Για την σωστή διαβίβαση των παραστατικών B2G, Business to Government (B2G), μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (Epsilon Digital), θα πρέπει να :
- Ενεργοποιήσετε τον Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης στην εφαρμογή
- Παραμετροποιήσετε τους Πελάτες και τις Υπηρεσίες που θα χρησιμοποιηθούν
- Δημιουργήσετε Νέα Σειρά Παραστατικού: ΤΠΥ_Β2G (ΔΗΜΟΣΙΟΥ)
- Δημιουργήσετε Νέο Τύπο Παραστατικού: ΤΠΥ_Β2G (ΔΗΜΟΣΙΟΥ), τον οποίο θα επιλέξετε στη Σειρά Παραστατικού: ΤΠΥ_Β2G (ΔΗΜΟΣΙΟΥ)
Παραμετροποίηση Πελάτη – Αναθέτουσα Αρχή (Μενού: Τιμολόγηση -> Παράμετροι -> Παραμετροποίηση Τιμολόγησης Πελατών)
Στους πελάτες που είναι φορείς του Δημοσίου και θα διαβιβασθούν Παραστατικά μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης B2G, θα πρέπει στο πεδίο “Αναθέτουσα Αρχή” να συμπληρωθεί ο αντίστοιχος κωδικός. Μπορείτε να βρείτε τον συγκεκριμένο κωδικό στο Μητρώο Αναθετουσών Αρχών στον παρακάτω σύνδεσμο.
Παραμετροποίηση Υπηρεσίας – CPV Codes (Μενού: Τιμολόγηση -> Υπηρεσίες)
Οι Υπηρεσίες που συμμετέχουν στις κινήσεις B2G θα πρέπει να είναι ενημερωμένες με τον αντίστοιχο “Κωδικό CPV”. Το συγκεκριμένο πεδίο βρίσκεται στο tab: Πρόσθετα της Υπηρεσίας.
Ο συγκεκριμένος πίνακας μπορεί να ενημερωθεί και με αρχείο excel, επιλέγοντας το πλήκτρο ανεύρεσης του συγκεκριμένου πεδίου. Το αρχείο θα πρέπει να περιέχει τις στήλες Κωδικός και Όνομα CPV. Τους κωδικούς CPV μπορείτε να τους βρείτε ακολουθώντας τον παρακάτω σύνδεσμο.
Εφόσον ο Συναλλασσόμενος έχει συμπληρωμένη Αναθέτουσα Αρχή, στο Παραστατικό επιλέγετε από το πλήκτρο: Ενέργειες → B2G.
Συμπληρώνετε τα στοιχεία της σύμβασης όπως αυτά απαιτούνται για την ορθή διαβίβαση στον Πάροχο.
Προσθήκη πεδίων στη Διαχείριση B2G
- BT-10, Αναθέτουσα Αρχή, Εσωτερική Μονάδα Αναθέτουσας Αρχής, ενέργεια Πληροφορίες Παραστατικού, αφορά συγκεκριμένη υπηρεσία της Αναθέτουσας αρχής – όνομα οργανικής μονάδας. Αν δεν υπάρχει Εσωτερική Μονάδα Αναθέτουσας Αρχής, τότε διαβιβάζεται η Αναθέτουσα Αρχή Α/Α.
- BT-13, Αναφορά Εντολής Αγοράς, ενέργεια Πληροφορίες Παραστατικού
- BT-17, Αναφορά Προσφοράς ή Παρτίδας, ενέργεια Πληροφορίες Παραστατικού
- BT-19, Αναφορά Λογιστικής Αγοραστή, Πληροφορίες Παραστατικού, μια text τιμή που προδιαγράφει, πού πρέπει να καταχωρηθούν τα σχετικά δεδομένα στους χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς