Για την Μαζική Αποστολή Παραστατικών με Email θα ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε από το μενού Τιμολόγηση -> Εργασίες -> Μαζική Αποστολή Παραστατικών με Email
2. Στο  πεδίο “Πρότυπο” επιλέγετε το Πεδίο Αναζήτησης (τρεις τελείες)
3. Επιλέγετε το πλήκτρο και συμπληρώνετε το “Όνομα” του Προτύπου
4. Επιλέγετε αν θα είναι Κοινό και Προτεινόμενο για όλους τους χρήστες. Όταν το πεδίο “Κοινό” είναι “Όχι” καθορίζετε συγκεκριμένους Χρήστες ή Ομάδα Χρηστών που θα εμφανίζεται το Πρότυπο αυτό
5. Επιλέγετε το πλήκτρο και έπειτα το πλήκτρο
6. Στις Ημ/νιες Έκδοσης και Καταχώρησης επιλέγετε τις Ημερομηνίες των Παραστατικών που επιθυμείτε να συμπεριληφθούν στη λίστα αποστολής
7. Στο tab: Βασικά Στοιχεία ή Πεδία Χρήστη καθορίζεται επιμέρους πεδία, προκειμένου να φιλτράρετε πιο ειδικά τα Παραστατικά που επιθυμείτε
8. Επιλέγετε το πλήκτρο από το κάτω μέρος
9. *Στο δεξί μέρος της φόρμας εμφανίζονται τα Παραστατικά προς Αποστολή και από τη λίστα μπορείτε να ελέγξετε την ορθότητα των email Συναλλασσόμενων
10. Στα πεδία CC, BCC συμπληρώνετε τα email που επιθυμείτε για περαιτέρω ενημέρωση
11. Στο πεδίο “Φόρμα Εκτύπωσης” καθορίζετε ποια φόρμα εκτύπωσης θα ληφθεί υπόψη κατά την αποστολή με email.
12. Επιλέγοντας “Από Σειρές” θα πρέπει να ορίσετε τη φόρμα εκτύπωσης της συγκεκριμένης Σειράς Παραστατικού, προκειμένου να προσαρμοστεί ο Τυπος Εκτύπωσης του Παραστατικού (π.χ PDF)

13. Επιλέγοντας “Χειροκίνητη Επιλογή” θα πρέπει να καθορίσετε ποια από τις διαθέσιμες φόρμες εκτύπωσης επιθυμείτε να ληφθεί υπόψη κατά την αποστολή με email.

14. Για την Αποστολή με email των Παραστατικών επιλέγετε το πλήκτρο

*Σημείωση: Στη Στήλη “Email” εμφανίζεται η διεύθυνση ή οι διευθύνσεις ανάλογα με την παραμετροποίηση που έχει οριστεί ως Προτεινόμενο Email (μενού: Τιμολόγηση -> Παράμετροι -> Παραμετροποίηση Παραστατικών -> Παραμετροποίηση Παραστατικού) μαζί με τα πολλαπλά emails (εφόσον υπάρχουν) για την κάθε επιλεγμένη διεύθυνση του Συναλλασσόμενου (Email Υποκ/τος, Email Λογιστηρίου, Email Marketing).