Για την Μαζική Αποστολή Υπολοίπων Συναλλασσόμενων με Email θα ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε από το μενού: Τιμολόγηση -> Εργασίες -> Μαζική Αποστολή Υπολοίπων Συναλλασσομένων
2. Στο πεδίο “Εκτύπωση” ορίζετε ποια Εκτύπωση Καρτέλας Συναλλασσόμενου επιθυμείτε να αποστείλετε 
3. Στο πεδίο “Προβολή” μπορείτε να επιλέξετε την Προβολή εκτύπωσης (σε περίπτωση που έχετε δημιουργήσει προβολή στην εκτύπωση)
4. Προαιρετικά, στο πεδίο “Συναλλασσόμενοι” επιλέγετε συγκεκριμένο Συναλλασσόμενο, από το πεδίο Αναζήτησης. Στο πεδίο “Τύπος Συναλλασσόμενου” επιλέγετε ως φίλτρο το Είδος Συναλλασσόμενου πχ Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο, Προσωπική Εταιρεία. Επιπλέον, δίνεται δυνατότητα αποστολής Υπολοίπων σε Λίστα Συναλλασσόμενων, εφόσον προηγουμένως έχετε ορίσει στο πεδίο “Τύπος Ανάκτησης” -> Λίστα και επιλέξετε τη Λίστα που Συναλλασσομενου που επιθυμείτε
5. Στο πεδίο “Τύπος Email” καθορίζετε ποια διεύθυνση Email του Συναλλασσόμενου επιθυμείτε να χρησιμοποιηθεί για την αποστολή. Για την επιτυχή αποστολή του Email απαιτείται να έχει συμπληρωθεί το αντίστοιχο Email στα στοιχεία κάθε Συναλλασσόμενου, από το μενού: Τιμολόγηση -> Συναλλασσόμενοι -> tab: Υποκαταστήματα -> tab: Στοιχεία Επαφής στα πεδία “E-mail” ή “E-mail Λογιστηρίου”
6. Στο πεδίο “Υπόλοιπο” συμπληρώνετε το εύρος (Από-Έως) των Αξιών, βάσει των οποίων θα αντληθούν τα Υπόλοιπα των Συναλλασσόμενων προς Αποστολή
7. Στο πεδίο “Πρότυπο email” επιλέγετε το “Πρότυπο Κείμενο” που θα χρησιμοποιείται στο Σώμα του Email κατά την αποστολή των Υπολοίπων. (μενού: Τιμολόγηση -> Παράμετροι ->  Πρότυπες Φόρμες Email -> Υπόλοιπο). Στο Σώμα του Email κάνετε κλικ στο πλήκτρο “Παράμετροι” και έπειτα στη λίστα πεδίων επιλέγετε την παράμετρο “Υπόλοιπο”, προκειμένου να διαμορφώνεται αυτόματα το Υπόλοιπο του εκάστοτε Συναλλασσόμενου στο Κείμενο Email

     8. Στα πεδία CC, BCC μπορείτε προαιρετικά να συμπληρώσετε τα email που επιθυμείτε για περαιτέρω ενημέρωση

     9. Κατόπιν εφαρμογής των παραπάνω φίλτρων, Επιλέγετε το πλήκτρο

    10. Για να ξεκινήσει η αποστολή των Emails Επιλέγετε το πλήκτρο  

Στόχος είναι:

• να επιλέξετε την Εκτύπωση Καρτέλας & την Προβολή που επιθυμείτε
• να διαμορφώσετε την λίστα Συναλλασσομένων που επιθυμείτε, επιλέγοντας λίστα ή\και μεμονομένους Συναλλασσόμενους
• να εκτελέσετε τον υπολογισμό και να ανακτήσετε πληροφορίες με Εύρος Αξίας Υπολοίπου για κάθε Συναλλασσόμενο
• να εμφανίζεται το Υπόλοιπο Συναλλασσόμενου στο Σώμα του eMail ως Αξία, προκειμένου να ενημερώνετε εύκολα και μαζικά τους Πελάτες σας μέσω eMail και επισυναπτόμενο αρχείο της Καρτέλας τους
• να χρησιμοποιήσετε την διαδικασία μέσα από την Εργασία αλλά και από τον Χρονοπρογραμματιστή