας Ενεργοποίησης Υποχρέωσης
• Αλλαγή Ημερομηνίας Απενεργοποίησης Υποχρέωσης