Για τους κατόχους του Module “Διαχείριση Ταμείου”, για την δημιουργία Παραστατικού Χρέωσης από Ενέργεια με Αμοιβή Γραφείου και Τύπο “Προς Χρέωση” ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα:
- Μεταβείτε από το μενού: Τιμολόγηση -> Παραστατικά Διαχείρισης Ταμείου
- Επιλέγετε το πλήκτρο και στο πεδίο “Σειρά” επιλέγετε “Χρεώσεις Πελατών από CRM“
- Στο πάνω μέρος της φόρμας επιλέγετε το πλήκτρο -> Μετασχηματισμός Χρεώσεων
- Στο πεδίο “Τύπος Χρέωσης” επιλέγετε “Αμοιβές Γραφείου” και έπειτα το πλήκτρο για να εμφανιστούν οι Χρεώσεις των Ενεργειών
Με δεξί κλικ εμφανίζονται επιλογές “Επιλογή/Αποεπιλογή Όλων” και μπορείτε να αποεπιλέξετε Αμοιβές Γραφείου που δεν επιθυμείτε να συμπεριληφθούν στο Παραστατικό Διαχείρισης Ταμείου. Για μεμονωμένη αποεπιλογή Αμοιβής Γραφείου επιλέγετε “Όχι” στη συγκεκριμένη γραμμή.
5. Προαιρετικά, στο πεδίο “Συναλλασσόμενοι” επιλέγετε τον Πελάτη, προκειμένου να εφαρμόσετε φίλτρο κατά την εμφάνιση Ενεργειών
6. Προαιρετικά, στα πεδία “Τύπος Ημερ/κού Διαστήματος” εφαρμόζεται φίλτρο στην Ημερομηνία Εκτέλεσης των Ολοκληρωμένων Ενεργειών και στην Ημερομηνία Προθεσμίας των Εκκρεμών Ενεργειών
7. Επιλέγετε το πλήκτρο προκειμένου να συμπεριληφθούν αυτόματα όλες οι επιλεγμένες Ενέργειες και το σύνολο των Αμοιβών Γραφείου στο πεδίο “Αξία” στο Παραστατικό Διαχείρισης Ταμείου
Μετά την ολοκλήρωση του μετασχηματισμού, στις εν λόγω Ενέργειες, οι γραμμές Αμοιβών Γραφείου έχουν την ένδειξη Χρεώθηκε -> Ναι και η στήλη “Παραστατικό” το Παραστατικό Χρέωσης που δημιουργήθηκε.