Η μαζική ανάθεση Υποχρεώσεων πραγματοποείται από τα παρακάτω σημεία της εφαρμογής :
1. Υποχρεώσεις -> Εργασίες -> Μαζική Ανάθεση Υποχρεώσεων
- Στο πάνω μέρος της φόρμας επιλέγετε τις Υποχρεώσεις που επιθυμείτε και στο κάτω μέρος τους Υπόχρεους στους οποίους θα ανατεθούν. Για μαζική επιλογή επιλέγετε το πλήκτρο
και έπειτα Ctrl + ποντίκι. - Από το πλήκτρο Ενέργειες ορίζετε το Τμήμα Εργασίας καθώς και την Ημερομηνία Ενεργοποίησης των Υποχρεώσεων, προκειμένου να εφαρμοστεί μαζικά στη φόρμα
- Επιλέγετε
για να πραγματοποιηθεί ανάθεση των επιλεγμένων Υποχρεώσεων - Εμφανίζεται ενδιάμεση φόρμα για να ορίσετε τον Χρήστη Ανάθεσης, από την οποία δίνεται δυνατότητα και μαζικής αλλαγής Χρήστη
Σε περίπτωση που έχετε δημιουργήσει Προφίλ μπορείτε να:
- Επιλέξετε το πλήκτρο
και να το εφαρμόσετε ή να το αντιγράψετε σε παρεμφερείς Υπόχρεους (Φυσικά Πρόσωπα ή Εταιρείες) - Στο κάτω μέρος της φόρμας επιλέγετε τους Υπόχρεους μαζικά ή ορίζετε φίλτρο
2. Υποχρεώσεις -> Επισκόπηση Αναθέσεων ανά Υποχρέωση
Από το σημείο αυτό μπορείτε να ελέγξετε σε ποιους Υπόχρεους έχει ανατεθεί κάθε Υποχρέωση. Παράλληλα με την πληροφόρηση προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας Αναθέσεων, είτε από επιλογή, είτε αυτόματα μέσω των Προτάσεων που προκύπτουν από τα Κριτήρια της κάθε Υποχρέωσης.
Για να αναθέσετε νέα Υποχρέωση θα πρέπει να:
- Επιλέξετε αριστερά την Υποχρέωση
- Επιλέγετε δεξιά τον Υπόχρεο ή με Ctrl+ποντίκι για μαζική επιλογή Υπόχρεων και από κάτω δεξιά το πλήκτρο Ανάθεση
- Επιλέγετε Μαζικές Ενέργειες και ορίζετε Χρήστη, Ημερομηνία Ενεργοποίησης και Τμήμα Εργασίας που θα ανατεθούν οι Υποχρεώσεις
- Επιλέγετε Εκτέλεση
Εφόσον αναθέσετε τις Υποχρεώσεις που επιθυμείτε στους Υπόχρεους από τα παραπάνω σημεία, δεν απαιτείται να έχει προηγηθεί η ανάθεση Κανόνων ανά Χρήστη (μενού: Υποχρεώσεις -> Χρήστες Ανάθεσης), καθώς πραγματοποιούνται οι εξής ενέργειες:
- Αποθήκευση των νέων επιλεγμένων Χρηστών στους Χρήστες Ανάθεσης, (μενού: Υποχρεώσεις), ως Κανόνας Ανάθεσης, για την εν λόγω Υποχρέωση του Υπόχρεου. Σε περίπτωση που η Υποχρέωση υπήρχε ανατεθειμένη σε άλλον Χρήστη ορίζεται αυτόματα στις Εξαιρέσεις
- Αυτόματη Αλλαγή Ανάθεσης Χρήστη στο Kanban απευθείας πάνω στην Υποχρέωση