1. Αναζητείτε από τον κειμενογράφο της Γρήγορης Αναζήτησης εάν ήδη υπάρχει
2. Εφόσον δεν υπάρχει, αναζητείτε εάν υπάρχει η Επαφή
3. Εάν επιβεβαιώσετε ότι υπάρχει η Επαφή και δεν υπάρχει ο Υπόχρεος επιλέγετε το πλήκτρο
4. Στο “Όνομα” πληκτρολογείτε τους πρώτους χαρακτήρες με τους οποίους ξεκινάει η ονομασία της Επαφής και από την λίστα την επιλέγετε
5. Εφόσον υπάρχει συμπληρωμένο το ΑΦΜ επιλέγετε το πλήκτρο Α.Α.Δ.Ε προκειμένου να πραγματοποιηθεί λήψη δεδομένων από Α.Α.Δ.Ε
6. Συμπληρώνετε όσα πεδία γνωρίζετε και επιλέγετε

Προσοχή: Σε καμία περίπτωση ΔΕΝ διαγράφετε Υπόχρεο. Για να μην εμφανίζεται στις διάφορες λίστες θα πρέπει να αλλάζετε το πεδίο “Κατάσταση” σε Λήξη Συνεργασίας ή Παύση Λειτουργίας.

• Σε περίπτωση που υπάρχει προηγούμενος Λογιστής, εφόσον δημιουργήθηκε η Επαφή, επιλέγετε στο πεδίο “Προηγούμενος Λογιστής -> Ναι” και στο πεδίο “Επωνυμία Λογιστής” επιλέγετε την Επαφή. Σε αντίθετη περίπτωση δηλώνετε στο πεδίο “Προηγούμενος Λογιστής -> Όχι”
• Σε περίπτωση που ο Υπόχρεος διακόψει τη συνεργασία αλλά συνεχίζει να έχει επαγγελματική δραστηριότητα, επιλέγετε στο πεδίο “Κατάσταση -> Λήξη Συνεργασίας” και συμπληρώνετε την “Ημ/νία Διακοπής Συνεργασίας”

Προσοχή: Οι ενεργές Υποχρεώσεις θα μεταβληθούν σε Ανενεργές με Ημερομηνία Απενεργοποίησης την ίδια με την Ημερομηνία διακοπής συνεργασίας. Οι Υποχρεώσεις παραμένουν Ανενεργές σε περίπτωση που ο Υπόχρεος γίνει “Ενεργός” ξανά θα πρέπει να μεταβείτε από το μενού Ενέργειες -> Εργασίες -> Μαζική Ανάθεση Υποχρεώσεων για να τις αναθέσετε εκ νέου με νέα Ημερομηνία Ενεργοποίησης.

• Σε περίπτωση που ο Υπόχρεος δεν έχει επαγγελματική δραστηριότητα, επιλέγετε στο πεδίο “Κατάσταση -> Παύση Λειτουργίας” και συμπληρώνετε στο tab: “Βασικά Στοιχεία” την αντίστοιχη “Ημ/νία Λήξης”

Προσοχή: Οι Υποχρεώσεις παραμένουν Ενεργές. Για να τις απενεργοποιήσετε θα μεταβείτε από το μενού Ενέργειες -> Εργασίες -> Μαζική Μεταβολή Υποχρεώσεων και θα ορίσετε Ημερομηνία Απενεργοποίησης.